《高效的时间管理》

 《高效的时间管理》课程大纲
 主讲：李瑞倩老师
【课程简介】

 时间是企业和员工关键的资源之一，时间管理就是管理企业和员工的生命，就是提高企
业系统效能和效率，创造更大的价值和成功：

➢ 企业如何认识时间管理的必要性和重要性？

➢ 企业如何系统确定公司时间管理架构和原则？

➢ 如何克服时间陷阱，减少时间浪费，提高时间管理意识和能力？

➢ 时间管理技巧有哪些？

➢ 如何让时间管理贯穿企业经营管理全过程？
【课程时间】1天
【课程对象】企业管理人员、业务骨干等。
【课程特色】专业讲授、案例分析、小组活动、游戏演练、实战模拟。
【课程大纲】
一、生命本是倒计时
1.人的一生有几天？

➢ 案例1：人的一生

➢ 案例2：时间与金钱
2.生命本是倒计时

➢ 案例1：非洲部落“倒计岁”

➢ 案例2：生命倒计时预测网络

➢ 案例3：预测生命的电子表
3.管理时间就是管理生命

➢ 生命可用时间衡量，但是不同的生命价值不一样

➢ 时间管理的目的

➢ 认识时间与时间管理
（1) 什么是时间；
（2）时间的度量；
（3）时间的特点；
（4）什么是时间管理；
（5）时间管理是企业管理中的“孤儿”；
（6）时间管理的结论；
（7）企业时间管理的必要性和重要性；
（8）人类历史的发展就是利用时间能力的发展；
（9）你需要时间管理吗？
（10）时间管理能力测评
二、时间管理的基本定律和原则
1.时间管理基本定律
2.时间管理基本原则

➢ 目标原则

➢ 20/80原则

➢ 四象限原则
急迫性指数测验

➢ 质量原则

➢ 执行力原则
三、时间管理技巧
1.克服时间管理五大“陷阱”

➢ 工作缺乏计划

➢ 组织工作不当

➢ 时间控制不力

➢ 整理整顿不足

➢ 进取意识不强
2. 怎样有效地运筹一天时间

➢ 一天中的时间算术

➢ 时间利用分析和改善对策
3. 学会时间管理“七大步”

➢ 第一步 区分轻重缓急，制定计划

➢ 第二步 评估计划，提高计划质量

➢ 第三步 任务正确选择和排序

➢ 第四步 找到企业/自己的时间管理方法

➢ 第五步 时间整体规划

➢ 第六步 建立自己有效的时间管理模式

➢ 第七步 主动掌握时间，完成重要事情
4. 时间管理的有效“工具”

➢ 五个必要的问题

➢ 常见工具的使用控制

➢ 如何更好地使用个人电脑？

➢ 如何更好地使用电子邮件？

➢ 如何更好地使用软性工具？

➢ 最终的工具：你的环境
5. 时间管理的“二十招”

➢ 第一招：目标导向

➢ 第二招：学会计划

➢ 第三招：善用资源

➢ 第四招：例外管理

➢ 第五招：懂得说“No”

➢ 第六招：善于授权

➢ 第七招：利用科技工具

➢ 第八招：今日事，今日毕

➢ 第九招：整理整顿工作环境

➢ 第十招：找出最佳生理时间

➢ 第十一招：备忘录

➢ 第十二招：提高文件阅读能力

➢ 第十三招：文档管理

➢ 第十四招：休息是为了走更远的路

➢ 第十五招：上班前的小动作

➢ 第十六招：学习永不嫌晚

➢ 第十七招：同时做两、三件事

➢ 第十八招：咨询专人、专线

➢ 第十九招：集合零碎时间做大事

➢ 第二十招：把兴趣当事业

  立即行动！