《智能办公新纪元：DeepSeek赋能职场，打造新质生产力》

《智能办公新纪元：DeepSeek赋能职场，打造新质生产力》

主讲：班红亮老师



【课程背景】



在数字化转型的浪潮中，人工智能（AI）已成为提升职场办公效率的关键技术。AI技

术的快速发展和应用，正在深刻改变传统的工作方式，提高生产力，创造新质生产力。

然而，许多职场人士尚未充分利用AI工具来提升自己的工作效率。本课程旨在帮助学员

掌握AI在办公领域的应用，培养他们利用AI技术优化工作流程的能力。



【课程收益】



• 理解AI技术在职场办公中的应用和潜力。

• 学习并掌握主流AI工具的基础和高级应用技巧。

• 提升使用AI工具进行文档处理、数据分析和演示文稿制作的能力。

• 培养利用AI技术进行办公自动化和流程优化的实战技能。

• 探索AI在提升个人和企业生产力方面的新质生产力。



【课程时长】



1-2天（6小时/天）



【课程特色】



• 前沿技术：介绍最新的AI技术和工具，保持知识前瞻性。

• 实战导向：通过案例分析和实操演练，强化学员的实践能力。

• 个性化指导：针对不同办公需求，提供定制化AI解决方案。

• 互动学习：鼓励学员参与讨论和分享，增强学习体验。

• 跨界融合：结合不同行业的应用实例，拓宽视野。

• 结合理论与实践，强调AI工具的实际操作能力培养。

• 采用案例教学法，通过真实案例分析加深理解。

• 提供实操演练，确保学员能够将所学知识应用于实际工作中。



【课程对象】



• 职场人士，尤其是希望提升个人工作效率的专业人士。

• 办公自动化和数字化转型的决策者和执行者。

• 对AI技术在办公领域应用感兴趣的企业管理层和IT专业人员。

• 寻求通过技术手段优化工作流程和提升生产力的团队和组织。



【课程大纲】





第一部分：AI技术与职场办公概述



• AI技术简介及其对职场办公的影响

• 当前AI在办公领域的应用实例

• 课程目标与学习方法介绍



第二部分：AI工具的基础知识与应用



• 认识人工智能及其在办公自动化中的角色

• AIGC、ChatGPT、DeepSeek等AI工具的定义和功能

• 主流AI工具的注册、安装和基础操作



第三部分：AI在文档处理中的应用



• 使用AI工具辅助Word文档编写和编辑

• 智能文案创作、内容提炼与错误检测

• 利用AI工具进行文档格式化和样式应用



第四部分：AI在数据分析与Excel中的应用



• 利用AI进行数据提取、整理和分析

• AI辅助的Excel公式编写和数据处理

• 数据可视化：使用AI工具快速生成图表和报告



第五部分：AI在演示文稿制作中的应用



• 使用AI工具快速制作PPT演示文稿

• 智能排版、设计原则与AI辅助的创意表达

• 利用AI工具进行演示文稿的动画和交互设计



第六部分：AI工具的高级应用



• AI在VBA编程和自动化任务中的应用

• 高级提示词编写技巧，提升与AI工具的交互效率

• 定制AI工具以适应特定的办公需求



第七部分：AI在办公流程优化中的实战应用



• 案例分析：AI在不同办公场景下的应用实例

• 实操演练：使用AI工具优化特定工作流程

• 从流程自动化到智能决策：AI在管理决策中的作用



第八部分：AI工具的集成与企业应用



• 将AI工具集成到现有办公系统中

• 企业级AI应用：从单点工具到智能办公平台

• 制定AI在企业中的实施策略和最佳实践



第九部分：课程总结与未来展望



• 课程重点内容回顾与总结

• 探讨AI技术在职场办公中的未来发展

• 互动问答环节，解答学员疑惑