课程大纲
目标、计划与执行
1、课程中心思想
我们大多的管理学家研究的重点都集中在商业中需要“做什么“上,我们不仿称之为战略或者目标,他们提供给我们的都是静态的目标和规划,比如技术、公司或者市场的现状,这些画面描述了那些成功的公司在某个特定时间点的特点和做法,或者是他们优秀经理人的当时的行为。
然而,在我们以前的研究中,管理著述中,还没有来的及给大家详细论述的一点是:就是怎么做,在时机发生改变时,要想管理好一家公司,一个部门,应该“怎么做”。
您会遇到很多棘手的工作任务,来自于上司的,来自于自已想到的,或者是来自于组织或部门内部良好行为的贯彻等等。当你和你的团队选择了一件最重要的事要做的时候,你要确定真正的目标,同时,你还要做一个计划,并组织一帮人,来完成他,但是你会遇到很多执行时的阻力,比如日常事务的压力,团队成员的抗拒,工作方法不合适等。
本课程要讲的目标计划与贯彻执行的四原则,将会解决如下问题:
如何选定一个最重要的工作任务并确定真正的目标?
如何找到引领性的行为和指标来促成这工作任务的完成?
如何用记分表激励、引导团队成员,形成完成任务的心理定势?
在完成的过程中,如何运用规律问责机制,保证执行的通道的畅通?
1、 课程大纲
第Ⅰ单元:前 言
一、 目标、计划与执行
二、 那一个更重要?那一个更难?
三、 是什么导致执行不力?
执行一项目标和策略需要极大的改变人的行为习惯—很多人甚至整个团队的行为习惯。
四、 单纯发号施令并不管用
五、 究竟是什么导致了低效的执行
六、 真正的敌人-日常事务
七、 什么是高效执行四原则
第Ⅱ单元:原则1、聚焦最重要的目标
一、对好点子说“不”
二、确定你最重要的目标
1. 来自于日常事务之内的
2. 来自于日常事务之外的
三、目标设定与执行结果的关系
四、运用原则1
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试最棒的几个想法
第四步:定义最重要目标
1. 以一个动词开头。
2. 以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义量化滞后性指标。
3. 目标陈述要尽量简洁。
4. 聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”。
案例解析:李明团队如何得出最重要的目标
互动环节:
2、利用头脑风暴得出候选目标。
3、为每一个候选目标制定滞后性指标(“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式)。
4、按照对整个组织或者全局最重要目标的影响力将以上候选目标排序。
5、按照PPT中的四个特点,测试候选目标。
6、写下你最终选定的最重要目标。
大约时间:1小时
第Ⅲ单元:原则2、关注引领性指标
一、 最重要目标产出源在哪里?
二、 滞后性指标和引领性指标
三、 如何找到引领性指标
案例解析:到12月31日前,将瓶装水的年产量从1.75亿提高到1.85亿升。
—一家大型饮料公司瓶装水分公司的最重要目标和引领性指标。
四、 如何跟踪引领性指标的数据
案例解析:年轻兄弟集团的引领性指标跟踪
五、 两种引领性指标
1. 阶段成果指标
2. 重要行为指标
六、 运用原则2
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试几个最好的注意
第四步:定义引领性指标
案例解析:李明活动团队如何找到引领性指标
第五步、制定一个合理的计划
1、计划的几个要素
2、制定计划的目标
3、计划的种类
4、各类型计划之间的关系
5、计划的特点
6、制定计划的步骤
7、如何将工作计划落实
8、工作计划--PDCA管理循环法
案例演练:制定一个【年度经营】计划?
9、项目管理中的计划管理
Ø 项目的工作分解结构(WBS)
Ø WBS中最终目标、任务、活动三者之间的关系
Ø 制作任务与任务之间的逻辑网络图
Ø 甘特图的作用
Ø 做阿尔法案例
互动环节:
1、将最重要目标和相应的滞后性指标填入表格第一行。
2、开展头脑风暴,列出候选的引领性指标。
3、开展头脑风暴,研究评估候选指标的标准。
4、按照对最重要目标的影响力对候选指标排序。
5、按照本页的列表逐项测试你的候选指标。
6、得出你最终的引领性指标。
7、制定一个计划
大约时间:1.5小时
第Ⅳ单元:原则3、坚持激励性记分表
一、教练型记分表与选手型记分表
案例展示:两种记分表
二、记分表就是一个目标视觉化的过程
1. 随时提醒
2. 肝与目—能量
3. 心理定势
4. 左右脑思维
5. 无形激励
三、运用原则3
第一步:选定主题
1、趋势线
2、速度表
3、柱状图
4、现场图
第二步:设计计分表
1、他是否简单?
2、它是否显而易见?
3、他展示的是引领性指标还是滞后性指标?
4、能否一眼从记分表上看出是否胜利?
第三步:建立记分表
第四步:保持更新
案例解析:李明活动团队记分表建立过程
互动环节:
跟据自已的最重要目标和引领性指标创建记分表
大约时间:1.5小时
第Ⅴ单元:建立规律问责机制
一、最重要的目标会议两原则
1、最重要的目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
2、永远不要把日常事务带到最重要的目标会议中来。
二、最重要的目标会议的内容
1、问责:汇报计划完成情况
2、回顾记分表:寻找成功和不足
3、计划:清除障碍,做出新计划
案例解析:李明活动团队例会问责过程
四、拒绝全天候的灰色工作状态
五、为每一周做出高质量的工作计划
六、最重要目标会议成功的关键
互动环节:
在最重要的目标会议开始前,就将下面的表格分发给大家。在会议开始之后,按照本页的列表逐项检查你们的工作计划标准。
大约时间:1小时
课后作业:按照课程的四个阶段应进工作实际应用
课后工具包:
1、目标、计划与执行工具包