《高效工作汇报》课程大纲
讲师:钟沛华 发布日期:02-13 浏览量:323
“会”报:高效工作汇报
课程背景 -------------------------------------------------
工作汇报不会写,汇报领导不满意,讲的内容不聚焦,汇报PPT太枯燥,上台呈现没自信,这几乎成了每一次汇报都让人头疼的问题。然而,这个时代要求我们不仅要做得好,还要能讲出来,而且PPT和台上呈现也不能差。
对于员工来说,一个好的汇报能让领导直观看见自己的努力与成绩;
对于领导来说,一个好的汇报能快速了解员工的工作情况,把控全局;
对于公司来说,团队拥有高效汇报的能力,能有效加强组织的沟通,减少时间的浪费,最终提升整体的效率。
本课程从内容的梳理、框架的搭建、细节的完善、PPT的优化和台上的呈现几个方面,来帮助学员从0开始打造一份高质量的职场PPT汇报。
课程收益 -------------------------------------------------
在思路上,知道如何从0开始准备一次工作汇报,避免没有思路地情况
在结构上,熟悉汇报逻辑框架,能做到条理清晰
在内容上,掌握工作汇报中不同类型的内容撰写技巧,写出有说服力的内容
在呈现上,知道如何使用PPT在公众前有效地呈现汇报内容
15240506095课程结构 -------------------------------------------------
课程时长:1-2天,6小时/天
课程对象:基/中层员工和管理者,汇报思路不清晰、重点不突出、内容空洞、呈现有欠缺的人
教学方法:讲授法、视频教学、游戏教学、小组讨论、现场演练等
课程大纲 -------------------------------------------------
导入:A4纸小组自我介绍:每一次呈现都犹如一次汇报
背景:这是一个演示汇报的时代
痛点:时代对我们的要求越来越高
小组讨论:准备和开展一次汇报的通用流程步骤
一、需求分析
1, 工作汇报应该讲什么
案例分析:讨论这份汇报中有哪些问题
过程 vs 结果
功劳 vs 苦劳
观点 vs 数据
价值 vs 收获
全面 vs 突出
2, 听众分析法
视频:哪个汇报更能打动你?
1)确定关键听众
2)分析听众想听什么
演练:选取一个主题,进行听众分析
二、构思思路
1,查漏补缺
利用逻辑关系减少遗漏
顺序关系
时间关系
空间关系
结构关系
对立关系
相似关系
2,归类合并
1)MECE原则
2)合理取舍
3,搭建框架
金字塔结构
结论先行
以上统下
演练:根据所选主题,梳理汇报框架
三、完善内容
1,横向思考&纵向思考
1)横向列举
2)深入挖掘
演练
2,分析问题
公式:“问-元-芳”
演练
3,展示数据
结果思维
视频:乔布斯是如何使用数据的
工具:“观-众-满-意”
演练
4,呈现亮点
1)游戏:什么是亮点
2)描述亮点公式:“一-步-新-成”
练习
四、专业呈现(可选)
1,从框架到PPT
2,呈现的理念:简约
卖鱼的故事
3,简约呈现
四字真言:“文字表图”
从“文”到“字”
用“图”表达“文字”
用“图”表达“逻辑”
五、清晰表达(可选)
1,金字塔结构的表达
结论先行
总分总
2,汇报演讲呈现
开场呈现:问好+欢迎/心情
内容呈现:结论+细节+总结
结尾呈现:金句/点题/祝福
3,拥抱紧张
第一招:心锚效应
第二招:改变关注点
第三招:放下自我评判
第四招:循序渐进
第五招:放心
演练:学员汇报呈现(依次or抽签),点评反馈
课程结尾:知识回顾;打油诗总结