让Office 插上人工智能的翅膀——用AI制作出完美商务PPT（1天）

向桌面要生产力系列课程

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175406341239——用AI制作出完美商务PPT

AI大语言模型 / AI推理性模型 / AI文生图 / AI文生文 / AI 生成PPT

DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI

培训师: 张剑悦

2025-2-13

课程安排说明：

课程建议学习时间是一天（6小时）。

确保课堂可以上互联网，学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装高版本WPS（WPS Office）并最好能申请AI功能，（进入 https://ai.wps.cn 官网免费下载）

课前讲师会发给学员学习素材。

一、课程背景

在商务活动中，高质量的 PPT 是有效沟通和展示观点的关键工具。随着 AI 技术的发展，它为 PPT 制作带来了全新的效率提升和创意拓展途径。本课程旨在帮助学员熟练运用 DeepSeek、 KIMI、豆包 、Office AI等 AI 工具制作专业、吸引人的商务 PPT 的技巧，提升商务展示能力。

二、课程目标

让学员熟悉适用于 PPT 制作的 AI 工具及其功能。

使学员能够借助 AI 完成从 PPT 内容构思、设计到优化的全流程操作。

培养学员运用 AI 提升 PPT 的视觉效果、逻辑结构和信息传达效率的能力。

帮助学员理解并规避 AI 在 PPT 制作过程中可能带来的风险与问题。

三、课程对象

商务人士、职场新人、市场营销人员、企业培训师等需要制作商务 PPT 进行汇报、展示、推广等工作的人员。

四、课程大纲

一、生成式AI 与商务 PPT 基础

全面了解AI应用于工作的概念、工具和前沿实践

人工智能的应用方式：大模型调用、网页调用、APP调用……

了解常用AI 的基本用法（DeepSeek # KIMI # 豆包 # Office AI……）

AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频

商务 PPT 的重要性与特点

商务 PPT 在商务沟通、汇报、推广等场景中的作用

商务 PPT 的内容特点（简洁性、逻辑性、专业性）

优秀商务 PPT 的评判标准

二、用 AI 生成 PPT 内容

利用AI 定制结构化 PPT 框架

明确 PPT 主题与目标

分析商务场景需求，确定 PPT 的核心主题和预期目标

如何将复杂的商务信息提炼为清晰的 PPT 主题

利用 AI 生成内容框架

利用DeepSeek生成主题和关键信息，获取 PPT 大纲建议

优化大纲结构，使其逻辑清晰、层次分明

针对不同类型商务 PPT（如项目汇报、产品推广、战略规划）的大纲模板与要点

生成文本内容

使用语言模型生成各部分的详细文本内容，如项目背景、产品特点、数据解读等

指导语言模型调整文本风格（正式、简洁、生动等）和篇幅

对生成的文本进行审核与编辑，确保内容准确、专业

内容的逻辑梳理与优化

三、用AI 优化 PPT 设计

智能主题与布局设计

AI 生成主题与配色方案

使用设计优化类 AI 工具，根据 PPT 主题生成匹配的主题模板和配色方案

分析不同颜色搭配在商务场景中的视觉效果和传达意义

如何根据受众和行业特点调整主题与配色

自动布局建议

AI 工具根据内容结构提供幻灯片布局建议，如文本与图片的排列方式

理解不同布局对信息展示的影响，选择最适合内容的布局

手动微调布局以满足个性化需求

AI 增强视觉元素

图像与图标生成

利用DeepSeek和相关 AI配合，利用文本描述生成所需高质量图片

调整图像的风格、尺寸和元素，使其与 PPT 整体风格一致

生成或搜索匹配的图标，增强信息可视化效果

视觉效果优化

AI 辅助添加动画效果、转场效果，提升 PPT 的动态展示效果

注意避免过度使用视觉效果导致的干扰问题

四、数据可视化与互动元素添加

AI 助力数据可视化

生成专业图表

根据数据类型和分析目的，使用 AI 生成柱状图、折线图、饼图、雷达图等

对生成的图表进行美化，包括颜色、字体、标签等设置

如何在 PPT 中合理放置和解读数据图表

创建交互功能

添加链接、按钮等交互元素

创建交互式目录、跳转页面，方便观众在 PPT 中快速定位信息

五、综合实践与风险应对

综合实践项目

案例点评与优化

选取部分学员作品进行展示和点评，分析优点与不足

学员根据点评意见对自己的 PPT 进行优化和完善

AI 在 PPT 制作中的风险与应对

数据隐私与版权问题：如何确保使用 AI 生成内容的版权合法性，避免数据泄露

内容准确性风险：对 AI 生成内容进行审核和验证的方法

技术依赖风险：应对 AI 工具故障或网络问题的备用方案

讲师简介

31851607112000-361608139212张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

00张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

-358591767911353222380024Office 各学科 微软教师资格证书

00Office 各学科 微软教师资格证书

-447864340848 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.

00 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.



-82424241678直接服务过的企业客户400余家

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