51个函数带你走进高效职场办公

讲师:曹云从 发布日期:02-12 浏览量:192

现代职场工作已在不局限于掌握专业领域知识,更是要在纷繁复杂的表格数据中找出依据和机遇。这些看似简单的表格,却因为巨大的数量导致计算重复且繁琐,如果还停留在传统手工计算的维度,必然导致每天有效工作时间的浪费,最后甚至还不能保证数据的精准。函数,就是为打破这个僵局而诞生的一把钥匙,熟练掌握Excel应知应会常用函数,可以较好地提升表格处理速度,从而提升办公水平。

本课纲从常用函数出发,逐步走向函数嵌套和数组函数等高阶技能,并提供一些定式嵌套函数公式,尽可能的为职场工作节约时间提升效率。

【培训时长】预计12小时

【培训收获】

(一)掌握多种数据提取函数的使用。

(二)掌握常用的统计汇总函数的使用。

(三)掌握多样化的函数运算。

(四)掌握函数的嵌套。

(五)学会使用数组函数并了解其工作原理。

【课程大纲】

一、函数的分类

(一)数据提取

1.返回位置

(1)返回单元格内部的位置(find)

(2)返回在表中的位置(match)

2.数据提取

(1)提取单元格内的内容(left、mid、right)

(2)最值提取单元格内容(large、small、min、max)

(3)单/双条件查询(Vlookup、index)

(4)位移(offest)

(二)统计汇总

1.统计(count、counta)

2.条件统计(countifs)

(1)如何从值班安排表里统计员工值班天数

(2)重复性限制

(3)鉴定两列基本相同的数据中的问题数据

3.求和(sum、sumproduct)

(1)求和

(2)累计求和

(3)合并单元格求和

(4)跨表求和

4.条件求和(sumifs)

(1)多条件下的数据统计

(2)提取连续数据列最后一个值查询

5.分类汇总(subtotal)

(三)逻辑判断

1.巧用If函数连续判断数据(if、iferror)

2.And函数与Or函数的使用(and、or)

3.True和Flase(true、flase)

(四)数据转换

1.日期

(1)普通日期函数(today、year、month、day、date)

(2)工作日与星期的计算(workday、weekday、networkday)

(3)日期函数的正反计算(eomonth、edate)

(4)工龄与司龄的计算(datedif)

(5)生日提前15日提醒

(6)合同提前1月续签提醒

2.数学运算

(1)余数的处理

a.保留数据整数部分(int、trunc)

b.保留数据余数部分(mod)

(2)数据的四舍五入(round、roundup、rounddown)

(3)幂函数(power)

3.数值生成

(1)随机数(rand、randbetween)

(2)文本与数值函数(text、value)

(3)行列号的读取(row、column)

(4)长度读取(len、lenb)

二、函数的外延

(一)引用与分析

(二)函数嵌套

(1)提取的数字如何显示为日期格式

(2)如何把身份证的出生年月提取出来

(3)判断身份证的性别

(4)批量修正公司简称

三、数组

(一)if数组

(二)sum数组

(三)最值提取数组

(1)查找销售人员最近一次销售数据

(2)随机安排面试顺序

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