让Office 插上人工智能的翅膀——AI与智能排版（1天）

向桌面要生产力系列课程

center27710400让Office插上人工智能的翅膀

——生成式AI与文档智能排版

培训师: 张剑悦

2025-1-23

课程安排说明：

课程建议学习时间是一天（6小时）。

确保课堂可以上互联网，学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，安装高版本WPS（WPS Office）并申请AI功能，（进入 https://ai.wps.cn 官网免费下载）

课前讲师会发给学员学习素材。

一、课程背景

在当今信息爆炸的时代，文档处理的效率与质量至关重要。生成式 AI 技术的崛起为文档智能排版带来了革新契机。本课程旨在帮助学员深入理解生成式 AI 原理，并熟练掌握其在文档智能排版中的应用，提升文档处理的自动化与智能化水平。

二、课程目标

使学员全面理解生成式 AI 的基础概念、关键技术及运行机制。

帮助学员掌握多种借助生成式 AI 实现文档智能排版的工具与方法。

培养学员运用生成式 AI 解决不同类型文档排版难题的实践能力，显著提高排版效率与质量。

引导学员思考并应对生成式 AI 在文档排版应用中的潜在风险与挑战。

三、课程对象

经常处理文档排版工作的人员，如行政人员、秘书、文案编辑、设计师以及对文档智能排版感兴趣的各类职场人士。

四、课程大纲

一、生成式 AI 基础与文档排版规范

全面了解AI应用于工作的概念、工具和前沿实践

人工智能的应用方式：大模型调用、网页调用、APP调用……

AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频

生成式 AI 的概念与演进

生成式 AI 的核心技术

常见文档类型与排版规范

办公文档的排版特点与要求

专业文档（如学术论文、商务报告）的格式规范

宣传文档（海报、宣传册）的设计原则

传统文档排版流程与挑战

人工排版的步骤与操作

面临的效率问题（如重复劳动、耗时久）

质量问题（如格式不一致、美观度不足）

二、生成式 AI 助力文档内容生成与结构优化

文档的结构化应如何快速搭建

文本内容生成

使用大语言模型（如 ChatGPT、文心一言、MINI等）生成不同类型文档的初稿，如新闻稿、项目策划书

调整生成参数以优化文本风格、长度与专业性

对生成内容进行润色与校对，确保准确性与可读性

图像与图表生成

利用生成式 AI 图像工具（如 Midjourney、豆包）生成与文档主题匹配的图片

借助数据生成算法生成统计图表（如柱状图、折线图），并自动添加到文档中合适位置

文档结构的智能优化

自动提取文档大纲

运用自然语言处理技术分析文档内容，自动生成层次分明的大纲

根据大纲调整文档结构，确保逻辑清晰

三、生成式 AI 实现文档格式与样式的智能排版

格式自动化设置

页面布局优化

根据文档类型与内容，利用 AI 自动设置页面大小、边距、方向

智能添加页码、页眉页脚，并根据文档结构调整其格式

文字格式统一

识别文档中的不同文本元素（标题、正文、列表等），自动应用预设的格式样式

批量调整文字字体、字号、颜色、加粗、倾斜等属性，确保格式一致性

样式与风格的智能匹配

主题样式生成

基于文档主题与内容风格，生成与之匹配的整体样式方案，包括配色、字体等

一键应用主题样式，快速改变文档的视觉风格

四、AI 在文档排版中的风险与应对

数据隐私与安全风险

内容准确性与版权风险

生成内容可能存在的错误、误导性信息及版权归属问题

建立内容审核机制，正确获取与使用版权素材

技术依赖与兼容性风险

过度依赖生成式 AI 可能带来的技术故障风险

确保与传统排版工具的兼容性

讲师简介

31851607112000-361608139212张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

00张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

-358591767911353222380024Office 各学科 微软教师资格证书

00Office 各学科 微软教师资格证书

-447864340848 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.

00 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.



-82424241678直接服务过的企业客户400余家

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3823335539115安利（中国）

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