客服中心一线班组长能力提升

讲师:曹怀春 发布日期:09-29 浏览量:474


《客服中心一线班组长能力提升》课程大纲

第一节 管理者最头疼的问题是什么?

①执行:组员执行力差,反复强调一件事情,就是没有效果;②氛围:缺少凝聚力,没有良好的团队氛围,新组员融入不进来,老组员搞小帮派;③情绪:部分组员负责情绪较重,一些组员接电话时不耐烦,在团队中散播负面信息;④绩效:与组员沟通困难,辅导无效果,绩效提升慢;,沟通、辅导时嘴上说好好好,回去没有任何改进,总结一句话:现在的组员不管好,特别是95后;------试问大家:假如你买的是IPHONE4,买了后一直没有升级,突然有一天,你发现下载不了微信最新版本,请问这是微信版本的问题,还是你手机没有升级问题;那现在组员不好管,究竟是组员问题还是自己问题?

第二节 认知篇

1、班组长的“真功夫”

①三个误区;②管理误区;③新官上任三把火;

2、班长组自我测评能力模型,主要围绕责任与能力

①I 类能力很强,责任心也很强,能及时完成任务;②II 类能力很强,责任心一般,一些任务总不能如期无成;

③III 类能力一般,责任心也一般,完成任务有困难,也不问;④IV 类能力一般,责任心很强,完成任务有困难,但通过沟通,请教能及时完成任务;

3、班组长的三个能力

①领导能力;②发现问题;③培养下属;

4、管理的四大误区

①缺乏大局观;②不愿意教下属,怕下属学会自己没路走;

③惯性导致的业务倾向;④认为教下属做不如自己做,自己做更快;

5、新官上任三把火

①明确自己的工作习惯,行为准则,容忍底线;②在公开场合表扬取得进步或者积极配合你工作的组员;③当团队中出现棘手问题,其它没有解决,你顺利解决,建议威信;

第三节 执行篇

1、问题出在谁身上

①执行的四个步骤;②执行小贴士“四步曲”

2、跟进检查少不了

①跟进检查工具

3、0.1%的进步算不算进步

①量化目标考核表

第四节 激励篇

1、用好”激励”这个大招

①给组员点阳光,他才能灿烂;②算个成本帐

2、职业发展机会,行业分析

3、团队取得成绩时,班长激励要点

①互动;②感谢;③表扬;④分享;⑤总结;

4、团队出现问题时,班长激励要点

①批评;②总结;③表扬;④分享;⑤鼓舞;

5、班组辅导成效不好的9项原因

6、12项最有效班组管理措施

第五节 关怀篇

1、新入职员工沟通要点

①沟通时间要把握好,切记,组长不能自己唱独角戏;②要用数据、实例表扬组员,帮助他建立自信;③给予关怀和业务支持,在团队里给他找朋友;④找到他的心理落差点;

2、离职员工沟通要点

①组员在工作上遇到问题的时候,主管没有及时给与支持;②在工作辅导中,不耐心;③组员在有困难,提出特殊需求时,没有得到关注;

3、离职员工沟通要点

①不要强行劝说组员留下来,这样只会适得其反;②在从组员的角度,真心实意地帮他分析得失;

第六节 工具篇

1、PDCA工具;

①计划; ②实施; ③检查;④处理;

2、SMART工具;

①S明确性;②M衡量性;③A可实现性;④R相关性;⑤T时限性;

3、5W2H分析法;

①WHY为什么;②WHAT做什么;③HOW怎么做;④WHO谁来做;⑤WHERE何地做;⑥WHEN何时完成;
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