VUCA时代的项目管理——达成目标的关键技能

VUCA时代的项目管理

——达成目标的关键技能

课程背景 -------------------------------------------------

项目管理是企业在VUCA时代安身立命的利器，项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。

然而，根据美国项目管理协会针对全球项目的统计数据，每年约48%的项目没有达成进度目标，约九成的超大项目会超预算。进度滞后、成本超支是很多企业在项目执行过程中的常见问题。如何对项目进行有效的控制，推进项目顺利开展，最终达成项目目标？项目管理者和项目团队需要有效的工具和方法。本课程将围绕上述主题展开详细讲解，培养和提升学员的项目管理实战能力。

课程收益 -------------------------------------------------

◆技能：能与相关方沟通，明确项目目标；

◆技能：能合理界定项目范围；把复杂项目分解成可执行、易管理的工作；

◆技能：能运用网络图等工具制定项目详细进度计划；

◆技能：针对项目管理中常出现的问题能够给出解决和预防的对策。

课程结构 -------------------------------------------------

课程时长：2天，6小时/天

课程对象：项目经理、项目管理人员、职能经理、骨干员工等

教学方法：讲授法、视频教学、案例分析、分组讨论、角色扮演等

课程大纲 -------------------------------------------------

引言

当今社会的特点：VUCA

原有的组织机构面临的挑战

常规组织机构的形式

面临的挑战

故事：不拉马的士兵

应对之策：项目管理

项目与项目管理

洞察本质：项目的内涵与特点

什么是项目

案例练习：我的项目

项目的特点

案例练习：我的项目有什么特点

趋势：项目管理和项目化管理

项目管理

项目化管理

项目经理

项目干系人

目标与范围管理

制定和明确目标

为什么我们需要目标

视频：爱丽丝漫游仙境

段子：六拍项目管理

我们需要怎么样的目标

VUCA环境下如何制定和明确目标

案例练习：写出你的项目目标

范围管理

为什么要明确范围

故事：院子里的秋千

范围管理三部曲

访谈需求

工作分解结构（WBS）

案例练习：为你的项目制作WBS

明确要求

制定进度计划

进度管理的重要性

统计数据：项目进度目标达成情况

现场调查：你参与的项目进度目标达成情况？

讨论：进度目标未达成的原因

制定进度计划的3个常见误区

误区1：计划赶不上变化，做计划没什么用

误区2：制定进度计划是项目负责人的事情

误区3：制定进度计划是一次性的工作

进度计划的依据

预测

讨论：你编制进度计划的依据有哪些？

项目网络图

网络图的种类

工作先后关系

工作之间的先后关系的4种类型

先后关系图法PDM

先后关系表达方法

示例：网络图

案例练习：网络图绘制

工作时间估计

工作时间估计的作用

工作时间估计的依据

工作时间估计的方法

单一时间估算

三点估算

示例：工作时间估计

进度计划的方法

关键线路法CPM

网络计划时间参数计算

六个时间参数

示例：网络时间参数计算

案例练习：网络时间参数计算

进度计划的结果及表现方式

项目进度

细节说明及进度管理计划

网络计划的优化

工期优化

资源优化

费用优化

案例练习：优化项目进度计划

进度控制

进度管理常见误区

进度控制流程

进度八大坑及防治对策

计划不合理

万有拖延定律

关键资源被抽走

信息失真

项目范围变更

供应商不能按时到货

客户不配合

不可抗力的影响

课程结尾：知识回顾；引导实践应用