问题分析与解决工作坊

讲师:徐瑾璟(Sophie) 发布日期:02-12 浏览量:290

课程概述:

工作中,我们往往急于“解决问题”,给出建议和方案,却很少想“我的问题究竟是什么”。事实上,缺乏科学的问题界定、分析过程过程,就直接着手解决,往往造成巨大的资源浪费,同时还可能南辕北辙。

工作坊的核心目标是帮助学员通过科学的问题解决方法,找到工作中“最值得被解决的问题”,并拟定初步行动计划。通过这一体验过程,学员可以学会问题解决的科学流程,同时产生可以厘清工作问题,发掘行动的动力和方向。


培训学员:希望提升沟通效率(倾听、表达、逻辑思考)的商务人士


学员收获:

•          理解“问题”的本质,从而能够从纷乱的事物,混杂的问题群中,找到核心抓手。

•          学会量化、逻辑化分析问题与问题起因关系的方法论与工具,并能够找到问题的根本原因

•          学会根据根因,并考虑团队、组织要求,设计解决方案的方法与工具


课程大纲:


一、选定问题:将资源聚焦在“有价值”的问题/事情上

1.“问题”的本质是什么?(什么是问题?什么不是?什么是“值得解决的问题”?)

2.     练习:辨别出工作中的问题

3.     找出关键问题的工具

4.     定量分析工具

-  定性分析工具(相互关系有向图ID分析)

-  团队讨论工具(选择矩阵,权重设定)


二、 起因分析(准确找到原因,和“主要”原因)

1.     为什么要找到根源性原因(起因)?

- 解决问题的成本大幅下降

-  避免问题重复发生造成的效率低下

2. 评估因果图,并全面调研可能原因

-   因果关系图分析法(工具:鱼骨图 , 5Why方法, 太阳图)

-   评估因果图,并全面调研可能原因

-   案例练习(继续以学员前面的工作问题来分析)

3. 确定最有可能的起因

-   工具:基于因果图,判断起因的力度

-   工具:相互关系有向图ID分析

-   工具:解决问题之外的扩展思维


三、制定解决方法

1.     工具:驱动因素分析法

2.     优选解决方法(工具:选择矩阵、权重设定)

-  案例练习(续)

-   效果评估(可选)


四、总结与答疑


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