wps表格数据管理能力提升

WPS表格数据管理能力提升







1、课前准备



本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装WPS2019及以上版本。





2、课程目标



• 提升学员对wps表格的底层数据逻辑。

• 大大提高员工运用wps数据处理的能力

• 掌握规范表格的设计、数据的规范

• 掌握数据的高效录入技巧

• 学会使用常用函数高效处理数据

• 使学员快速掌握排序、筛选、条件格式、有效性、分类汇总、等数据处理技术

•

注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇

到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。



3、课程内容



Part 1:数据高效处理的基石：规范的表格设计



1. 表格设计中存在的常见问题

2. 如何设计一张规范的表格

3. 表格美化技术大揭秘

4. 案例实操、互动

Part2:数据录入、管理



一、如何高效录入数据



1. Wps表格中单元格格式的秘密

2. 高效录入方法

• 身份证录入

• 日期

• 分数

• 自动填充技巧

• 函数实现快速录入

• 批量录入

• 合并单元格快速还原填充

3. 工作中常见的不规范数据处理、转换

二、有效性规范数据录入，避免人为错误



1. 有效性下拉列表录入

2. 有效性实现二级联动录入

3. 有效性实现人性化数据管理

4. 有效性实现拒绝重复录入数据

3. 条件格式智能标识数据



1. 条件格式本质

2. 条件格式标识业务数据

3. 数据图形化

4. 有效性实现拒绝重复录入数据

Part3:筛选：聚焦你想要的数据



1. 数据筛选的应用场景



2. 筛选的应用



• 单条件筛选



• 多条件筛选



• 多条件筛选之间逻辑关系



3. 筛选的删除



4. 高级筛选



• 自定义条件区域



• 理解高级筛选的三个区域



5. 筛选在工作中应用案例



• 筛选查找不重复的数据



• 指定长度数据的筛选



• 指定结尾或者开始数据的筛选



• 筛选两列不同的数据



Part4:函数快速处理数据



1. 日期函数快速处理你的日期数据 （datedif、weekday、Networkdays）



2. 文本函数实现数据提取（left、mid、right、len、lenb）



3. 统计函数实现分类统计（sumif、sumifs）



4.

查找引用函数实现数据跨表（工作簿）快速调用（vlookup、match、index）





4、课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



5、培训对象



企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓

储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。





6、培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



7、课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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