课程大纲(银行新人版-6课时):《公文规范与写作实践(基础概要+法定公文+个人总结汇报)》

讲师:王致诚 发布日期:02-24 浏览量:351


课程大纲: (银行-普及版\新员工版)

 高效融入 规范起草

——常用公文与个人工作总结写作赋能

上海 王致诚

注:针对新员工或之前不常写稿的岗位,重在认识规范,熟悉文风,打好基础,少出错漏,特别是写好个人总结材料,与干部版(老员工版)有显著区别。

授课对象:

1.企业新进大学生、新入“执笔型”岗位的员工

2.全体员工(普及型)

课时设定:6课时

授课内容:悬疑:公文错漏试探(新员工案例)

一、 公文写作基础

(含解读中办国办《党政机关公文处理工作条例》)

1.公文的概念与价值

应用文、文书与公文分类

公文对职场人士的现实价值

哪些公文可发红头文件——法定15个文种

2.法定公文合规性和要求

结构形式:开头写作、主体写作、结尾写作

公文五大要素:主旨、资料等

3.公文格式与文件规范

版头规范格式(红头、紧急程度、保密期限、发文字号等)

主体规范格式(收文机关、开头格式、序号格式、正文版式、落款等)

版记规范格式(主送、抄送、印发日期等)

版面设计规则(含版心、边距、行距等)

互动:指出新旧公文规定的区别

4.公文处理流程与问题

收文、发文的流程和关键要点

新员工如何适应公文流转与处理

二、主要文种(正式文件)写作

1.“请示”的写作实践

“请示”的概念、特点、分类和适用范围

“请示”的内在逻辑

“请示”的写作格式与范文解析

专题:请示与向上沟通

2.“报告”的写作实践

“报告”的概念、特点、分类和适用范围

“报告”的写作格式与范文解析

专题:情况报告与综合性报告的辨析

3.“函”的写作实践

“函”的概念、特点、分类和适用范围

“函”的写作格式与范文解析

专题:“函”的合作事项应用注意

4.“通知”的写作实践

“通知”的概念、特点、分类和适用范围

“通知”的写作格式与范文解析

通知与通报、通告、公告、声明、启示、广告的区别

训练:写一个青年组织活动的通知

5. “纪要”的写作实践

“纪要”的概念、特点、分类和适用范围

“纪要”的写作格式与范文解析

会议纪要与会议记录、会议决定、会议决议、会议通报、会议文件的区别

专题:如何做好会议记录?

三、个人总结计划(汇报)材料撰稿

1.履职材料基础知识

职场关系与汇报链

场景:日常汇报、年终述职、会议发言

不同场景的不同规范和要求

工作汇报的结构化逻辑

工作汇报语言风格把握

2.业务总结性汇报

岗位工作总结材料撰写

(一般采用银行普通柜员案例)

新员工总结写作“四大偏移”

干货挖掘与“新九大弊病”

三方面的布局逻辑问题

“四大标准”与字量扩充

研讨:最适宜的汇报文字

3.下一阶段计划

预知下一步工作

布局“设想型”计划内容

计划内容的语言细节

4.不同场景汇报待料

典型案例:三个场景

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