让Office 插上人工智能的翅膀——生成式AI与智能办公（1天）

向桌面要生产力系列课程

center27710400让Office插上人工智能的翅膀

——生成式AI与智能办公

# AI 文档生成 / AI 生成PPT / AI 结合Excel

培训师: 张剑悦

2024-5-29

课程安排说明：

课程建议学习时间是一天（6小时）。

学员携带电脑、鼠标进行随堂练习，高版本WPS（WPS Office）并申请AI功能，（进入 https://ai.wps.cn 官网免费下载）

课前讲师会发给学员学习素材。

课程大纲

第1部分 人工智能（AI）和Office

了解人工智能

人工智能和办公软件

人工智能插件

WPS AI

第2部分 利用AI功能生成文档报告

【01】根据WPS AI 生成文档

258572028384500利用大纲文字生成完整文档

根据文字提示生成完整文档

【02】AI对生成的文档报告进行扩写

【03】AI对生成的文档报告进行缩写

【04】AI对生成的文档进行快速排版

【05】AI对文档进行快速阅读并回答问题

【06】AI对现有文档进行大纲提取和智能阅读

第3部分 利用AI功能生成演示文稿

【01】利用AI功能实现PPT 快速生成

【02】根据文字提示直接生成PPT

2969578-14033500利用大纲文字生成完整PPT

根据文档内容生成完整PPT

291147532575500【03】利用AI完善PPT

修改完善内容，更改风格主题

单张修改

整体主题更改（统一版面、统一文字、统一配色）

第5部分 利用AI功能配合Excel 应用和数据分析

【01】利用 AI协助书写公式

发布命令，自动生成辅助公式

299720047576400【02】利用 AI协助条件格式应用

自动完成数据对比标记颜色

自动完成条件满足后的格式变化

【03】利用“Chat GPT 实现信息导入和VBA代码书写

33782009652000将导入信息快速调整成可以分析的数据表单

辅助完成VBA代码，并应用在Excel中

【04】人工智能辅助下的数据分析

计算思维运用 （函数和动态应用）

保持变量思维和运用 （地址应用 和 超级表）

设置模块化思维和运用（名称调用）

AI背景下如何进行数据分析

三表一图分析思维（维度表，明细表，汇总表，可视化图）

讲师简介

31851607112000-361608139212张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

00张剑悦老师讲授 Office 课程29年，一路见证了微软的发展成长，在2002年就获得了微软认证专家讲师。版本从最早的Office 97一直讲到了当前的Office 2021 ，学员来自各行各业，积累了大量的实际问题和案例。

right3060585010922025330201353222380024Office 各学科 微软教师资格证书

00Office 各学科 微软教师资格证书

-447864340848 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.

00 总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《练好套路成高手-Excel商务应用实战精粹》、《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 23在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。

在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇.



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