开启DeepSeek智能化办公——AI 赋能职场应用（1天）

向桌面要生产力系列课程

center27710400DeepSeek智能化办公实战训练营

41031600172——AI赋能职场高效升级

培训师: 张剑悦

2025-2-16

《DeepSeek智能化办公实战训练营：AI赋能职场高效升级》

课程背景

随人工智能技术的成熟，现在的办公模式已经转变成了数字化AI办公模式，人工智能技术深度融入办公场景，为企业和个人的工作模式带来了颠覆性变革。从繁琐的文档排版、数据整理，到复杂的项目规划、沟通协作，人工智能技术正全方位提升办公效率与质量。但面对种类繁多的人工智能工具，如何精准筛选并熟练运用，成为广大职场人士提升办公效能的关键挑战。

目前，最火爆的国产AI大模型就是DeepSeek，它凭借其卓越性能与对中文语境的深度理解，在办公应用领域展现出独特优势。相较于国外同类产品，DeepSeek更贴合中国职场的业务需求与语言习惯，能够高效处理各类办公任务，如智能文档生成、数据可视化分析、邮件智能回复等，极大地提升办公效率与协作体验。在竞争日益激烈的职场环境中，熟练掌握DeepSeek的应用，已成为职场人士提升竞争力、实现高效办公的必备技能。

更重要的是，DeepSeek可以很好的与其他AI模型完美结合，实现多重交叉，优势互补，实现智能问答，智能图片生成，智能视频生成等功能。

本课程基于这样的行业背景精心设计，旨在帮助职场人士深度剖析DeepSeek的功能特性，掌握其在办公场景中的实际应用技巧，助力学员通过人工智能技术优化工作流程、提升工作效率，在数字化浪潮中抢占先机，实现职业发展的新突破。

课程大纲

第1部分 了解 DeepSeek AI

DeepSeek的定位与行业意义

DeepSeek 的背景与发展历程

为什么关注DeepSeek ?

DeepSeek的技术创新与底层逻辑

模型架构创新

核心架构:深入浅出对比对ChatGPT的基础模型Transformer 的改进

性能突破:更低的训练成本、更高的推理效率(示例:单位算力下的性能提升)

训练方法与算法优化

数据高效利用:小样本学习、合成数据生成

训练框架创新:分布式训练优化、混合精度策略

第2 部分 DeepSeek 基本功能

深度思考 R1模式

联网搜索能力

如何将DeepSeek 嵌入在 Office 或 WPS 软件中

浏览器/APP/客户端多终端对比

与ChatGPT的区别:更适合中文场景的优势

界面语言切换与无障碍设置

提问句式模板(指令式/场景式/续写式...)

第3部分 职场中DeepSeek 与其他AI 模型的配合

了解生成式 AI 在职场中的应用

AI在办公中的应用：智能问答、智能搜索、智能文档、智能图片、智能音视频

DeepSeek 推理型 大模型与 AGI 模型的配合

智能问答

文生图应用

文生视频应用

第4部分 利用DeepSeek生成文档报告赋能职场

智能文档撰写

使用DeepSeek生成文档大纲

基于给定主题，利用 AI 生成段落内容，并进行润色与优化

结合实际案例，讲解如何运用 AI 辅助完成复杂文档的撰写，如报告、策划方案等

格式与排版优化

AI 助力快速调整文档格式，如自动设置标题样式、段落缩进等

利用 AI 检查文档中的语法错误、拼写错误，并提供修改建议

第5部分 利用DeepSeek功能生成演示文稿赋能职场

利用AI功能实现PPT 快速生成

根据文字提示直接生成PPT

利用大纲文字生成完整PPT

根据文档内容生成完整PPT

利用AI完善PPT

修改完善内容，更改风格主题

单张修改

整体主题更改（统一版面、统一文字、统一配色）

第6部分 利用DeepSeek配合Excel 应用和数据分析赋能职场

利用 AI协助书写公式

29344479192500发布命令，自动生成辅助公式

利用 AI协助条件格式应用

自动完成数据对比标记颜色

自动完成条件满足后的格式变化

338219727301300利用 AI　实现信息导入和VBA代码书写

将导入信息快速调整成可以分析的数据表单

辅助完成VBA代码，并应用在Excel中

人工智能辅助下的数据分析

计算思维运用 （函数和动态应用）

保持变量思维和运用 （地址应用 和 超级表）

设置模块化思维和运用

AI背景下如何进行数据分析

三表一图分析思维（维度表，明细表，汇总表，可视化图）

讲师简介

31851607112000-361608139212张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

00张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

-358591767911353222380024Office 各学科 微软教师资格证书

00Office 各学科 微软教师资格证书

-447864340848 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.

00 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.



-82424241678直接服务过的企业客户400余家

00直接服务过的企业客户400余家

3823335539115安利（中国）

杜邦红狮

中国联通

中国移动

海信集团

澳柯玛集团

青岛马士基集团

中国知识产权局

海克斯康集团公司

京华时报社

联想集团控股有限公司

电脑爱好者杂志

艾默生过程控制

中外运敦豪公司

汉高集团

博西华电器

……

00安利（中国）

杜邦红狮

中国联通

中国移动

海信集团

澳柯玛集团

青岛马士基集团

中国知识产权局

海克斯康集团公司

京华时报社

联想集团控股有限公司

电脑爱好者杂志

艾默生过程控制

中外运敦豪公司

汉高集团

博西华电器

……

-441325553720新闻集团

卡夫食品

纳贝斯克（中国）

欧盟驻中国代表处

丰田汽车销售有限公司

北京电视台

北京广播电台

招商银行

兴业银行

杭州银行

南京银行

光大银行

华夏银行信用卡中心中信国安公司

中信证券

华夏基金

00新闻集团

卡夫食品

纳贝斯克（中国）

欧盟驻中国代表处

丰田汽车销售有限公司

北京电视台

北京广播电台

招商银行

兴业银行

杭州银行

南京银行

光大银行

华夏银行信用卡中心中信国安公司

中信证券

华夏基金

1664970539277南车集团

伊利实业集团

飞鹤奶粉

圣元乳业有限公司

哈尔滨啤酒有限公司

新华人寿保险

泰康人寿保险

中意人寿保险

《培训》杂志

双鹤制药

中国电信集成电路

华锐风电科技有限公司

中科院机关

中科院40多研究所

中科院大学

北汽福田汽车

00南车集团

伊利实业集团

飞鹤奶粉

圣元乳业有限公司

哈尔滨啤酒有限公司

新华人寿保险

泰康人寿保险

中意人寿保险

《培训》杂志

双鹤制药

中国电信集成电路

华锐风电科技有限公司

中科院机关

中科院40多研究所

中科院大学

北汽福田汽车