职场PPT完美呈现大纲

职场PPT完美呈现



课程介绍及课程大纲

课程简介：本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出

、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧，塑造企业形象。

培训对象：适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人

士。



学员基础：本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作



学习目标： 1、改善工作方式，提高工作效率



2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理



3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告



4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT



5.、随心所欲的演示



7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生



课前准备：本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本

。



培训大纲：



导入



分组讨论以下问题：



➢ 请你对ppt下个定义

➢ 你认为一个好的ppt必须具备哪些要素

➢ 你制作ppt的流程

➢ 你目前在制作ppt过程中最大问题是什么？





一、逻辑构思-让你的思路更清晰

1、PPT制作没有思路，无从下手怎么办

2、思维导图工具让你的思路清晰化

3、PPT的逻辑架构

4、借助导图工具构思、搭建PPT框架结构

5、借助WORD搭建PPT框架结构（WORD内容快速倒入到PPT）

二、高效操作-PPT制作快人一步

1、PPT常用快捷键

2、PPT快速对齐的方法

3、选择窗格轻松选择、管理对象

4、组合功能管理多个相关对象

5、刷刷更快乐-ppt必须掌握的两把刷子

6、默认效果减少重复设置





三、视觉化呈现技巧

导读：制作高质量PPT的三法则



1、模板的选择和制作（快速统一风格、提高制作效率）



1.1模板的风格

1.2母板快速统一风格

1.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

1.4 目录设计案例-导航功能（让观众一眼就大概能了解你的演讲内容）

1.5 过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面

1.6 内容页设计案例

1.7 结束页设计案例-首尾呼应

1.8 快速下载海量模板及模板修改案例

1.9如何快速统一部门拼凑多人的PPT（字体统一、配色统一）



2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新





2.1了解版式的三要素及常见的版式构图





2.2必须遵守的四个设计原则



➢ 对齐，为页面内容寻找联系

➢ 亲密，让层次更分明的法宝

➢ 对比，突出重点的关键所在

➢ 重复，统一汇报PPT的风格

2.3 参考线实现快速对齐



2.4 对齐工具的使用



2.5 版式设计案例



2.6 表格升华-排版利器



2.7 文本框也玩排版



3、用好图片让你的汇报高大上

3.1图片处理技巧

3.2图片排版

3.3如何找图片

3.3案例操作

4、用数据说话-专业图表制作

4.1图表分类和选择

4.2图表的制作与美化

4.3图表配色

4.4图表动画-让图表动起来

4.5图表案例

• 饼图、柱形图、条形图、折线图美化

• 利用形状创意创意图表

• 表格也来做图表

5、合理使用动画报告更出彩

5.1动画分类和使用技巧

5.2格式刷快速复制动画

5.3有序的呈现内容

5.4理解时间轴，让你的动画更出彩

5.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

5.6页面之间的无缝衔接-切换动画

5.7动画案例解析

四、ppt演示技巧







1如何自如跳转到所需的幻灯片

2如何在放映时让幻灯片变成黑板

3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

4随心所欲缩放显示

5 插入声音让你的PPT“乐”来越好

• 适合PPT的声音文件（wav）

• 格式工厂转换mp3为wav

• 声音剪辑

• 设置音频，控制声音的播放方式和范围

6 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力

• 调整视频颜色、亮度

• 更改视频封面

• 设置视频样式

• 视频剪辑



总结提高、资源提供、辅助工具



培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。





课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势

➢ 结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用

➢ 课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担