Excel高效数据处理大纲
讲师:毕晓东 发布日期:09-09 浏览量:325
Excel高效数据处理
课程介绍及课程大纲（1-2天）
1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
• 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
• 大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
• 了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL函数功能，基本图表创建和美化。
• 提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
•
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇
到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
• 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:新界面介绍
1 自定义快速访问工具栏
ν 2 功能区
υ 2.1 Ribbon菜单界面
υ 2.2自定义功能区
ν 3 “文件”选项卡
ν 4 多种途径创建文档
5 系统化看待EXCEL
6 快速掌握EXCEL学习方法
Part 2:高效录入数据
1. 如何成为操作高手
1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷键；
1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。
2 数据录入技巧
2.1 减少无用击键次数；
2.2 数字小键盘的盲打；
2.3 批量录入相同数据。
2.4 序号的批量输入
2.5姓名的自定义序列输入
2.6产品编号的自定义输入
3 Excel 中的F4
3.1 F4 重复上一次操作
3.2 F4=Ctrl+Y
3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换
4 数据录入必备三招
4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。
4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。
4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；
5 其他高效录入方法
5.1 关键字段的下拉菜单输入
5.2 公式的批量输入
5.3 下拉列表输入
5.4 利用公式和函数输入
5.5 自定义格式输入
5. 6数据的分列与组合
6 查找和替换应用
6.1批量替换数据
6.2替换高级应用
Part 3:公式和函数
1 公式基础知识
1.1 运算符及优先级
1.2 绝对引用与相对引用
1.3 名字的定义与使用
2 常用函数
3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL
3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE
3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 数据引用及更新
3 函数使用中常见的错误和解决方法
4.1 函数公式错误值及原因分析
4.2 使用条件格式屏蔽错误
4.3 使用函数屏蔽错误
4.4 使用定位批量删除定位
Part 4:企业数据管理和分析基础
1 数据排序
1.1 排序规则
1.2 数值排序
1.3 汉字排序
1.4 自定义排序
1.5 多关键字排序
2 数据筛选
2.1 自定义筛选
2.2 高级筛选
2.3 筛选查找重复值
3 分类汇总
3.1 建立分类汇总
3.2 高级分类汇总
3.3 嵌套分类汇总
3.2 删除分类汇总
4 合并计算
5 数据链接
5.1 Excel内部链接
5.2 将Excel工作表或图表链接到其他程序
6 数据透视表
6.1数据透视表原理
6.2 透视表案例分析
4、课程特点
➢ 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
➢ 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
➢
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常
见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、
仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
➢ 本次培训采用企业内训形式。
➢ 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
➢ 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；
➢
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
