课程大纲（1天）：《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》

课程大纲：

AI公文写作实战技巧

——以DeepSeek为主工具

上海  王致诚

课程背景：

1. AI(人工智能)兴起，正大幅替代智力劳动，特别是文献型、模式化文创行为，包括信息调研和公文起草。用好AI工具，将成为职场人士必备技能。

2. DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能，进一步加速传统经验型课程（如结构布局、遣词造句等）的弱化，应立足履职实操，创新授课内容和方法。

授课对象：

1. 领导干部（经营管理者），后备干部；

2. 行政文秘人员，总部业务骨干，党建群团岗人员；

3. 其他有信息调研和公文写作需要的各岗位员工。

课时设定：6课时

课程目的：通过一天集中学习和实训演练，帮助学员：

1. 掌握AI时代信息调研和公文写作的核心技能与操作要领；  

2. 熟练运用DeepSeek提升不同场景和需求的履职文字生成效率和质量；  

3. AI工具组合，解决文案中的素材、逻辑、语言、附表等痛点问题。  

课程内容：

一、AI工具再认知

AI的职场应用大趋势

文心、讯飞、新华等工具比较

AI软件安装与试用

AI写作流程-案例演示

演练：发言稿

AI的office（WPS）关联用法

二、DeepSeek的公文应用

（一）安装与使用

DeepSeek的中文表达优势

DeepSeek应用范围

＊基本写作演练：解读指令、写出正文

DeepSeek功能键：深度思考、联网搜索、复制、附件

《DeepSeek使用指南（暂用清华版）》要点解读

DeepSeek使用常见的问题

（二）细分功能与专题技巧

信息获取类－解释、对比、清单

任务处理类－拆解、避坑、模板

内容生成类－特写、缩写、扩写

决策辅助类－筛选、排除、验证

快速操作类－翻译、转换、总结

＊提示词设计关键原则

案例演练：政策依据、汇报话术、经管案例

（三）精准度增进-提示词设定艺术

给DeepSeek角色设定

给DeepSeek明确要求

明确信息排序的优先级

精确提供上下文信息

逐步引导DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范围

明确输出格式

＊消除AI味（语言风格）

演练：活动策划、市场分析、项目实施方案

（四）典型模板-高效履职变通应用

“四个履职场景”的特制模板

演练：领导讲话、客服指南、保障方案、汇报材料

（五）附件用法-文件与文件夹处理

摘要与关键词、换背景仿写、重复替代......

演练：......

(六) 多维加工-文稿演变与修整

润色、风格转换、术语库匹配...

演练：调研报告

（七）配套工具与效率提升

DeepSeek+Kimi：一键生成PPT

DeepSeek+Otter：会议记录-纪要

DeepSeek+豆包：宣传新闻稿

DeepSeek+Excel：可编辑表格

．．．．．．

三、其他AI软件应用

1.DeepSeek百度满血版：智能创作

2.DeepSeek腾讯元宝：应用广场

3.文心一言：创意写作、润色

2.新华妙笔：工具、校核、文库

演练：最常用讲话稿

　　【主推以上软件，如涉及其它AI写作软件应用，可与老师商议】

四、“AI后公文”再加工

【依据前课进度，如时间充分，再讲本部分，讲到下课为止】

1.精准把握公文命题场景和需求

AI生成稿的比较分析

2.从AI稿到成稿-典型案例演练

上行文（请示）：请求批准

下行文（通知）：工作布置

下行文（函）：意向合作

3.最终文稿的全面推敲、打磨、校对

【注：AI不能取代的是“职场VUCA问题和原需性、敏悟性、即时性、前瞻性信息”的核实、抉择、推敲、打磨。故AI生成文稿之后，仍需进行实践型调整优化，以适应特定场景和需求。这是老师其他公文课程的改进方向（2025版），见课程包。】