Excel给特定区域加密!

讲师:曹云从 发布日期:02-14 浏览量:352


最近几次现场培训,我们学习了《比较和合并工作簿》这个高级技能(暂未分享该文),很多学员问曹老师,我们如何给表加密,避免其他部门乱填内容到其他部门的表里。课堂上因为时间的原因,曹老师简单的提了一下,但考虑到这种事情还是实际动手的事情,今天,曹老师将教大家:

如何给Excel特定区域加密!

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打开我们的Excel表:《比较和合并工作簿》

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该表有多个部门,现在我们将会对各个部门设置密码:

1、点击人资部表,全选工作表(鼠标放到空白的单元格,按下Ctrl+A)

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2、点击审阅 — 允许用户编辑区域 — 新建,如下图:

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3、输入区域密码:

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记得还有一次确认密码!

4、添加完成后,我们还需要保护工作表!否则其他使用者直接进入“允许用户编辑区域”就可以直接删除掉我们之前输入的限制区域密码!


6.jpg


输入2次保护工作表的密码后,记得保存哦!

同样的,我们进入财务部的表进行上述操作,如下图:

7.gif

是不是很神奇哇!


1、因为曹老师的工作簿大家可能之前用来做过《比较和合并工作簿》,因此,记得要取消“共享工作簿”,就在“允许用户编辑区域”旁边。因此,必须先加密,才能操作“比较和合并工作簿功能”。

2、”允许用户编辑区域“不能是合并单元格!如果是,Excel表保存后输入密码是会闪退工作簿的!

3、每一个工作表都需要加密!一定要记得哦!也就是说,你可以给不同的工作表输入不同的保护密码!







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