基于PMP项目管理实战课程大纲(6天)

讲师:陈新春 发布日期:09-03 浏览量:556


企业项目管理应用实践

6天

课程背景:

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。

本课程将以项目管理PMP知识(十大知识领域)培训为主线,通过引领学员进行项目管理知识、工具、方法的学习,为了巩固每个知识环节的学习效果,增加一些经典的趣味案例及课堂练习,保证学员在学习后达到学以致用的目的,讲师在授课过程中会引用项目管理的失败原因分析的数据,在教学中的各个环节,提醒学员每个知识点的重要程度及容易发生失效的点,提醒学员在实际工作中需要注意的点,一定要在重要的环节做到位以及做到位的方法和工具怎么使用。

帮助学建立“项目管理聚焦于目标,以系统化的管理思维为导向,遵循结构化的管理方法(流程),以计划为基准,以十大知识领域为管理内容,以过程控制为手段,以信息沟通为保证,最大限度地利用资源,以期实现项目目标”的项目管理思维及管理技能提升。

课程收益:

掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、采购管理、沟通管理、团队管理等)的关键内容;

掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,重点学习常用的重要工具,如:编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、干系人管理矩阵、风险登记册、OPPM等。

建立系统化项目管理思维:项目管理的各知识领域之间的核心关系,如何总体策划和平衡他们之间的管理,如何在制定方案时做好重大风险的预防,再实施过程中做好风险的预警和风险应对,达到做项目工作“既有思路又有方法”的层级。

掌握项目沟通技巧及非授权领导能力:学习项目管理的沟通体制、方法、要点及工具。掌握项目团队建设的核心工具集方法,并学习在实际工作中的运用技巧来解决目前项目实际中的各类问题。

培训对象:

致力于系统的提升项目管理技能,提升工作执行力以及核心竞争力的相关人员;

课程时间: 6天(6小时/天)

序号

天数

上课对应章节

说明

1

第一天

第一部分:项目管理知识体系指南引论

第二部分:项目运行环境

第三部分:项目经理的角色

2

第二天

第四部分:项目启动阶段

第五部分:项目整合管理

3

第三天

第六部分:项目规划阶段(项目进度设计、任务分解、进度管理、项目成本估算、预算,核算与控制方法)

4

第四天

第七部分:项目执行阶段(项目团队建设、项目风险管理)

5

第五天

第八部分:项目监控阶段(监控体系及监控方法)

第九部分: 项目整体绩效、变更

6

第六天

第十部分:项目沟通、干系人管理实践

第十一部分:管理项目收尾阶段

第十二部分:辅导答疑(企业项目工作中实际问题)

辅导答疑时间为半天

授课方法:

理论分享+视频教学+案例教学+小组讨论学员研讨+互动活动(60%理论+40%实践)

课程大纲

【课程结构】

课程大纲

项目管理知识体系指南引论

1、引论

1.1、项目管理协会(PMI)

1.2、PMI标准分级

1.3、PMI ®标准体系

1.4、管理学基础

1.5、管理协与项目管理发展史

1.6、项目管理学习三原则

2、《 PMBOK ® 指南》概述和目的

2.1、《 PMBOK ® 指南》概述

2.2、《 PMBOK ® 指南》目的

2.3、《PMBOK ® 指南》 从第 6 版到第 7 版的变化

2.4、《PMBOK ® 指南》知识框架概述

2.4.1、项目的概念

2.4.2、项目的特点

2.4.3、项目的成果

2.4.4、项目创造的商业价值

2.4.5、项目管理的概念

2.4.6、项目组合、项目集、项目和运营的关系

2.5、项目管理的关键要素

2.5.1、项目生命周期

2.5.2、什么是开发生命周期

2.5.3、项目管理过程

2.5.4、项目管理过程与项目过程在项目期间的关系

2.5.5、项目管理知识领域及49个过程关系

2.5.6、七大类132个工具与技术

2.5.7、项目管理商业文件----项目商业论证

2.5.8、项目终止的几种情况

2.5.9、项目成功标准

2.5.10、规范化项目管理的三个基石

2.5.11、高绩效项目组织的特点

2.6、项目通用生命周期知识点

3、项目管理最新(第七版)的最新管理要素

二、项目运行环境

1、什么是项目的事业环境因素

2、什么是项目的组织过程资产

3、组织系统

4、项目的组织结构

5、什么是PMO—项目管理办公室(类型、职责、架构及运行机制等)

6、PMO对项目经理支持的方式

三、项目经理的角色

1、什么是项目经理

2、项目经理的角色定位

3、项目经理的影响力范围

4、项目经理的能力模型

5、领导力技能----领导者的品质和技能

6、领导力技能----了解项目经理的几种权力(Power)

7、领导力技能----了解项目经理的几种领导力风格

8、执行整合

9、整合与复杂性

10、项目经理的培养

11、关于项目经理的角色及项目组织的认知

案例讨论:小王经理的困惑

四、项目启动阶段

1、项目启动阶段的活动定义

2、项目启动阶段的概述

3、项目启动阶段的主要工作任务

4、如何制定项目章程

4.1、制定项目章程

4.2、了解项目的背景和目的

4.3、用户的真实需求是什么?

4.4、项目需求分析与需求管理——保证做正确的事!

4.5、确定项目目标

4.6、如何设定项目里程碑节点

4.7、如何确定项目的验收标准

4.8、如何定义项目的范围?

案例解析:一个饮水机的开发范围定义案例解析

演练:自定义一个项目,按照前面的案例定义项目的范围。

4.9、商业分析

课堂演练:对自选项目进行商业分析

4.10、协议----定义启动项目的初衷

4.11、事业环境因素,不限于:

4.12、组织过程资产,不限于:

4.13、工具和方法

4.14、干系人管理方法及工具

课堂练习:识别取经项目的干系人身份

演练:识别洗选项目的干系人,运营课程讲授的方法和工具制定干系人管理计划。

4.15、组建项目团队

4.16、确定项目组织形式

4.17、如何制定项目章程(案例讲授)

4.18、召开项目启动会议

5、立项阶段总结

课堂演练:编制项目的章程(立项书)

五、项目整合管理

1、项目整合管理

2、项目整合管理的“核心概念”

3、项目整合管理的“发展趋势和新兴实践”

4、项目整合管理的“裁剪”

5、项目整合管理过程7个步骤

5.1、制定章程

5.2、制定项目管理计划

5.3、指导与管理项目工作

5.4、管理项目知识

5.5、监控项目工作

5.6、实施整体变更控制

5.7、结束项目或阶段

6、章节总结

六、项目规划阶段

1、项目规划阶段的活动定义

2、项目规划阶段的概述

3、项目计划的定义

4、创建WBS——分解工具

4.1、WBS的分解7个步骤及三大原则

4.2、创建WBS的主要方法和步骤

4.3、第一级WBS分解的七种逻辑

4.4、常见的WBS分解示例:

WBS分解案例解析

课堂演练:自选项目的WBS分解结构图

5、活动排序的七种依赖关系

6、绘制项目网络图

课堂练习:自选项目的网络图绘制

7、活动资源的估算

7.1、活动资源估算内容

7.2、五种常用的估算方法

8、项目计划管理的核心过程:

9、储备分析(应急预案)

10、项目质量定义技术

11、工期估算示例:

课堂演练:根据前面绘制的网络图进行时间和资源的估算

12、关键路径法(CPM)

课堂练习:寻找案例的关键路径

课堂演练:根据前面估算结果,找出项目的关键路径

13、项目进度计划的调整技术

13.1、计划评审法(PERT)

13.2、控制进度延误的有效方法:赶工;快速跟进

13.3、案例解析:

14、项目计划的输出——甘特图

演练:按照里程碑节点要求及资源约束,重新调整网络图达到项目计划可实施状态

七、项目执行阶段

1、项目执行阶段的活动定义

2、项目执行阶段的概述

3、项目执行阶段的主要工作任务

3.1、如何打造高绩效团队

3.2、建立共同的团队目标

3.3、合理分工

3.4、高效的时间管理——四象限法

3.5、建立完整的项目绩效管理制度

3.6、建立以结果为导向的高效执行力

研讨:如何才能做到真正的高绩效的执行力?

3.7、建设团队——塔克曼团队发展五阶段理论

3.8、建设团队——团队冲突的来源

3.9、建设团队——合理的冲突与团队绩效

3.10、项目激励机制

3.11、集中办公

3.12、人际关系与团队技能

案例解析:项目过程中,团队到底出现了什么问题?

课堂演练:商讨如何打造高绩效团队

4、项目的风险管理

4.1、风险的定义

4.2、风险管理的过程——五步法

4.3、风险管理的实施步骤

4.4、识别风险的方法和工具

4.5、风险类别

4.6、风险偏好

4.7、风险概率和影响定义:示例1/2

4.8、概率和影响矩阵

4.9、风险分析方法——定性分析/定量风险分析

4.10、风险的应对策略——威胁应对策略

4.11、风险的应对策略——机会应对策略

4.12、项目风险控制变更流程

4.13、风险的管理方法

研讨及答疑:

八、项目监控阶段

1、项目监控阶段的活动定义

2、项目监控阶段的概述

3、项目监控阶段的方法模型

4、项目监控阶段的主要工作任务

4.1、建立项目监控的体制

4.2、监控过程的实施方法——计划过程监控与纠正措施

4.2、监控过程的实施方法——实施案例

4.2、监控过程的实施方法——计划变更过程管控

4.2、监控过程的实施方法——项目计划变更流程

4.3、常用的八种项目监控的方法(结合案例和课堂演练分别展开讲授)

5、解决问题的能力——有效完成任务的5大步骤(ORADO-PDCA模型)

课程练习:各自小组选取一个日常工作中的问题,使用ORADO-PDCA模型,制定解决计划

课程演练:沿用前面选定的案例,对选定项目制定项目监控管理计划

九:项目整体绩效及变更

1、项目绩效评价

1.1、绩效评价

1.2、评价过程

1.3、案例解析:

1.4、项目绩效评价实施方法

2、项目设变管理

2.1、设变的来源

2.2、设变的流程

2.3、设变的管理要点

2.4、设变管理在项目中的作用

2.5、实际工作中存在的问题

十:项目沟通管理

1、沟通管理——项目会议管理

1.1、会议效率

1.2、高效项目会议需要避开的七个陷阱

1.3、会议的基本制度

1.4、如何组织高效的会议?

1.5、项目会议策划

1.6、项目经理主持会议五不要

1.7、项目经理主持会议常见问题及应对方法

1.8、项目经理例会流程及工具

2、沟通能力提升

2.1、有效沟通的基本原理

2.2、项目工作中常用的沟通方式有哪些?

2.3、项目沟通的技能(三原则、三要点、三难点)

2.4、如何做到项目沟通中的效率与效果的兼顾

2.5、沟通中的冲突管理

2.6、冲突的处理技巧

2.7、合理的冲突与团队绩效的关系

2.8、如何激发团队建设性冲突

课程演练:王明的团队出了什么问题?该如何解决?

2.9、项目沟通重要工具——一页纸项目管理OPPM

案例解析:

课堂演练:针对前面的案例,根据要求制定一页纸项目管理报告

十一:项目管理收尾

1、项目收尾阶段的活动定义

2、项目收尾阶段的概述

3、项目收尾阶段的主要工作任务

3.1、总结经验与持续改进

3.2、总结经验与持续改进——项目绩效总结报告案例展示

3.3、项目成果总结三要素

3.4、项目复盘——为什么要进行工作复盘

3.5、项目复盘——工作复盘的四步法

3.6、项目复盘——工作复盘的核心原则

3.7、工作复盘的四步法(案例解析)

3.8、哪些工作适合复盘?

4、愉快结束项目的二三事

5、课程总结

5.1、项目管理的核心价值观

5.2、项目管理的几点心得体会

5.3、项目管理需要解决的八个问题

5.4、项目成功的六个评价维度

5.5、项目成功的关键因素

5.6、项目管理的成熟度模型

十二:辅导答疑(实际工作中碰到的典型问题)

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