OTA-人人必备的4步高效工作法

《OTA-高效工作法》

——人人必备的高效工作法

课程背景

现代职场人士的工作量越来越高，企业对员工效能的要求也越来越高。我们一边绞尽脑汁的考核员工的绩效，倒逼员工提升工作效率；而另一边的员工又没有一个很好的工作方法突围。眼见工作量逐渐增多，而工作的落地速度却没有加快，最后员工劳累，工作效率不高。 

工作效率之所以低下有两个重要的原因。原因一，高效工作方法的缺乏，例如碰到难处理的工作难题，传统的思路寻找到的解决方案为什么总是拿不到结果？问题到底出在了哪里？原因二，内外的干扰太多。一方面来自周围环境、同事、合作商的干扰时常打乱工作节奏；另一方面员工内在的干扰也在吞噬员工的精力。如何能够给与员工一些方法，同时能够教会员工排除干扰，员工的工作效率会大大提高。 

这是一堂集合时间管理、精力管理以及高效问题解决思维的课程。这堂课程会涉及到以下5个重要的内容和方法：

1、 如何合理安排工作？

2、 如何高效利用时间？

3、 如何管理我们的精力？

4、 如何高效的开展工作？

5、 如何有效的拿到结果？

课程收益

传递高效率工作的理念；

学会合理安排时间和工作任务，提高工作完成速度；

掌握工作完成新思维，卓有成效的完成工作任务，提高工作质量；

学会排除干扰，让自己保持旺盛的精力，随时应对各种工作挑战。

课程时间

1天6小时

 适合对象

职场工作人士、拖延症人士、有时间管理的人士、有精力管理需要的人士、执行有为难情绪的人士、想要提升工作效率的人士......

课程内容

一、职业状态现状分析

1、 职场人士常见的状态

2、 低效状态对工作和个人的危害

3、 什么是高效率工作？

4、 阻碍工作效率的因素

5、 高效率工作模型

二、目标分解

1、 你的工作目标是什么？

2、 愿景目标的特征

3、 绩效目标的特征

5、 寻找绩效目标

6、 工作任务的重要来源

7、 工作任务的检查

 三、任务排序

（一）任务排序的方法

1、什么是任务排序

2、事务管理二维矩阵

-不同任务的处置方式

3、如何处置临时接到的任务？

4、案例练习：如何分类？

5、事情太多忙不过来如何应对？

（二）形成工作计划

1、 人的状态分析

2、 黄金时间段的选择

3、 工作安排的原则

四、全力执行

1、案例故事：一个工作是怎样被干成的？

2、摆脱虚假的努力和勤奋

3、自我剖析

5、四步达到全力以赴的状态

第一步，明确任务要求

第二步，看清情况

第三步，行动方案

（1）KA的要求

（2）有难度的工作的切入策略

（3）追求全力以赴的状态

第四步，复盘评估

五、排除干扰

1、什么是干扰？

2、为什么要排除干扰？

3、影响工作的干扰有哪些？

4、如何排除干扰、保存精力，保持专注？

5、情绪因素-认知失调

6、人际干扰-他人拒绝

7、人际干扰-他人请求

8、动力因素

9、体力因素

10、外部干扰

   应对这些干扰的小妙招

六、高效工作小习惯

1、 随手记录

2、 刻意分享

3、 留下痕迹

4、 舍九取一

七、课程总结