《破解绩效面谈难题的密码》

讲师:田明民 发布日期:01-08 浏览量:348


破解绩效面谈难题的密码

课程背景:

当前企业面临着充满不确定性的外部环境,唯有保持组织活力、不断创新适应变化才能生存发展。如何让绩效KPI真正落地,帮助员工自驱完成,并不断改进提升,达到组织绩效发展目标,并保持组织活力是每位管理者最需要重视的工作。

管理人员在绩效管理中,面临诸多挑战:你的企业或部门是否面临这样的问题?

● 绩效就是考核,就是扣工资

● 不做不错,多做多错,干脆躺平,不犯错就是最好的业绩

● 绩效管理执行不规范,只有指标设置,考评,就是管理者的例行差事

● 部门墙始终因为绩效,越来越高,绩效管理到底是否需要?

● 绩效差员工出现,不知道如何面谈

本课程旨在系统逻辑讲解绩效各环节面谈所涵盖内容,通过理念、步骤、工具和方法,并辅以大量演练帮助学员从企业战略解码开始,重塑绩效管理新认知、通过贯穿于整个绩效管理各环节的绩效面谈重点及技巧,激发上下同欲,建立双赢绩效新动力。同时,针对不同员工进行绩效面谈方法,克服管理者对绩效差员工及躺平等员工面谈的排斥,通过有效的方法及思路高效达成绩效面谈目的,提升组织能力。

课程收益:

● 重塑绩效管理新认知,通过贯穿于整个绩效管理各环节的绩效面谈重点及技巧,激发上下同欲,建立双赢绩效新动力;

● 掌握绩效指标共识方法,形成对齐、互锁,变被动为主动;

● 绩效辅导流程化、工具化、赋能化,培养员工自我反思、设定目标、制定行动计划的能力,激发其内在动力,实现个人与组织的共同成长;

● 掌握不同类型员工绩效面谈的技巧,学会如何根据员工的不同背景、性格及工作表现,灵活调整沟通策略,有效传达期望、认可成就、指出不足,并引导员工制定改进计划;

● 掌握不同性格员工绩效反馈策略,学会针对不同性格的员工,采取恰当的反馈方式与语言风格,确保反馈信息的准确传达与有效接收;

● 掌握绩效差员工绩效反馈方法,学习如何以建设性的方式指出问题,同时保持对员工的尊重与鼓励。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:管理者

课程方式:讲师讲解+工具应用+案例分析+小组讨论+互动演练

课程大纲

引导案例:绩效面谈中引发的血案,带来绩效面谈重要性的思考。

小组讨论:内部制度要求管理者需定期或不定期对员工进行绩效面谈,管理者该如何操作?充当怎样的角色?结合您对这个问题的理解及实际操作进行研讨。

第一讲:绩效面谈认知篇

一、绩效面谈环节管理者的角色

1. 管理者对员工绩效的影响

2. 直线主管在绩效面谈各环节的角色

1)面谈前:信息使者与领导者

2)面谈中:促动者与教练

3)面谈后:推进者与应用者

二、绩效面谈的作用

1. 对于管理者的五大作用

2. 对员工的五大作用

三、绩效沟通面谈的形式要求

引导:月度例行绩效面谈结束,员工为啥会有被领导“秋后算账”的感觉?

1. 正式与非正式结合

2. 沟通例行化、常态化,零碎化,随时随地

头脑风暴:绩效沟通面谈形式有哪些?频次?

第二讲:绩效面谈实施篇

小组讨论1:管理者在绩效面谈中面临的问题有哪些?

一、绩效目标面谈达共识

导入:你定绩效与我何干?

1. 获信任:组织-部门-个人目标对齐

1)组织目标至部门目标解读会

2)部门目标与个人目标对齐共识

3)个人绩效指标分解共识6步骤

2. 个人目标共识面谈沟通技巧

工具:绩效目标分解模型

小组讨论和呈现2:自定一个部门,用所学方法,进行2024年部门目标与员工目标达成共识进行沟通。

二、过程性绩效面谈改善提升

导入:视频观察与总结过程性绩效面谈

1. 面谈沟通中六步骤

1)沟通有备而来

2)倾听员工自评

3)发现长处及潜在问题

4)讨论改进与辅导支持:教练式辅导工具GROW模型

小组讨论:设置一项改进项/任务,用GROW模型对员工进行辅导

5)制定下轮计划

6)以积极态度结束沟通

工具1:教练式辅导工具GROW模型

工具2:《绩效面谈记录表》

工具3:《绩效改进行动计划表》

2. 面谈三原则

1) 直接具体原则

2) 二八原则

3) 提升原则

3. 教练式反馈

头脑风暴:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇

1)赋能性反馈公式:行为-影响-欣赏感激

2)发展性反馈公式:行为-后果-期待行为

情景模拟:如何给出赋能性的反馈

情景模拟:如何给出发展性的反馈

4. 因人而异的绩效面谈技巧

1)绩效优秀的员工

2)绩效差的员工

3)一直无明显进步的员工

4)资历老躺平员工

5)脾气暴躁的员工

6)有防御心理的员工

工具:汉堡原理

模拟演练:找到一个工作面谈内容场景,根据6种不同类型员工分别进行模拟面谈,同时输出《绩效面谈记录表》、《绩效改进行动计划表》。

第三讲:绩效结果反馈面谈实用篇

一、走出绩效反馈的“魔力”

1. 管理者不愿意进行绩效反馈的原因

2. 绩效反馈对管理者/员工的作用

3. 走出绩效反馈“魔力”有法

1)绩效反馈的一般原则

2)绩效反馈的态度

3)如何处理绩效反馈中各种问题

二、进行建设性绩效反馈

1. 采用BEST反馈

2. 面谈反馈前5步准备

3. 面谈反馈中有侧重

4. 面谈后注意内容

5. 面谈反馈管理者该做与不该做

6. 四种不同性格员工的绩效反馈策略

1)支持型

2)指挥型

3)授权型

4)教导型

工具:BEST反馈

案例分析:员工不接受绩效结果反馈,如何面谈?

模拟演练:绩效为C的不同性格员工进行面谈

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