360度高效沟通课程大纲

讲师:代旭 发布日期:02-13 浏览量:331

360度高效沟通课程大纲

【培训对象】

所有人

【培训收益】

第一章 沟通无处不在

一、沟通的重要性

1.沟通是人一生中最重要的技能

2.管理干部40%的时间都在沟通

3.哈佛大学的研究成果表明

二、影响沟通的三大障碍

1.发信的障碍

(1)发信者的表达能力;

(2)发信者的态度和观念;

(3)缺乏反馈

2.接收障碍

(1)环境刺激;

(2)接收者的态度和观念;

(3)接收者的需求和期待。

3.理解障碍

(1)语言和语义问题;

(2)接收者的接收和接受的能力;

(3)信息交流的长度;

(4)信息传播的方式与渠道;

(5)地位的影响

4.沟通的障碍总结

(1)表述不清

(2)媒介单一

(3)缺乏反馈

(4)生理限制

(5)观念影响

第二章 沟通的基本技术训练

一、沟通的五大基本技术

(1)波长技术

(2)问的技术

(3)听的技术

(4)处理冲突

(5)达成一致

二、沟通技术练习

1、波长技术及其练习

(1)沟通意识

(2)肢体语言

2、询问技术

(1)使用开放型问题,结合封闭型问题

(2) 漏斗式提问

(3) 一次只问一个问题

(4) 提供建议

3、倾听的五大层次

(1)忽视式倾听:沉迷在自己的世界里。

(2)假装式倾听:用附和伪装听。

(3)选择式倾听:只听有兴趣的部分。

(4)留意地倾听:专注听但始终从自己的角度出发。

(5)同理心倾听:倾听的最高层次

4、倾听的技术一

(1)专注:大脑对话语的处理速度约是一般说话者的四倍,只要你用心听就能听清楚

(2)领导者肢体语言

(3)别打断

(4)适当澄清

5、倾听的技术二

(1)完整: 不仅要倾听内容,也要倾听感觉,了解言下之意。

(2)观察对方肢体语言

(3)问题引申

(4)判断证实

(5)克服首因效应与晕轮效应

6、倾听的技术三

(1)接纳:人们在听到不同意见时往往会屏蔽信息,开放的心胸是基础。

(2)开放心态

(3)建议

(4)主张

7、倾听的技术四

(1)同理心:站在对方的立场,而非自己的立场去理解。

(2)提高看问题高度

(3)降低看问题高度

(4)转换看问题角度

8、处理冲突的技术

(1)语言冲突

1)管控肢体语言/语言

2)营销冲突管理的一慢二看三点头

(2)方法冲突

1)目标到计划、

2)计划到方法

(3)立场冲突

1)站在对方立场

2)维护自己立场

(4)价值冲突

1)代沟的启示

2)求同存异的步骤

3)君子和而不同

9、达成一致的技术

(1)找出异议

(2)分清想要和需求

(3)找出反对或异议的根源

(4)建设性地反对

(5)5种应对(正面解决、妥协、撤退、调和、强制)

(6)一次解决一个问题

第三章 360度沟通的应用案例及强化训练

一、向下沟通的要点

1、三不原则:不抱怨、不评价、不轻视

2、四种情况处理

(1)下达任务

(2)处理抱怨

(3)表扬批评

(4)职业发展

二、向上的沟通要点

1.积极的理解与服从

2.努力的承担

3.维护情绪和谐的状态

4.坦诚的拒绝

三、同级的沟通要点

1.以建言代替直言

2.提问题代替批评

3.找出共同点

4.多些“存款”行为

5.推动制度建设

四、绩效目标上下沟通的情景演练

1、绩效目标沟通

(1)目标对话的原则

(2)充分了解双方的期望

(3)分析实现目标所需的资源和条件,而不是讨论目标太高太低的问题

(4)寻求解决的途径和方法

(5)寻求共同点

(6)以肯定的态度去讨论目标

(7)寻求自身的改进之道

【案例】分析绩效目标沟通的话术问题

根据上级要求,支行要与每个员工制定一人一表,包括关键指标、关键任务等,我们分别罗列了一些指标。你先看看有什么问题,我们一起沟通一下。

让我们一起来看看下阶段的目标是什么?

你对这个指标是如何理解的?

这个目标很有挑战性,但是办法总比困难多!

对于这项指标,你有哪些举措?哪些是关键举措?

关于这项工作,你有什么困难,需要哪些资源和支持?

你对我们团队的工作有什么建议?

我对你有信心,你一定能找到合适的办法!

你在工作中有任何的问题,可以随时找我。

让我们一起努力吧!

2、绩效辅导沟通

(1)绩效沟通技术

(2) 绩效反馈技术:

(3)多问少讲;

(4)沟通的重心放在“我们”;

(5)反馈应具体;

(6)对事不对人;

(7)应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚地训导;

(8)把握良机,适时反馈。

(9)汉堡原则Hamburger Approach

【案例】绩效辅导沟通的典型话术

对这项指标,我们以前完成得不错,但最近有下滑,我们一起来分析分析

上个月的业绩不理想,感到挺惋惜的。

谈谈这段时间你的进步和不足吧。

你认为这项指标完成得不理想的主要原因是什么?

大环境的因素确实存在,但能否从我们自身找找原因?

小张在XX方面业绩提升较大,我们看看有哪些可以借鉴的地方?

对于这方面的能力提升,我可以在哪些方面帮到你?

是否可以考虑尝试一下这个方法?

我们先做这样的改进,一个月后再看看效果如何?

你工作挺努力的,只要将方法做进一步改进,业绩提升会很大!

3、绩效结果沟通

(1)水晶球原则:末位员工的反馈

(2)与申诉员工面谈要点

(3)先使对方情绪平静下来

(4)理解对方的感受

(5)准备好充足的资料,强调业绩是与目标比

(6)要有平时考核记录,如月度考核记录、关键行为记录

(7)不要轻易许诺,不要轻易改变决定

(8)必要时与上级、人力资源部门沟通

【案例】绩效结果沟通的典型话术

让我们一起来看看上个季度设定了哪些绩效目标?哪些是关键目标?

请你谈谈这个季度的绩效完成情况,亮点和不足在哪里。

哪些超越/达到了目标?哪些完成得不够理想?

很高兴你取得了这么好的成绩。

我真高兴有你在我们团队里。

这个季度业绩不理想,感到挺惋惜的。

你对统计出的业绩数据有异议吗?

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