《管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼》

讲师:周向前 发布日期:01-08 浏览量:436


管理跃升:新晋管理者管理技能五项修炼

课程背景:

每年全球有超过数百万人由技术、业务专家岗位晋升为管理者。他们的角色在企业中需要承担战略执行与落地、承上启下,达成组织绩效目标的重任。然而,调研显示:

40%的经理人在晋升初期的18个月里,就因为表现不佳而败下阵来。

50%的人在首次晋升为一线管理者时,没有得到任何培训。

98%的管理者认为,如更早开始培养管理能力,会显著提升团队绩效。

因此经理人在成为管理者初期,面临如下共同的成长痛点和挑战。

1、管理自我:在上任之初如何从个人贡献者到团队管理者的角色转变、从个人成功到团队成功的挑战;

2、管理团队:面对不同类型的下属,如何做到知人善用和有效沟通,如何辅导下属并及时给予反馈;

3、管理任务:如何通过团队拿到目标结果,缺乏从目标制定到落地执行的有效工具方法。

课程紧密围绕以上管理者的痛点挑战,旨在帮助学员提升管理者必备的管理技能(角色认知、有效沟通、目标管理、辅导反馈、授权激励等);从而轻松应对管理挑战,使学员更加自信地达成管理者的使命,带出高绩效团队。

课程收益1、认识管理者角色定位,学会角色转换的3个核心转变

2、掌握4种不同人际沟通风格判别方式及有效沟通技巧

3、掌握向上、向下、平行3个典型场景的有效沟通技巧

4、掌握高效团打造核心及目标管理的1套系统工具方法

5、掌握不同情境下员工反馈与辅导2个工具和1个模型

6、掌握有效授权激励驱动3大因子,提高团队管理效率

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:新晋升管理者、业务骨干、储备干部,未受过系统管理技能训练的中基层管理者

课程方式:理论讲授40%+案例研讨30%+课堂练习30%

课程大纲

课堂调研:聚焦我们的管理挑战

小组互动:我在团队管理中遇到的挑战或问题有哪些?

案例研讨:《成长的烦恼-新上任主管的一天》

第一项修炼:管理者角色转换

一、管理者的6个角色认知

角色效应:自我扫描

小组讨论:优秀管理者的特质——建立对优秀管理者画像的统一认知

1. 垂范者:传递事业的意义和使命感,激发员工热情

2. 规划者:对全局性结果掌握和负责,提出关键对策和思路

3. 辅导者:激发员工内在动力,帮助员工在工作中成长

4. 绩效伙伴:相互依存的绩效共同体,及时正面下达组织决策

5. 执行者:上级决策的执行者,公司经营目标落地的关键

6. 监督控制者:搭建管理体系,提供运行保障,并不断完善

二、管理角色转换之“3变”

1. 变心态:从个人成功到团队成功的角色意识转变,消极被动转变为积极主动心态

2. 变职责:从个人贡献者到团队贡献者的职责转变,从个人指标到团队绩效目标的达成

小组讨论:回顾本周的五项重点工作,判断哪些属于管理者的工作职责——明确管理者职责

3. 变能力:角色认知、有效沟通、目标管理、辅导反馈、授权激励五项核心修炼

第二项修炼:有效管理沟通

沟通的原则:“双70原则”、“沟通漏斗效应”

一、有效沟通关键要素

1. 知己-了解自己

2. 知彼-了解工作伙伴

3. 求同存异-珍视差异

二、人际沟通风格-PDP工具

PDP沟通风格测评:现场简易版PDP测评,学员了解自己的沟通风格类型

1. 老虎型——从结果的角度谈,直接切入主题,阐述观点要强有力

2. 猫头鹰型——摆事实,重数据,信息要全面具体,考虑周到全面,条理清楚

3. 孔雀型—— 充满活力,精力充沛,适时的称赞,着眼于全局,避免过小的细节

4. 考拉型——不要施加压力,不要过分催促,使之放松,减小压力感,避免清高姿态

小组活动:请同种风格的学员临时组成新小组、讨论希望别人如何与自己(本组特征)沟通

三、有效沟通技巧

核心工具:乔哈里视窗——了解知己知彼的方式,侧重引导扩大公开区

小组互动:向上沟通印象深刻的一件事,做得好和改善之处

1. 向上沟通——理需求(五步法)

1)探讨目标的可行性

2)拟定详细的工作计划

3)随时向领导反馈及请示

4)仔细聆听领导的指令

5)工作完成及时总结汇报

核心要点:减少变故,把控风险并提前沟通

案例研讨:如何向上沟通汇报?结构化汇报的重要性

2. 平级沟通——达共识

核心原则:双赢思维、知彼解已

3. 向下沟通——明指示

第三项修炼:高绩效团队目标管理

一、认识高绩效团队

1. 塔克曼团队发展阶段:组建期、风暴期、规范期、成熟期、解散期

2. 不同发展阶段团队挑战:从团队内外部、工作任务、人际关系

3. 高效团队的8特征

——高绩效团队的核心是有共同的远景和目标

小组研讨:高效团队的特征有哪些?

二、团队的目标设定

1. 目标从何而来-从战略意图看如何确保做对的事情?

小组研讨:“三个石匠的故事”——导入目标管理对高绩效团队管理的重要性

2. 目标设定的程序-如何高效达成目标共识?

活动体验:“当意面遇上棉花糖”

活动目标:启发学员对团队目标管理、高效团队打造的思考

3. 目标核定练习-增加目标的可落地性

核心工具:SMART原则

三、团队的目标管理

核心工具:OGSM,把组织战略目标的“是什么”和“如何做”分解为一系列可衡量行动

1. Objective-目的:定性的,确立组织长远愿景和存在根本原因,为战略制定提供方向

2. Goa-目标:基于目的,设定具体、可衡量的短期至中期目标,为组织提供明确的业绩指标

3. Strategy-策略:为实现目标而采取的广泛行动方向和方法

4. Measure-衡量:确定如何量化策略的成功,包括关键绩效指标(KPIs)等,M是对准S的

工具练习;运用OGSM表制定部门或团队目标

第四项修炼:有效员工辅导与反馈

一、有效辅导

1. 2个维度了解下属:工作意愿、工作能力

2. 辅导的3种方式:OJT、日常辅导、教练式辅导

3. 2项核心辅导技巧:深度倾听能力、有力提问技巧

二、有效反馈

1. 提供意见反馈的最佳时机

2. 积极性反馈BIA&发展性反馈BID

3. 建设性反馈工具:STAR模型&STARAR模型

情景演练:场景-给下属做绩效面谈反馈

三、教练辅导

1. 教练辅导目的:激发下属发展潜能

2. 教练工具-GROW模型

情景演练:结合员工辅导的情景,练习GROW工具的使用

第五项修炼:有效授权与员工激励

一、有效授权

小组讨论:学员结合自身的情况以及开篇李主管的案例,分析哪些工作可以进行授权。

1. 工作授权原则:从工作常规性与工作风险程度两个维度区分

2. 工作授权流程

步骤1:确定职责范围

步骤2:进行授权确认

步骤3:沟通整合认知

步骤4:观察指导监督

步骤5:阶段反馈结果

步骤6:授权结果复盘

二、员工激励

1. 激励的基础理论

1)马斯洛需求层次理论

2)双因素理论

3)公平理论

4)期望理论

5)XY理论

2. 成功激励的关键-(三大驱动因子)

1)积极的工作环境

2)有意义的工作

3)个人的价值感

小组讨论:小组讨论平时经常用到的激励方式有哪些?

课程总结:

1. 运用ORID工具总结课程内容,小组内分享

2. 个人分享行动计划-课程结束后马上可以去做的三件事分享

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