职场excel技能提升大纲

职场excel技能提升



课程介绍及课程大纲







1、课前准备



本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。





2、课程目标



• 熟练掌握Eexel操作技巧、提高工作效率；

• 掌握函数的使用，快速处理数据；

• 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；

• 掌握专业图表的制作和美化

• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。



3、课程内容



Part 1: 高效办公基础



导入：你的操作达到高效办公的要求了么？





1、高效：怎样快速提供工作效率？



1.1掌握常用的快捷键



1.2鼠标+键盘操作习惯



1.3高效录入技巧



➢ 批量录入相同数据。

➢ 序号的批量输入

➢ 姓名的自定义序列输入

➢ 关键字段的下拉菜单输入

➢ 公式的批量输入

➢ 下拉列表输入

➢ 利用公式和函数输入

➢ 定位、查找替换的应用

1.4界面：打造属于自己的个性化界面

➢ 快速访问工具栏

2. 规范：高效数据管理和分析的基础

➢ 添加自己个功能选项

2.1数据录入规范



2.2表格设计规范



3、安全：限制用户随意修改数据



3.1工作表的保护



3.2工作簿保护









Part 2: 企业数据分析



掌握有效的数据分析方法，让工作更轻松



1、排序在打印工资条中应用



2、分类汇总不同类别的总量情况



3、通过筛选快速查看所需要的数据明细情况



4、如何利用条件格式进行数据分析



5、数据透视表快速生成各种报表









Part3: 运用函数处理日常数据



灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格



1、相对引用、绝对引用、混合引用

2. 统计函数应用案例分析

3. 日期函数应用案例分析

4. 逻辑函数应用案例分析

5. 查找引用函数案例分析

6. 高效函数使用技巧







Part4：专业数据呈现





掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息



1. 商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例



• 分析需求和数据，提炼主题

• 如何选择合适的图表

• 对数据进行预处理

• 按照商业图表的结构进行图表设计

• 配色、美化图表

• 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新

• 复合图表制作技巧











4、课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



5、培训对象



企事业单相关岗位工作人员。





6、培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



7、课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担





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