高效问题分析与解决能力提升2天版 _
讲师:胡浩 发布日期:11-05 浏览量:329
《高效的问题分析与解决》课程大纲
一、学员对象
中高层管理者、后备管理团队、主管与骨干员工
二、课程特色
本课程是企业员工管理素养提升系列重要课程之一,通过分析问题的意识、思维培
训、分析问题的实用性方法、工具、模型、并最终形成分析与解决问题的可视化结果(问题分析单页报告)等系统而量化的内容培训,改变传统的惯性思维与冲动型解决问题的习惯,全面提升企业管理人员分析与解决问题的能力,具有极高的实际运用价值。传统的此类课程侧重于定性的描述策略,本课程吸收国际先进企业经验,融合本土企业实践,着重从问题分析的思维方式及方法入手,依靠结构化的方法和可视化工具,在此基础上全面解决问题,提升企业绩效,不断改善管理效能。
往往企业通过本课程的培训,迅速提炼出数十个乃至上百个亟需解决的问题列表,并促进企业建立以问题解决为核心进行改善提升的管理模式,对接下来的实际管理提升有非常大的作用。
三、课程内容
本课程融合理论与实际经验,讲授的同时结合实际问题进行演练和辅导,使学员敢于寻找问题、分析问题,并体验到解决问题带来的益处,从而提升工作质量和绩效。
课程导入(案例分享)
第一篇 思维模式与问题解决力
1. 职业经理人应具备的一种能力:问题解决力
2. “思维定势”带来的影响
3. 建立正确的问题意识与应对思维
3.1 许多人的问题解决能力不强的三个方面
3.2 有关解决问题能力常见的误区
3.3 锻造正确的问题意识
分享:没有问题意识的后悔是愚蠢的,问题的出现就是风险
3.4 有助于问题分析与解决的几种思维模式
A.解决问题的思维基本原则
B.三种负面影响思维与正面影响思维
C.需要打造的逻辑与四种智慧
4. 锻造问题解决力的三个基础
4.1 寻找与分析问题的基本框架
4.2 建立自己问题的“能力模型框架”
4.3 让问题“跃然纸上”——视觉化问题思考
5. 问题解决力提升综合工具:一页纸问题分析报告
第二篇 结构化问题解决力提升专项技能
一、问题判别分析技能
1. 问题定义及整理问题的结构
1.1 重新定义问题
1.2 整理问题的结构——问题结构化的基本框架
2. 问题的类型及不同类型问题的解决思路
3. 如何进行问题发现
3.1 针对现状,寻找发生型问题
—— 5W2H对工作挖掘发现问题
—— 4M1E角度发现问题
—— 头脑风暴法:大家一起找问题
现场演练: 请进行小组讨论工作中存在的问题?
3.2 进行问题形势判别
3.2.1 问题分解分离
3.2.2 问题优先级设定及原则
3.2.3 解决问题的四大思维技巧
3.2.4 问题形势判别工具表及演练
4. 问题在单页报告上的填写
4.1 问题现状分析
—— 基于分析的问题描述结构
—— “问题现状”填写案例
现场演练:请在单页报告上填写小组所提出关键问题的现状
4.2 问题解决目标填写
现场演练:请在单页报告上填写解决问题的目标
二、问题原因分析技能
1. 原因分析常犯的错误
2. 原因分析的方法与工具
2.1 原因对比分析法
——主要工具:原因对比分析表
——帮助对比分析原因的五个角度
原因探索分析法
——原因探索分析过程
——在这个分析阶段可以使用的工具
——逻辑树的使用原则:MECE方法
——使用逻辑树的作用
——通过逻辑树,将所有原因形成体系
现场演练:探索问题背后的可能原因(鱼骨图或逻辑树、思维导图)
2.3 问题根本原因寻找(逻辑推理)
——确定根本原因的依据
——5w发问法
现场演练:根据之前的原因分析网络,确定问题的核心/根本原因
三、问题决策制定技能
原因分析技巧是研究过去的事情,而进行决策的技巧则考虑的是对现在或将要做的事情进行选择。
1. 理解决策及其特点
1.1 理解决策
1.2 决策的特点
1.3 决策目标的确定
2. 有效进行决策的基本步骤
2.1 决策标准表
2.2 在多个决策方向中进行选择
2.3 决策风险列举与权衡表
3. 常用的决策方法
4. 面对不确定型问题/风险的决策方法
现场演练:你的决策是否正确?
四、应对计划制定技能
1. 获得计划的思维训练基础
2. 计划的要素及操作
2.1 计划的类别与影响
2.2 提出行动计划和相应的资源
2.3 行动计划必须具备量化管理的特点
—— 分解行动计划的要点
2.4 计划的执行要点
3. 计划本身的风险应对
3.1 对计划的考虑
3.2 应对问题发生后的风险计划策略
3.3 计划应对风险管理表
4. 问题的评估与再发防止
4.1 评估问题解决结果——调查、统计以评估结果的有效性
4.2 再发防止——经验标准化和进一步推广
分享:厦门航空问题发生后的第一份SOP
第三篇 辅助问题解决的创新思维与课后训练要点
1. 多进行创新思维的练习
2. 一些有益于Problem Solving的创新思维方法
3. 课后加强日常分析与解决问题能力的训练
问题与答疑
授课时间:2天(12小时)
建议人数:35-40人
授课老师:
胡浩老师
新浪财经、经济观察报联合推选“抗击经济严冬资深管理专家 ”
担任数家央企国企集团顾问
清华大学领导力、上海交大管理学院、厦门大学管理学院EDP中心特邀资深授课教授