管理赋能5——《定目标——目标管理与计划》
讲师:李罡 发布日期:02-14 浏览量:403
管理赋能系列课程5:
《定目标——目标管理与计划》
培训师:李罡
一、课程背景
现代管理学之父彼得·德鲁克说:“组织应以绩效管理为中心。”组织的战略目标经过层层
分解细化为组织内部各部门、各岗位的工作目标,通过管理者带领团队来实现这些目标
,以提升组织绩效。 所以,目标管理与计划制定是管理者进行绩效管理的有效工具。
但在很多企业的实际管理工作中,还存在以下问题:
■ 目标不清晰,员工不清楚工作重点,导致每天忙于日常锁事;
■ 目标设定不合理,导致员工不愿意接受目标,或达成目标的动力不足;
■
目标分解不到位,导致上下级目标出现脱节,下级不能很好地承接上级目标;
■ 目标执行没力度,导致有了目标却没有达成目标的清晰路径;
■ ……
出现以上问题的原因是管理者对于目标管理的理解不深刻、认识不清楚,导致目标管
理无实效。本课程将从认识目标管理、目标设定、目标分解、计划制定四个方面展开,
帮助管理者重新理清目标管理的内涵、流程、方法、工具,助力管理者提升绩效管理能
力。
二、课程目标
■ 能够正确地理解目标管理,从四个维度理清目标管理的内涵;
■
明确目标设定三个要求,能够制定出合理的目标,以激励员工达成目标的动力;
■ 能够运用OGSM目标分解工具,将目标横向环环相扣、纵向层层深入地分解;
■
能够运用计划制定七步法,制定出周详的工作计划,保证目标达成的可执行性。
三、授课方式
■ 案例分析:示例说明,案例练习;
■ 小组讨论:集体智慧,群策群力;
■ 工具演练:结合实际,工具应用。
四、课程对象:企业新晋管理者、中基层管理干部
五、课程时间:一天(6小时)
六、课程大纲:
导入:目标管理常出现的问题
一、目标管理认知清
1、目标管理概念
2、理解目标管理
案例讨论:王总实施目标管理为什么会失败?
■ 四维度理解目标管理
✓ 目标设定方法
✓ 目标管理方式
✓ 目标之间关系
✓ 成果评价方法
3、目标管理流程
■ 目标管理实施逻辑:戴明PDCA循环:计划——执行——检查——改进
■ 目标管理流程:目标设定—目标分解—目标执行—评估改进—目标奖惩
二、目标设定要求明
1、目标设定存在问题
■ 上级目标设定存在问题
■ 员工人为压低目标设定的原因
■ 小组讨论:员工人为压低目标的原因及管理应对措施
2、目标设定三项要求
■ 要求一:理想目标前提
■ 要求二:目标项目要简单扼要
■ 要求三:目标表述符合SMART原则
✓ 练习:判断以下目标表述是否符合SMART原则
✓ 练习:根据实际工作写出一条符合SMART原则的目标
■ 工具:管理者与下属进行目标对话沟通表
3、定性目标定量目标
判断:以下表述哪些是定性目标?哪些是定量目标?
■ 定性目标三步法
■ 定量目标五要素
练习:运用定性目标三步法、定量目标五要素,结合实际工作进行方法练习。
三、目标分解环环扣
1、OGSM横向环环相扣
■ OGSM法介绍
■ OGSM法举例
■ OGSM从左到右的环环拆解
练习:请结合实际工作案例,运用OGSM表单进行分解练习。
■ OGSM法分解要求
✓ 从左到右:目标分解
✓ 从右到左:逐层验证
2、OGSM纵向层层深入
■ OGSM层级关系
■ OGSM纵向分解举例
■ OGSM主工作计划表
工具表:OGSM主工作计划表
■ 确定工作重点:收益矩阵
四、计划制定走流程
1、认识计划明作用
■ 计划的定义
■ 计划管理四个作用
2、计划制定七步法
■ 第一步:设目标
✓ 明确目标:符合SMART原则的目标表述
✓ 阐述目的:达成目标的意义和价值
■ 第二步:定结果
✓ 结果定义:明确完成计划具体成果
✓ 责任到人:划定责任人并明确责任
✓ 衡量指标:设定达成成果衡量指标
■ 第三步:拆任务
✓ 任务分解:WBS工作分解结构
✓ WBS工作分解结构的要求
■ 第四步:排进度
✓ 任务排序
✓ 绘甘特图
■ 第五步:配资源
✓ 支持工具、用人标准、日间日程、费用预算
■ 第六步:估风险
✓ 工具:计划风险评估表
✓ 风险评估两个维度
■ 第七步:重沟通
✓ 三维沟通信息确认
✓ 书面签字责任落实
<到此结束>