《如何开好研讨会工作坊》

《如何开好研讨会工作坊》

主讲：何振铭

【课程背景】

开会是工作中经常发生的管理行为 。事实上，召开一次高效的会议也不是一件容易的事情。会议中常常会遇到各种种阻力。如何开好研讨会工作坊，带领学员进行真实的会议体验，萃取成功开会的核心和关键。重点探讨会议的价值和收益、会议开不成功的阻力与障碍，并找寻解决阻力和障碍的方法。掌握成功开会的流程设计和会议管理方法。

【课程收益】

梳理并学习开好会议的整体流程和关键节点

学习推动议程的方法

掌握成功设计会议议程和会议管理的方法

【课程方式】

体验式教学，通过模拟召开一次研讨会，萃取完整的开会流程与方法

【课程对象】

组织中需要召集会议和需要参加会议的人员

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程背景】

1、发现问题，明确目的

-哪些问题要开会？

-明确解决问题的目的

会议目的设计三要素：会议目的、会议结果和会议流程

-案例分享：《打破跨部门协作壁垒》会议设计

2、成功的会议开场：

-开场的目的是要说明会议目的、表达欢迎、说明会议规则和产出等，成功的开场需要完成以下八项内容的介绍：

开场致词 （建立连接，予以赋能）

相互介绍

会议目的和产出(知会)

参会人的目标(参与)

会议议程

基本规则

停车板

开场结束……进入第一项会议主要议程

3、模拟开会

-由讲师带领模拟真实开会：开会讨论如何《打破跨部门协作壁垒》？（真实会议议题可根据客户要求做调整）

澄清障碍

讨论解决方案

共识解决方案并制定行动计划

过程监督的办法

明确奖惩与考核的办法

结束会议

4、萃取经验

-经验萃取，沉淀开好会的规则、流程和方法

-萃取如何有力量的开场的经验

-萃取有效发现会议问题的方法

-萃取明确解决问题的目的方法

-萃取共识解决方案的经验

-萃取行动计划的方法

5、结束圈

-结束圈的意义

-温度计

-发言权杖