《高效工作汇报》课程大纲

讲师:钟沛华 发布日期:02-13 浏览量:323


“会”报:高效工作汇报

课程背景 -------------------------------------------------

工作汇报不会写,汇报领导不满意,讲的内容不聚焦,汇报PPT太枯燥,上台呈现没自信,这几乎成了每一次汇报都让人头疼的问题。然而,这个时代要求我们不仅要做得好,还要能讲出来,而且PPT和台上呈现也不能差。

对于员工来说,一个好的汇报能让领导直观看见自己的努力与成绩;

对于领导来说,一个好的汇报能快速了解员工的工作情况,把控全局;

对于公司来说,团队拥有高效汇报的能力,能有效加强组织的沟通,减少时间的浪费,最终提升整体的效率。

本课程从内容的梳理、框架的搭建、细节的完善、PPT的优化和台上的呈现几个方面,来帮助学员从0开始打造一份高质量的职场PPT汇报。

课程收益 -------------------------------------------------

在思路上,知道如何从0开始准备一次工作汇报,避免没有思路地情况

在结构上,熟悉汇报逻辑框架,能做到条理清晰

在内容上,掌握工作汇报中不同类型的内容撰写技巧,写出有说服力的内容

在呈现上,知道如何使用PPT在公众前有效地呈现汇报内容

15240506095课程结构 -------------------------------------------------

课程时长:1-2天,6小时/天

课程对象:基/中层员工和管理者,汇报思路不清晰、重点不突出、内容空洞、呈现有欠缺的人

教学方法:讲授法、视频教学、游戏教学、小组讨论、现场演练等

课程大纲 -------------------------------------------------

导入:A4纸小组自我介绍:每一次呈现都犹如一次汇报

背景:这是一个演示汇报的时代

痛点:时代对我们的要求越来越高

小组讨论:准备和开展一次汇报的通用流程步骤

一、需求分析

1, 工作汇报应该讲什么

案例分析:讨论这份汇报中有哪些问题

过程 vs 结果

功劳 vs 苦劳

观点 vs 数据

价值 vs 收获

全面 vs 突出

2, 听众分析法

视频:哪个汇报更能打动你?

1)确定关键听众

2)分析听众想听什么

演练:选取一个主题,进行听众分析

二、构思思路

1,查漏补缺

利用逻辑关系减少遗漏

顺序关系

时间关系

空间关系

结构关系

对立关系

相似关系

2,归类合并

1)MECE原则

2)合理取舍

3,搭建框架

金字塔结构

结论先行

以上统下

演练:根据所选主题,梳理汇报框架

三、完善内容

1,横向思考&纵向思考

1)横向列举

2)深入挖掘

演练

2,分析问题

公式:“问-元-芳”

演练

3,展示数据

结果思维

视频:乔布斯是如何使用数据的

工具:“观-众-满-意”

演练

4,呈现亮点

1)游戏:什么是亮点

2)描述亮点公式:“一-步-新-成”

练习

四、专业呈现(可选)

1,从框架到PPT

2,呈现的理念:简约

卖鱼的故事

3,简约呈现

四字真言:“文字表图”

从“文”到“字”

用“图”表达“文字”

用“图”表达“逻辑”

五、清晰表达(可选)

1,金字塔结构的表达

结论先行

总分总

2,汇报演讲呈现

开场呈现:问好+欢迎/心情

内容呈现:结论+细节+总结

结尾呈现:金句/点题/祝福

3,拥抱紧张

第一招:心锚效应

第二招:改变关注点

第三招:放下自我评判

第四招:循序渐进

第五招:放心

演练:学员汇报呈现(依次or抽签),点评反馈

课程结尾:知识回顾;打油诗总结

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