数电票形势下的电子化会计档案的处理

《数电票形势下的电子化会计档案的处理》



【课程背景】

2013年以来，国家档案局抓住国家大力推进电子商务发展和企业在电子文件归档和电

子档案管理方面的迫切需求的契机，与发改委、税务总局、财政部等共同开展会计电子

文件归档和会计档案管理试点。经过10年时间的发展，取得了较好的效果。

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于进一步深化税收征管改革的意见》，《意见

》中把电子发票归档工作作为一项重要内容纳入其中。近日，国家档案局印发《关于进一

步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与

管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、

模式与方法。

在实际工作中，我们如何应对数电大形势，如何推动建立完善的业务系统归档管理制

度和技术规范，如何规范完成电子文件形成、收集、整理、归档工作，如何实现业务系

统归档全流程安全可控、科学规范管理，是我们需要面对和解决的。

【课程收益】

全面理解数电大形势

帮助企业建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范

规范完成电子文件形成、收集、整理、归档工作

实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理

【课程方式】

案例分享、沙龙讨论

【课程时长】

1天，6小时/天



【课程大纲】

一、数字化档案电子会计档案的背景及趋势

1、数字经济与数字化转型

2、电子发票的试点与推广

3、未来展望



二、电子文件归档与保管

1、电子文件归档

2、电子文件保管期限及依据

3、电子文件系统的建立与维护

1）电子文件系统建设

2）电子文件前端控制与归档接口

3）电子文件收集、坚定、整理与归档移交

4）电子文件储存、保管、利用与处置

4、电子文件管理过程中的安全与保密



三、电子发票全流程管理

1、 电子发票、电子会计凭证等相关术语

2、电子发票电子化管理依据

1）电子商务法

2）电子签名法

3）档案法

4）上海市档案条例

5）会计档案管理办法及会计信息化工作规范

6）财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

3、电子发票开具

4、电子发票接收

5、电子发票用途确认及报销

6、电子发票入账

7、电子发票收集、整理、归档

8、电子发票保管、利用、鉴定、处置