课程大纲:
结构化思维与经管履职文案执笔
上海 王致诚
课程背景:
合规?高度?深度?层次?精准?最简?党业融合......
公文写作是复合型艺术,但系统构思、要素辨析、逻辑推演才是难题。
“总分总结构”早已深入人心,金字塔原理作为麦肯锡经典理论,在中国传播已二十年多年,为何我们依然在文字驾驭上依然苦恼重重?
需要探索本土化、行业化、岗位化、“学以致用型”授课套路;需要探索党政体系下、行业语境中、岗位履职上的思索与下笔艺术。
授课对象:
各级领导干部(经营管理者),总部职能管理骨干
行政文秘人员,党群工作者,待培养对象
(注:不建议“新入职员工”参加学习,另有专课)
课时设定:12课时
学员收获:
1.快速掌握结构化思维所阐释的系统结构和语言建构艺术等。
2.利用主旨引领、要素萃取、归纳演绎等手法,化解职场写作实际痛点。
3.适应迥异的公文应用场景和交流途径,学会可操作性强的文字驾驭技巧。
课程特点:
1.本土化、行业化、岗位化案例和语言,让内容更有“烟火气”和“代入感”。
2.“新媒介时代”政策环境、职场人际、沟通潜规则,学后好用能用管用。
3.实用的思维工具,涉及情景化需求,借助角色演练,用好工具,化解疑难。
4.分场景、多元化实用案例演练,生动灵活,而非“灌输”或“空讲技巧”。
内容设置:
第一部分 用结构化思维化解执笔难点
序言:课程导入
央企国企文字交流特点与需求
一、系统思维-统筹布局的艺术
1.结构化思维内涵与外延
金字塔思维、语法、语言
结论先行 以上统下
归纳分组 逻辑递进
2.结构化构思的功能
“五项原则”
演练:从管理机制描述开始
3.子结构的构建
多级思维构建要领
纵横-系统逻辑
交叉-系统关系
演练:客户问题识别
4.系统思维构思技法
系统性架构的生成
二、逻辑思维-话术构建的语法
1.纵向疑问式
回答式对话结构
演练:沟通性延展、设问技巧
2.横向演绎式
归纳逻辑结构
逻辑-时间、主次
演练:因果性演绎、存在性演绎
MECE法则-检查逻辑结构
3公文内容构建
叙述性商业公开报告
演练:故事性人物事迹
演练:礼仪性致辞稿
三、程式思维-有序表达的套路
1.自上而下展开
思考程序:结论先行
真实目的的掌握
应用:讨论性说服
演练:产品软文传播借鉴
2.自下而上萃取
思考程序:选择提炼
混乱表达的弊病防范
30秒让人听懂全部思路
3.注意事项
如何确定逻辑顺序
时间逻辑、因果逻辑…
演练:公文要点结构化排序
四、首映思维-第一印象的魅力(50分钟)
最佳开场白(公文开头)
序言四种顺序
演练:调研报告序言模式
讲话稿序言模式
五、职场应用-工具篇(50分钟)
——如何用图表工具,让汇报更成功
目标:思路清晰、逻辑有序、有条不紊?
亲和图、关联图、矩阵图、逻辑树
演绎职场文字要素
解决管理表达问题
演练:讲话稿-构建金字塔
第二部分 重点管理型公文深度演练
六、写作专业能力的专题演练
1.提炼概括能力:概括要素或过程
“主题句+描述”简介项目
2.段落布局能力:文章结构混乱的处理
公司上市公告分级概括
3. 标题构建能力:企业文案标题的提炼
多类型最常用标题对比
4.专业语言使用能力:行业专业词汇应用
学员所在行业语言的精准使用
(如党建专业词汇辨析、银行业金融语言、建筑业工程术语、机电制造统计语言)
七、综合性工作报告(述职稿)策划、起草与打磨
工作报告的要素、形式、结构与总体驾驭
1.工作报告写作视角与步骤
列提纲:提高站位讲高度
案例:某公司2024年度工作报告片段
定基调:综合权衡讲尺度
演练:辨析三大公司的报告
咬文字:打磨推敲讲精度
演练:清查某公司职代会报告的问题
2.工作报告结构性演绎与“体制内”手法
大型工作报告的多元化、立体化结构模式
案例:某央企报告的结构剖析
报告的常见语言逻辑与法则
案例:某央企报告的局部语言技巧
报告的常见效果问题
案例:某央企报告的局部效果应用
演练:对某企年度报告的改错
3.国企领导工作报告的“扬长避短”技巧
演练:如何凸成绩、显亮点、出特色
深度赏析经典文案(学员所在行业文案)
八、会议高效记录与纪要写作难点突破
1.速记方法的学与用困难
演练:精准做好原始记录
2.记录现场的语言捕捉困难
五大基本积累与技巧应用
3.记录信息的选择困难
领悟和筛选领导的真实想法
4.记录向纪要转换困难
内容取舍中的政治、项目、个性因素
5.内容排序模式与选用
复杂会议的内容排序
6.演练:纪要文字全方位打磨
*特殊会议纪要的整理
三、任务策划安排与“通知”的效力提升
1.任务策划与部署思路
辨析通知与通报、通告、须知等
2.任务与执行要素组织
“指令-执行-监督-检查”功能
通知范围与事项、要求的应用关系
通知低效无效的痛点分析
“强执行力”通知的塑造
3.演练:多类型场景通知起草
具体事项安排类
承上启下传达类
授权分工合作类
......
4.任务安排实用变通
党政因素、人文因素、项目因素……
(注:公文是责权写作、情景写作、执行写作、绩效写作,不是应试作文、文学创作,任何把多种公文写作讲成“固定套路”的说法,都会误导学员)