《系统思维和问题分析与解决》课程大纲——
讲师:万盛兰 发布日期:11-07 浏览量:293
《系统思维和问题分析与解决》课程大纲
【培训时间】:1天
【培训对象】:适用于中基层管理者
【课程背景】:
工作本身就是在不断地解决各种问题。职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何高效地完成一个新任务、如何快速地应对客户的质询、如何解决一个个棘手的难题……
能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效地解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴功,如果能够有意识地提升员工问题分析与解决地能力,那么员工工作起来就能事半功倍,为组织创造更高地绩效。
解决问题地过程中,“系统思维”是关键。未来能更加快速且高效地解决问题,除了要掌握问题分析与解决地步骤和流程之外,由于组织中地问题往往并非由某一个单一地原因所造成,也并非能由某一个对策就能全盘解决,因此,每个环节里面能够全面、系统、没有遗漏地思考同样关键。
【课程大纲】
:认知系统思维
1.什么是系统思维
1)系统思维的模型解读
A、循环思维
B、延展思维
C、平行思维
2)系统思维的基础法宝
A、知识储备
B、联想力
2.系统思考的基本要求
1)多角度——结构性全面思考问题
2)有弹性——有意识打破惯性思维
3)可视化——大脑隐形思维显性化
第二章:认识问题的本质是解决问题的起点
厘清问题的根本目的是“弄清事实”,其步骤主要有:
1、描述问题——重在原则
2、将问题具体化
1)5W2H法则
2)三观法
3)问题细化原则与清单
3、对问题进行排序
1)问题排序的原则
2)紧急性、重要性、趋势性
4、决定分析起点
1)原因分析法
2)决策制定
3)计划分析
第三章:认清问题发生的原因才能准确解决问题
原因分析的根本目的是“弄清事情发生的原因”,其步骤主要有:
1、问题描述的十个方面
2、找到比较对象并进行比较
3、寻找线索
1)寻找问题线索
2)标准和偏差
4、推断可能的原因
1)头脑风暴法
2)逐一排除法
3)鱼骨图(问题&标准)法
4)常理分析法(专家法)
5)逻辑缺陷法(比较法)
5、验证可能的原因
第四章:制定合理决策解决问题的步骤
1、描述决策目标——SMART原则
2、设定决策标准
1)限制条件
2)期望要素
3)权重
3、找出备选方案
1)头脑风暴法 2)奥斯本检核表法
3)优选矩阵
4、风险评估
1)重要性、可能性
2)风险评估矩阵
第五章:计划执行
1、什么是计划
1)计划存在的必然性
2)计划的种类
3)计划制定的流程
4)计划中的5W2H
2、怎么制定计划
1)制定计划五步法
2)完整计划所应包含的八大模块
3)制定计划的关键点
4)如何保证计划的有效执行
5)计划的关键点控制与PDCA循环