专业如此简单—Word排版与应用技巧 1天版

职业能力进阶课程:

专业如此简单—Word排版与应用技巧

讲师：赵磊面授时长：1天

课程对象：办公室内勤人员及需要经常使用Word编辑文字，尤其是从事行政、人资和市场的专职伙伴以及其他需要使用Word进行文档设计、编辑和排版的相关人员。

课程收获：

掌握商务场景下的排版原则

掌握图、表、文混排的方法技巧

能够使用快捷技巧对文档进行批量操作

能够对排版的核心__样式进行创建、修改和套用

课程特点：

用得上，所学既所用，课程在拓展大家应用功能面的基础上，聚焦岗位需求的难点、痛点，将重心放在实际应用的高频点上，不脱离实战需求。

学得会，课程以提升绩效为目标，但为了能够让大家轻松达成，我们会以实际案例为引导和穿插，在增加学员成就感的同时，将复杂知识简化，降低学员的认知负荷。

记得住、口诀及社群化，在课程中会将生涩难懂的部分采用口诀及形象化表述便于学员理解记忆，训后建立交流社群对课堂上所涉及的知识点通过实际案例反复强化。

教学设计:

Word作为日常办公中的一款高频应用软件，对效率的影响非常明显。因其入门简单也被很多伙伴认为是“已经没有什么可学”或者“熟知-会用”的技能，但当每次应用、尤其是涉及批量操作及排版时却总不能尽如人意，所以在教学环节中我们更加重视效用、转化和学习体验，在每个知识模块中尽量引用同类企业的场景案例作为引导，强化应用提升转化率的同时也避免纯技能的枯燥乏味。

课程主体中的“高频应用、排版及高级图表处理”三个环节中按照横向-频率与纵向-深度两个维度展开内容，在课程的黄金时间通过案例的展开与大家分享工作中的高频难点并借助练习来巩固，第二章则是相对复杂但非常实用的版式设定，为日后的批量操作奠定基础。最后一部分以某些情况下会用到的高级图表处理及附送的课程彩蛋作为结束。

课程大纲：

引入：豁然开朗—常见的四个“坑”

删不完的标记敲不完的空格

纯手动的目录调不了的间距

天天“惦记”你—Word中的高频应用

我的地盘我做主

找回丢失的文档

不再“狼狈”__设定自动保存

“佩奇”__定义快速访问工具栏

背后的故事__选项的高级设置

“一劳永逸”的默认__文本框和形状

左青龙右白虎—辅助功能的全套设定

（练习：从“新”开始—软件开启的必备设置）

效率提升好帮手—解决大问题的小功能

Deadline突发的调整__“牵拉拖拽”秒调结构

清除所有分段/替换颜色…__“无所不能”的查找替换

模糊的查找_“?”与“*”查找替换中的通配符

一个“暗号”生成完整报告—巧用自动校对

合并多页_打印设定中的小技巧

（练习：快速生成房贷工资收入证明并突出标注所有数字）

秒杀的同桌的批量操作

整齐划__一步清除多余格式

选中所有N级标题__特定格式的批量选中

“一二三”一点即中__仅用鼠标的文档选择

只选首字的奇葩需求__特殊选中

批量操作的其他方法及快捷键

（练习：格式达人—批量设置论文格式）

变换布局— 一字之差的“分页”与“分节”

序言与正文的间断页码

文档中的横向地图

多栏文档的前后截断

章节的页脚标注__标题域

（练习：按章节设置指定脚标和页码序列）

图文混排的三件法宝

无限重复的默认格式

挤不下的文本框__框框的非常规操作

调整图片与文本的层叠__窗格的神奇

（练习：借助图片与文本框，制作一份公司介绍）

不能说的秘密—审阅的妙用

被“篡改”的合同__一键“原形毕露”

“来找茬”批量标记差异内容

填写留空的“小心机”

文档的加密、导出…

（练习：制作标准合同样本，只允许填写甲方基本信息）

商务场景下的专业“范”—排版

排版的指导原则

专业的载体__统一规范

商务排版的常规格式要求

排版的基本原则

（练习：“挑毛病”—如此这般的项目汇报）

一秒排版—套用样式

包罗万象__样式的丰富内涵

一步“穿衣”__样式的套用

批量“套样”__大纲中的组合应用

批量修改_样式的“反向”修正

（练习：套用文档的一级样式并将字体颜色更新为红色）

制作投标文档的“模板”—设定样式

“印钞机”的模板__设定项

回车的便捷__属性的设置

一键套用的基础__定义快捷键

样式的“权限”_适用范围

样式设定中的三大注意

（练习:设置工作汇报的系列样式）

样式设定的重头戏—段落

莫名拉大的字符间距让人无奈的跨页__分页与甩行

金额的小数点对齐__对齐的“鼻祖”制表位与标尺

一键敲出的多级序号__编号、多级列表与缩进

懒人必会—绑定样式与编号

（练习：按照要求制作公司内部项目呈报的一二级标题）

排版中不可或缺的其他常用设定

“大尺度”的缩进__标尺中的左右、首行及悬挂缩进

级别与标题的联动__绑定大纲级别

“意外的”四级目录__设置自动目录及格式

润物细无声__不套样式的级别设定

（练习：使用快捷方式，在大纲视图中批量调标题级别）

像“国情咨文”一样专业—借用其他文档样式

“剽”出来的搭配__主题的引用

懒人必会—生成与套用模板.dotx

套用多篇文档样式—文档的模板管理器

调用样式的注意事项

（练习：调用多篇文档中的不同样式并将其导出为模板文件）

锦上添花—高级图表处理

有图有真相—图片与数据图

设置背景图片__“真假”图片

总是缺边的图片__图片的环绕方式

始终“乱串”的配图__图片的跟随与锚定

“十分”专业__图片的深度设置

“丰功伟绩”亲历图片的一键排版

呈现结论的三种数据图表

有理有据__题注的设定与交叉引用

（练习：市场调研数据的图文呈现）

一目了然—表格

一键成表的区域转化

插入表格的快捷技巧

区域合并__表格结构的调整

言简意赅的表格美化

利润表中的超大空白__设定表格式

无穷尽的Tab对齐__巧用表格设间隙

汇总销售金额__表中的计算域

价格项的特殊说明__设定脚注

（练习：按照指定格式要求调整利润表格式）

有我更精彩—课程彩蛋

录入特殊内容的诀窍

五分钟搞定Tesla的“关爱”__邮件合并

自动添加的落款日期__Word中的“函数”常用域

一步成稿的图文集

引文成稿__“可咸可甜”的主控文档

“一导”成稿的华丽转身__Word秒变PPT

Rand()与Lorem()的文字填充