Deepseek 助力办公技能提升（公文+材料+PPT+图片视频）

Deepseek 助力办公技能提升培训大纲（1 天）

一、课程背景

在数字化办公快速发展的当下，高效的办公技能对于职场人士至关重要。公文写作、材料撰写以及 PPT 制作是日常办公中的关键任务，然而许多人在这些方面面临效率不高、质量欠佳的问题。Deepseek 作为先进的人工智能工具，能够为这些工作提供强大助力。陈则老师根据最近几年的AI实战教学经验，推出本课程，旨在帮助学员掌握 Deepseek 在办公场景中的应用，同时提升公文写作、材料撰写和 PPT 制作技能，全面提高办公效率和工作质量。

二、课程收益

1.深入了解 Deepseek 的功能，熟练运用其辅助公文写作、材料撰写和 PPT 制作。

2.掌握公文写作和材料撰写的规范、技巧，提升写作能力，使文稿更具专业性和实用性。

3.学会制作逻辑清晰、视觉美观的 PPT，增强信息传达效果和演示说服力。

4.能够将 Deepseek 与办公技能相结合，形成高效的工作模式，提高整体办公效率。

三、课程对象

行政人员、文秘、项目策划人员、职场新人等需要提升办公技能的人员。

四、课程大纲

上午：Deepseek 基础与公文写作

1. Deepseek 基础应用

1.1 Deepseek 功能介绍1.1.1 Deepseek 的自然语言处理能力及在办公中的优势1.1.2 快速上手 Deepseek 的操作界面与交互方式1.2 其他AI平台介绍1.2.1 WPS AI、AIPPT、Gamma、Tome 等。

1.3 Deepseek的优势

1.4 Deepseek的提问技巧

1.4.1　编写指令的3个原则

1.4.2　挖掘指令的3个方法

1.4.3　编写指令的7种技巧

1.4.4　优化答案的6种模板

1.5 本地部署和知识库创建

1.5.1 本地部署硬件支持

1.5.2 本地部署软件介绍

1.5.3 本地知识库创建

2. 公文写作技巧

2.1 公文类型与格式规范2.1.1 常见公文种类（通知、报告、请示等）的特点与适用场景2.1.2 严格遵循公文格式要求，包括排版、字体、文号等2.2 公文写作思路与逻辑构建2.2.1 明确写作目的，确定公文的核心观点和重点内容2.2.2 运用合理的逻辑结构（总分总、并列式等）组织文章内容2.3 语言表达与风格塑造2.3.1 掌握公文语言的严谨性、准确性和简洁性要求2.3.2 避免语言表达中的常见错误，提升公文质量

2.4 新闻稿写作：简单 AI

2.4.1输入新闻主题、关键词、目标受众等信息，引导生成稿件。

2.4.2可调整参数，如新闻稿的长度、语气等。

2.4.3人机协作，对生成的稿件进行审阅、修改和补充。

2.5 DeepSeek 新闻写作

2.5.1指定新闻主题及类型。

2.5.2提供背景信息，如相关趋势。

2.5.3保持客观，引用权威数据或专家观点。

2.5.4根据读者群体调整语言风格。

下午：材料撰写与 PPT 制作、图片视频

1. 材料撰写实战

1.1 材料需求分析1.1.1 明确材料的受众和用途，把握写作方向1.1.2 挖掘关键信息，确定材料的核心要点1.2 借助 Deepseek 撰写材料1.2.1 让 Deepseek 提供相关素材和案例，丰富材料内容1.2.2 运用 Deepseek 优化材料语言表达，提升专业性1.3 材料审核与修改1.3.1 检查材料的内容完整性、逻辑连贯性和数据准确性1.3.2 根据审核意见，结合 Deepseek 的建议进行修改完善

2. PPT 制作技巧

2.1 PPT 内容策划2.1.1 依据材料内容确定 PPT 的主题和核心观点2.1.2 规划 PPT 的结构和章节，保证逻辑清晰2.2 Deepseek 辅助 PPT 设计2.2.1 利用 Deepseek 生成 PPT 的创意和布局建议2.2.2 根据 Deepseek 推荐选择合适的图表和图形，增强可视化效果2.3 PPT 制作与美化2.3.1 掌握 PPT 的基本制作操作，如文本编辑、元素排版等2.3.2 运用色彩搭配、字体选择等技巧美化 PPT，提升视觉吸引力

3.照片处理

3.1推荐一些常用的照片处理 AI 工具，如醒图等。

3.2简单演示基本的操作方法，如裁剪、调色、添加滤镜等。

4.视频处理

4.1DeepSeek 辅助视频创作

4.2生成视频脚本。

4.3提供视频制作建议、工具或资源推荐。