Excel数据处理技术深度剖析

Excel数据处理技术深度剖析



课程介绍及课程大纲（1-2天）



1、课前准备



本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。





2、课程目标



• 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。

• 大大提高员工的EXCEL的数据处理能力

• 使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术

•

注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇

到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。



3、课程内容



Part 1:排序功能应用提升



1. 排序的应用场景

2. 排序功能的原理

3. 排序的三要素

4. 排序对象的确定

• 自动识别

• 手工确定

5. 排序的规则

• 日期时间的规则

• 数值的规则

• 字母的规则

• 汉字的规则

• 自定义排序（按照指定的顺序排序）

6. 多关键词排序

7. 排序在工作中应用内案例

• 排序实现隔行插入空行

• 排序实现删除空行

• 排序实现员工培训成绩排名

• 如何实现数据清单的倒序排序

• 按照单元格或者字体颜色排序

• excel 按单元格内容的个数排序方法

• 通过排序找到最大值最小值

• 通过排序批量删除制定的数据

• 排序实现工资条

• Excel实现随机抽奖（rand+排序）

• 如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题

• 如何解决按照月份排序

Part2:分类汇总功能剖析及应用



1. 分类汇总的应用场景分析



2. 分类汇总的使用前提（排序）



3. 分类汇总的操作步骤



4. 分类汇总操作案例



• 建立分类汇总



• 高级分类汇总



• 多级分类汇总



• 分类汇总同时实现按汇总字段分页打印



• 删除分类汇总



5. 分类汇总案例应用



Part3:筛选功能剖析及应用



1. 数据筛选的应用场景



2. 筛选的应用



• 单条件筛选



• 多条件筛选



• 多条件筛选之间逻辑关系



3. 筛选的删除



4. 高级筛选



• 自定义条件区域



• 理解高级筛选的三个区域



5. 筛选在工作中应用案例



• 筛选查找不重复的数据



• 指定长度数据的筛选



• 指定结尾或者开始数据的筛选



• 筛选两列不同的数据



Part4:表功能剖析及应用



1. 表技术的引入



2. 表的优点



• 方便选取



• 快速格式化



• 融合排序和筛序一体



• 自动汇总技术



3. 表实现区域自动美化



4. 表实现数区域隔行填充



5. 表转化成普通区域



Part5:数据透视表功能剖析及应用



6. 数据透视表原理



7. 快速创建数据透视表



8. 数据透视表的组成部分



9. 数据透视表无法自动更新数据的原理



10. 查看数据透视表数据具体来源



11. 建立多字段数据透视表



12. 修改数据透视表概要函数



13. 修改数据透视表数字显示方式



14. 字段和项的概念



15. 字段和项的组合



16. 字段和项的公式计算



17. 页字段分页显示



18. 排序和筛选在透视表中应用



19. 透视表在岗位中的应用





4、课程特点



➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

➢

注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常

见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。



5、培训对象



企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓

储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。





6、培训与形式



➢ 本次培训采用企业内训形式。

➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。



7、课堂要求



➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

➢

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担