《AI助力智能写作--DeepSeek公文写作技巧》（1天）

AI助力智能写作—DeepSeek公文写作技巧

课程背景

数字化时代下，AI技术正重塑职场写作模式，DeepSeek凭借高效语义理解与生成能力、卓越的性能与广泛的应用场景，成为推动企业办公效率提升的关键力量。DeepSeek在公文写作领域的应用，能够精准检索资料、快速生成高质量文案、规范格式排版、优化语言表达，为公文写作带来前所未有的变革。本课程应运而生，旨在助力企业员工拥抱AI技术，开启智能公文写作的新篇章，让公文写作效率如插上翅膀般飞速飙升，为企业发展注入强劲动力。

课程目标

掌握公文写作常见的结构、格式要求和场景套路，提升公文写作水平。

掌握DeepSeek在公文写作中的核心应用场景与操作技巧。

通过AI实现公文框架快速生成、语言风格优化及合规性审核。

培养学员结构化思维与AI协同能力，提升写作效率与质量。

课程特色

需求导向：结合企业公文写作需求，挖掘难题，通过案例剖析和实战演练，让学员领会DeepSeek应用精要，提升效率和质量。

系统全面：从AI技术基础认知出发，探究其在公文写作各环节的深度应用，提升学员素养。

互动交流：设置小组研讨、实操演练、经验分享等环节，鼓励学员交流，老师现场解惑，保障学习效果。

创新引领：聚焦DeepSeek等前沿AI技术在公文写作中的应用，结合企业场景，引领公文写作效率提升。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业各层级管理人员及员工。授课方式：

讲授法、演示教学法、案例教学法、对比教学法、小组讨论法、实操辅导等。课程大纲

模块一：公文写作基础与结构化思维

一、公文写作的核心原则与常见问题

1.公文写作的四大禁忌：观点不明、论据不当、论证无序、表现无力

2.结构化思维的四大特点：结论先行、以上统下、归类分组、排序逻辑

二、序言设计与开场技巧

1.SCQA模型：情景、冲突、疑问、解答

2.常见序言模式：问题导向式、故事引入式、数据驱动式

三、公文写作的标准化流程

1.公文的范围与分类：法定公文、事务性公文

2.公文写作的三阶段：准备阶段、撰写阶段、优化阶段

模块二：AI驱动公文写作变革——趋势与工具准备

一、AI在公文写作中的核心价值

1.公文写作的常见痛点与AI解决方案

2.主流公文写作AI工具介绍：讯飞文书，新华妙笔，深言达意，写易

3.DeepSeek与其他AI工具对比和结合

二、工具配置与基础操作

1.DeepSeek官网操作和其他平台调用方法

2.企业合规性要求：数据安全与敏感信息过滤设置

实操任务：DeepSeek基础环境配置并测试基础指令响应

模块三：智能写作基础——精准提问与框架生成

一、精准提问技巧

1.角色设定法：明确AI在公文场景中的角色

2.结构化指令设计：背景+需求+示例+格式要求

实操演练：撰写一份会议通知的完整提示词

二、公文框架自动化生成

1.利用DeepSeek一键生成请示、报告、纪要等模板框架

2.框架优化：补充逻辑层次与关键信息锚点

实操演练：根据给定场景生成公文框架并调整结构

模块三：内容填充与语言优化——AI赋能高效创作

一、内容填充策略

1.数据嵌入：调用DeepSeek自动提取Excel/数据库中的关键数据

2.案例适配：通过AI匹配历史文档中的相似案例作为参考

3.外部借鉴：通过AI工具获取外部公开范文

二、语言风格优化

1.公文用语规范：庄重性、简洁性、准确性的AI调校技巧

2.文档的润色、扩写、仿写、续写和缩写

实操任务：优化一份存在问题的公文初稿

模块五：智能校对与人工复核——AI把好最后一关

一、智能校对三板斧

1.格式合规性检查

2.行文逻辑性验证

3.政治正确性核验

二、人工复核

1.基于企业制度的AI审核规则设置

2.敏感词自动过滤与替换

3.敏感信息二次复核与人工确认流程

案例：对比AI审核与人工审核结果

模块六：实战演练与综合应用——AI助力不同文种写作

一、常见法定公文智能写作

1.DeepSeek+上行文撰写:报告与请示

2.DeepSeek+平行文撰写:函

3.DeepSeek+下行文撰写:通知

二、常见事务公文智能写作

1.会议纪要

1）语音转写+要点提炼

2）决议事项自动提取

实操演练：利用AI工具智能撰写会议纪要

2.工作总结/述职报告

1）数据可视化自动生成

2）工作亮点智能挖掘

3）工作成果量化呈现

4）问题分析结构化

实操演练：利用DeepSeek梳理工作总结

3.新闻稿

1）生成新闻框架

2）获取关键信息

3）调整语言风格

4）优化文本内容

实操演练：使用DeepSeek根据提供的活动信息生成新闻稿

4.讲话稿

1）构思讲话框架

2）嵌入关键信息

3）优化语言风格

4）调整语气措辞

实操演练：使用DeepSeek将同一个主题讲话稿切换多场景版本

课堂总结

1.DeepSeek AI公文写作流程全景复盘：提问→生成→优化→审核

2.常见误区规避：过度依赖AI、忽视人工复核、指令模糊

3.制定个人AI写作提升计划