高绩效团队建设与管理技巧(2天)
讲师:曾子熙 发布日期:09-03 浏览量:408
高效团队建设与管理
主讲:曾子熙老师
前 言:
本建议书为提升团队管理者的团队管理技巧所制作,主要之目的在于建立一支钢铁
般的干部劲旅,对公司的发展带来一定的帮助。
本案经我司依据贵公司的课程需求情况,拟订本培训规划书,以为施行之依据。我
们希望能够为贵司贡献一份力量,同时也希望双方能够在具体细节方面进行深入的探讨
。
课程规划说明:
二十一世纪企业的核心竞争力,在于企业人员的素质与能力,如何整合企业菁英的
协作模式,而使工作效能发挥加乘而非相抵的效果,一直是企业经营努力学习的方向。
团队运作中的共识与规范是需要被建立与实践的,唯有依循着共同的方向原则与目标,
大家才能共同作出理想的决策,并愿意为决策与执行的结果共同承担责任。
团队管理有六大指导原则,「塑造共同的愿景」、「建立团队的规范」、「加强信
任与领导」、「组织专业的分工」、「有效沟通与协调」与「提升团队凝聚力」,每一
项都是一个重大的企业课题,而其中最根本的核心就在于制度的设计与工作者对工作的
认同、对组织的向心力与愿意持续学习的精神。制度是理性的,心态是抽象的,如何使
工作者拥有持续正向思考的工作态度,而形成积极的团队工作意识,以面对所有竞争与
波折,是银行工作者持续努力学习的方向。
课程特色
1. 讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性。
2. 讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强。
3. 课程内容深入浅出,幽默风趣、见解独到。
4. 理论与实务兼具, 使学习轻松愉快。
5. 透过问卷分析及个案解说,轻易掌握课程内容。
6. 由实际演练中得到随学即用的效果。
课程特色及方式:
1. 体验活动导入,身心感受团队,原理深入讲解
2. 思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨
3. 小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践
课程目标:
1.
重新认识团队,建立团队的5PS,掌握建立高绩效团队的要素,学会高效团队发展的四
个阶段-不同管理方法;通过赋能打造应对不确定性的敏捷团队
2. 掌握团队角色职责以及团队管理中的合作技巧,建立团队合作的良性循环;
3. 通过掌握团队的沟通与协调技巧,提升团队的效能;
4. 提升团队领导力,学会因人而异的领导方式
5. 掌握团队的激励技巧,分析团队中不同成员的特点,制定不同的的激励策略;
6.
掌握团队领导者如何激励每个人都行动的黄金圈模型,以及提高员工积极的7大关键,
建立团队愿景与文化,提高团队的共识与凝聚力
学员对象:团队管理人员
授课时数:2天12小时(9:00-12:00;13:30-16:30),35人左右
推荐讲师:曾子熙老师,澳大利亚南澳大学工商管理硕士MBA
课程大纲
第一单元:引言
1. 解问题?或换问题?
2. 新思考水平-经营的眼光
3. 复杂的问题没有简单的答案
4. 局部优化的总和≠总体优化
5. KCAB的循环
第二单元:高效团队建设与管理
1. 建立团队的5PS
2. 团队的构成关键要素
■ 建立共同愿景
■ 凝聚力与共识的形成
■ 团队的使命与挑战
■ 目标的设定与承诺
■ 专长特色与分工
■ 信任与领导
■ 团队规范
■ 有效沟通与协调
3. 高效团队发展的四个阶段-不同管理方法
■ 形成期
■ 风暴期
■ 规范期
■ 表现期
4. 团队评量模式
■ 团队发展面
■ 团队管理面
■ 团队领导面
■ 团队潜能面
5. 有效团队的运作
■ 知人善任的领导者
■ 优秀适合的团队成员
6. 成功团队的综合图象
7. 赋能:打造应对不确定性的敏捷团队
■ 应对不确定性
✓ 建立有效组织
✓ 用韧性思维应对不确定性
✓ 获得并提高调整适应能力
✓ 打破层级架构,构建网状组织
■ 建立互信和目标共享的团队
✓ 信任基础上的一致行动
✓ 锻造团队的自发智慧
✓ 小团队构成的大团队
■ 打造体系思维-共享意识
✓ 信息“空隙”是无效组织的根源
✓ 控制信息与分享信息
✓ 连接信息断点,了解系统全貌
✓ 将信息沟通机制扩展到整个体系
✓ 信息交叉分享使信息价值升值
■ 赋能-应对不确定性
✓ 组织领导的能见度与控制力
✓ 赋能 = 做正确的事情
✓ 找到赋能的平衡点
✓ 快速决策中发挥的作用
✓ 像园丁一样去团队领导
8. 案例演练,团队游戏活动
第三单元:团队管理中的沟通协作技巧
1. 有效团队沟通的模式
■ 理性沟通的习惯建立
■ 非理性沟通的省思
■ 客观周延且正向思维的沟通习惯
2. 团队沟通的技巧
■ 上对下的沟通-教导与激励
✓ 分工-情景下的沟通技巧
✓ 计划-情景下的沟通技巧
✓ 命令-情景下的沟通技巧
✓ 辅导-情景下的沟通技巧
✓ 协调-情景下的沟通技巧
✓ 授权-情景下的沟通技巧
✓ 激励-情景下的沟通技巧
■ 下对上的沟通-报告与建议的技巧
■ 平行的沟通 -会议及协调
■ 对外的沟通- 应对进退的沟通
3. 尊重和欣赏
■ 人希望透过别人的赞赏以满足自己
■ 正确评价自己和别人
■ 你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
4. 换位思考
■ 其实谁都有理
■ 双赢思维
5. 知己知彼
■ 经理人看专业知识
■ 经理人看专业知识和专业以外的知识
6. 塑造团队的正向思考环境
7. 如何建立团队真诚共同体
8. 团队的协助技巧
9. 团队冲突管理
■ 冲突管理的意涵
■ 冲突的形成
■ 冲突处理的策略
✓ 冲突管理的行动准则
✓ 冲突管理应避免的想法
■ 冲突的影响与作用
■ 协商解决冲突的策略与过程
✓ 协商的定义
✓ 分配协商与整合协商
✓ 协商区域
✓ 协商过程
✓ 第三者协商
10. 案例演练,情景练习,游戏活动
第四单元:团队管理中的领导力
1. 团队中的角色与职责
■ 团队领导者的职责与角色
■ 团队追随者的职责与角色
■ 有效的追随者
2. 建立团队领导地位
■ 地位权力与个人权力
■ 善用情境领导
3. 情境领导在高效团队合作中的应用
■ 实施情境领导的3个步骤
✓ 诊断-跟随者状态
✓ 弹性-应用不同领导方式
✓ 建立伙伴关系-提高绩效
■ 定义跟随者准备度
■ 定义跟随者分类
■ 跟随者准备度变量分析
■ 跟随者准备度周期分析
■ 跟随者四种状态的评估方法及工具
■ 工作行为与关系行为的分析
■ 四种领导风格的分析
■ 情境领导模式分析
■ 领导模式与跟随者状态的对应分析
■ 与跟随者建立伙伴关系
■ 情境领导下的领导风格(运用案例模拟演练)
✓ 指导
✓ 教练
✓ 激励
✓ 授权
4. 团队合作模式的良性循环
■ 合作目标+信任与依赖
■ 讨论与双赢
✓ 分享信息
✓ 了解对方的观点
✓ 有效沟通与影响
✓ 支持对方
✓ 公开讨论对立观点
✓ 高质量的思考过程
■ 迈向合作
✓ 达成任务
✓ 同意选择高质量方案
✓ 降低压力
✓ 对彼此有正面的态度
✓ 强化工作关系
✓ 未来合作具信心
5. 案例演练,情景练习,游戏活动
第五单元:团队管理中的激励技巧
1. 激励基础
■ 人性假设及领导风格
■ 人的行为规律和激励工作
■ 哪些是企业员工的真正需求
2. 构建激励管理系统
■ 管理模式(目标管理,过程管理)
■ 激励模式(物质层面,精神层面,成长层面)
3. 员工的有效激励
■ 工作绩效=自身能力 × 被激励的程度
4. 员工激励的目的
■ 激励:努力满足某种需要的意愿。
■ 员工激励:员工为其工作的各个方面所愿支付的努力。
■ 激励的维度
5. 激励的方法来源
■ 目标激励法(目前被广泛运用)
■ 行为强化法
■ 需要满足法(马斯洛需求层次理论)
■ 工作激励法(赫兹伯格双因素理论)
■ 期望引导法(效度X信度)
■ 公平激励法
■ 企业文化与价值观
6. 赢家用人之道
■ 让员工自我启发的重要性
■ 了解激励与激励团队成员
← 成员的需求分析
← 成员的个性分析
← 成员的情绪掌握
← 成员的心态分析
7. 企业为什么缺乏士气?-员工积极性问题
8. 问题清单
■
了解下属需求和动机的基本方法:罗列下属可能的问题清单,然后逐步分析,直到发现
下属的需求顺序和层次
■ 分析抱怨
■ 如何消除不满意?
■ 如何提高满意度?
9. 激励的四个原则技巧
■ 公平原则
■ 刚性原则
■ 时机原则(激励时机技巧)
■ 清晰原则(对象,标准,内容)
10. 多元化激励方法
■ 榜样激励
■ 目标激励
■ 授权激励
■ 尊重激励
■ 沟通激励
■ 信任激励
■ 宽容激励
■ 赞美激励
■ 情感激励
■ 竞争激励
■ 文化激励
■ 惩戒激励
11. 如何激励几类“特殊人员”
■ 明星员工
■ 问题员工
■ 如何激活休克鱼?
12. 黄金圈模型法-领导者如何激励每个人都行动技巧
■ Why-为什么
■ How-怎么做
■ What-做什么
13. 如何避免扼杀员工积极性-十件事情不能做
14. 稻盛和夫-调动员工积极性的七个关键
■ 把员工当做经营伙伴
■ 让员工爱戴你、迷恋你
■ 阐述工作的意义
■ 揭示高目标
■ 明确企业的使命
■ 不断讲述哲学
■ 提升自己的心性
■ 理念必须利他,让员工的物质和精神两个方面都得到满足,贯彻理念,凝聚人心。
15. 总结-最大的激励
■ 以心换心
■ 信任和授权
16. 协助员工自我了解
■ 员工的自我规划
■ 设计有效的职业生涯
17. 案例演练,情景练习
第六单元:团队的愿景构筑与策略落实
1. 何谓愿景?何为文化?
2. 构筑愿景的行动纲领
3. 深入沟通与团队认同
4. 团队共识与凝聚力塑造技巧
■ 塑造共同的愿景
■ 强化团队成员价值观的认同
■ 强化组织成员共识
■ 提升团队运作共识、默契与习惯
■ 提高个人及组织团队的行动力
■ 消除团队的杀手
■ 强调有纪律的文化