WORD与EXCEL实用技巧课程大纲

职场人士WORD与EXCEL实用技巧



【课程背景】

自微软推出OFFICE软件以来，历经多个版本升级，其中的WORD、EXCEL、以及Powerpoi

nt这三个软件已经成为职场人士、商务精英必备的【生产力提升工具】，是业内广受认

可的通行【语言】。对于职场人士，特别是要熟练运用WORD/EXCEL，才能在职场上站稳

脚跟，提高效率，做出业绩！吴天福老师自1997年就已经接触了WIN3.2版本下的电子文

档与电子表格，曾经以钉子般的钻研精神，把WORD/EXCEL每个功能键、命令都详细研究

了个遍，在二十多年的职场生涯中，一直是OFFICE最新版软件的最积极跟进者，本次课

程就是吴老师在20多年工作中对WORD/EXCEL亲身使用的经验之谈，希望给到大家满满的

干货！



【课程收益】

1. 揭示商务文档、报告等的基本要求

2. 了解、掌握WORD软件应知应会及实用、高效的技巧

3. 了解、掌握EXCEL软件应知应会及实用、高效的技巧

4. 成为工具的主人而不是被工具所困的职场人！



【课程时间】两天（一天WORD一天EXCEL），6小时/天

【学员对象】企业所有用到WORD/EXCEL的职场人士



【课程特色】

1. 分组式互动、体验式学习、课中穿插实战案例进行剖析与演练；

2. 全程配套提供与本课题相关的WORD或EXCEL模板、素材资料包；

3. 建立班级微信群，提供微信交流平台常年互动，实现一次学习，终生受益！



【课程大纲】

破冰: 1.老师自我介绍

2.分组,每组相互熟悉,选出一名组长\取组名\组呼\加微信群,上台发表



第一章：OFFICE软件基本认知

1.您应该知道的OFFICE软件背景常识

2.商务文档/表格的基本要求

3.OFFICE的2003-2007-2010-2013-2016版本有何不同？

4.OFFICE软件与WPS有何不同？

案例分析提问：各一份WORD和EXCEL范例，每个组提出3点要改进的地方。



第一部分 WORD的实用技巧

第一章 文档常规编辑

第一节、文章的编辑技巧

➢ 文档对象选择快捷方式

➢ 特殊短语、符号输入与自动更正选项

➢ 特殊符号查找/替换

➢ 文档编辑标记显示控制

第二节、文字格式修饰

➢ 文字修饰快捷键

➢ 字体对话窗设置

➢ 文字间距特殊调整

练习与现场指导、答疑



第三节、段落格式修饰

➢ 文字特殊对齐控制

➢ 段落缩进

➢ 制表符多功能应用展示

➢ 段落距离调整

➢ 项目符号与多级编号设置

➢ 段落换行和分页控制

➢ 段落边框与背景

第四节、中文版式特殊格式

练习与现场指导、答疑



第二章、快速统一文档的风格

第一节、文档主题样式

第二节、快速统一文档的样式

➢ 标题样式的应用

➢ 标题级别样式套用

➢ 快速更新现有样式

➢ 创建新样式

➢ 样式集的应用——保存样式模板

第三节、文档纲目结构

➢ 标题样式与大纲

➢ 设置文档大纲

➢ 使用主控文档和子文档功能多人合作撰稿

第四节、文档导航窗格（文档结构图）

➢ 快速定位浏览章节段落

➢ 快速调整章节内容前后顺序

➢ 练习与现场指导、答疑



第三章、文书表格编辑技巧

第一节、文书表格常规设计方法与技巧

➢ 行/列的增加与删除快捷操作

➢ 合并、拆分单元格

➢ 行列宽度调整

➢ 自动调整列宽

➢ 表格跨页标题行重复显示

第二节、表格格式化

➢ 框线底纹设置

➢ 隐藏表格线

➢ 应用表格样式

➢ 文字与表格排版控制

➢ 斜线表头制作方法

练习与现场指导、答疑



第三节、表格应用

➢ 排序

➢ 表格与文本转换

➢ 表格内部简单计算



第四章、图片与绘图排版

第一节、图片添加与基本调整

➢ 图片大小快速调整

➢ 图片剪裁

➢ 图片压缩

第二节、图片版式选择

➢ 文字环绕图片排版

➢ 底纹水印图片排版

➢ 图片锁定位置控制

第三节、输入与绘制图形

➢ 应用绘图画布

➢ 图形绘制、对齐、连接、组合技巧

➢ 插入SmartArt图表

练习与现场指导、答疑



第四节、文本框格式设置

➢ 文字边框距离

➢ 文本框链接

第五节、艺术字应用

练习与现场指导、答疑



第五章、整体页面排版设计

第一节、章节分割控制

➢ 分节符与分页符区别

➢ 添加分节符

第二节、制作文档封面

➢ 应用内置文档封面

➢ 自定义文档封面

第三节、页眉页脚的应用

➢ 应用内置页眉和页脚

➢ 基块管理器的应用

➢ 文档属性域对象调用

第四节、页面纸张布局设置

➢ 纸张方向

➢ 页边距

练习与现场指导、答疑



第六章、文档目录与引用

第一节、目录的创建

➢ 自动目录的建立

➢ 自动目录更新

➢ 目录结构定义

第二节、题注信息设置

➢ 为表格与图片添加题注

➢ 题注信息交叉引用

➢ 建立图片、表格索引目录

第三节、脚注与尾注引用

练习与现场指导、答疑



第七章、文档协作、分发与安全

第一节、文档修订和批注工具

➢ 添加批注、修订文档

➢ 文档修订的显示控制

➢ 处理批注与修订信息——接受/拒绝修订、删除批注

➢ 比较文档与合并文档

第二节、文档加密保护及安全

➢ 防止修改更加可靠

➢ 添加密码防止打开

➢ 自动备份防止丢失（自动保存、文档版本）

第三节、规范文档属性信息

➢ 快速检查文档属性

➢ 第四节、打印设置

➢ 常规打印设置

➢ 局部打印

➢ 打印显示存档日期

分组演练：老师给各组分别确定一个任务，各组采用上述WORD各项技巧完成文档，发表

、点评。



第二部分 EXCEL的实用技巧

1. 基础操作

1. EXCEL基本元素

➢ 字段、记录与单元格

➢ 单元格

➢ 基本运算与运算符

➢ 数据类型



2. 关于快捷键的应用：

➢ 2003 到 2007（2010）的变化.

➢ 通用的快捷键 Ctrl + 字母数字的组合

➢ 搜集大家知道的快捷键

➢ 上课中碰到的快捷键

➢ 自定义快捷键 Alt + 数字的组合

➢ 推荐常用的快捷键

练习与现场指导、答疑



第二章 常用函数公式

➢ 文本函数

➢ 统计函数

➢ 逻辑值与逻辑函数

➢ 时间日期函数

|序号 |函数名称 |作用 |

|1 |ABS |绝对值 |

|2 |AND |单元格数据比较,判定是否正确(逻辑门:与|

| | |门) |

|3 |AVERAGE |平均值 |

|4 |COLUMN |关于列的函数(所在数据为第几列) |

|5 |COLUMNS |关于列的函数(从某列到某列,共有几列) |

|6 |CONCATENATE |合并字段（连接） |

|7 |COUNTIF |条件统计 |

|8 |DATE |日期修正 |

|9 |DATEDIF |日期函数(计算日期距离) |

|10 |DAY |提取日期中的“号数” |

|11 |DCOUNT |可用于确定指定记录集 |

|12 |FREQUENCY |频率(符合条件出现的次数) |

|13 |IF |条件函数 |

|14 |INDEX |返回表格或区域中的数值或对数值的引用 |

|15 |INT |取整数 |

|16 |ISERROR |返回错误(公式计算出错时，显示另一代替|

| | |值） |

|17 |LEFT |取左边字段 |

|18 |LEN |字符长度(位数) |

|19 |LENB |计算字符位数 |

|20 |LOOKUP |相近值 |

|21 |MATCH |元素位置 |

|22 |MAX |取最大值 |

|23 |MID |取中间字段 |

|24 |MIN |取最小值 |

|25 |MOD |求余函数 |

|26 |MONTH |月函数 |

|27 |NOT |非(逻辑门:非门) |

|28 |NOW |现在(日期和时间) |

|29 |OR |或(逻辑门:或门) |

|30 |RAND |随机数 |

|31 |RANK |排名次 |

|32 |RIGHT |取右边字段 |

|33 |ROUND |四舍五入/ |

| | |(取小ROUNDDOWN) /(取大ROUNDUP) |

|34 |ROW |行 |

|35 |SQRT |开根号 |

|36 |SUBTOTAL |小计 |

|37 |SUM |合计(求和) |

|38 |SUMIF |条件求和 |

|39 |TEXT |文本 |

|40 |TODAY |今天(日期) |

|41 |VALUE |文本数字转换 |

|42 |VLOOKUP |查找函数(自动匹配数据) |

|43 |WEEKDAY |工作日 |



第三章 数据整理与分析

1. 建立数据清单

➢ 建立数据清单的准则

➢ 使用记录单

2. 数据排序

➢ 对数据清单进行排序

➢ 创建自定义排序

3. 数据筛选

➢ 自动筛选

➢ 高级筛选

练习与现场指导、答疑



4. 分类汇总

➢ 分类汇总的计算方法

➢ 汇总报表和图表

➢ 插入和删除分类汇总

5. 插入图表表示数据

6. 复杂的数据链接

7. 使用数据透视表

➢ 创建数据透视表

➢ 编辑数据透视表

练习与现场指导、答疑



第五章 图表演示 综合演练

1. 认识简单的图表制作

2. 结合图表的数据分析

3. 数据源格式的标准和修改

4. 动态图表的制作



分组演练：老师给每个组一个任务，每个组制作一份EXCEL表格，必须用到以上3种以上

技巧。

End!