Excel在日常工作中的应用技巧 1天版

职场能力进阶课程:

Excel在日常工作中应用技巧

讲师：赵磊面授时长：1天

课程对象:

公司营运系统中涉及数据统计分析，尤其是各部门的助理、内勤等伙伴；人事、行政及财务部的各层级人员，特别是负责数据处理的专职伙伴；公司内部其他经常需要对数据进行处理的各层级人员。

课程收获:

掌握Excel中的高频功能应用

能够基场景需求准确制作相关数据图表

掌握函数的基本原理能并能使用常用函数解决问题

可以使用数据透视标的基本功能对数据进行切片汇总分析

课程特点:

用得上，所学既所用，课程在拓展大家Excel功能面的基础上，聚焦岗位需求的难点、痛点，将重心放在工作中的高频功能应用上，不脱离实战需求。

学得会，课程以提升绩效为目标，但为了能够让大家轻松达成，我们会以实际案例为引导和穿插，在增加学员成就感的同时，将复杂知识简化，降低学员的认知负荷。

记得住、口诀及社群化，在课程中会将生涩难懂的部分采用口诀及形象化表述便于学员理解记忆，训后建立交流社群对课堂上所涉及的知识点通过实际案例反复强化。

教学设计:

31908757743190枯燥、乏味、生硬是软件类培训的三大弊病，因此在保证学习效果的前提下，课程更加注重学习体验，在设计上采用横、纵双线引导，横向是按照功能应用频率由高到低，纵向则是按照知识点的难易逐步深入，避免短时间内新知集中涌入带来的认知负荷。内容由大家常见的“难关痛”切入，在“感知-讲解-尝试-迁移”的过程中知识点逐步升级，达成教学目标的同时，也帮助学员建立跨越障碍的成就感，使Excel不再是“用不上、难以学、学不会”的堡垒。

课程大纲:

引入：Excel—爱她、其实很简单！

小功能大用处—进阶菜单应用（L1）我的地盘我做主

恢复丢失数据

“佩奇”__自定义菜单及常用组件…

（练习：恢复“已丢失”的文件）

“根正苗红”—数据格式的标准化

常被忽略的三种类型

显示不全的身份证号__数值的局限

秒变大神__快速跳转/批量选中

（练习：纯数字工号的二种常用录入方式）

“开始”的三大法宝

Boss喜欢的数据可视化

知你所想的快速填充

数据的跨行拆分/合并

（练习：为表格添姿彩—标注特殊城市数据）

神奇的“马甲”

不明所以的方差统计__一键聚合

不再“裸奔”__动态数据源

数据的交互显示…

“马甲”的三项注意

（练习：自动扩展的记录图…）

易被忽略的大功能

统计乱序的库存差异__合并计算

整齐划__—数据验证

“七大姑八大姨”的排序

高级筛选的灵活应用

（练习：合并数据、按职级排序… ）

无限拓展的“顶梁柱”—函数 (L1~L2)

超级简单的函数

函数公式≈计算器不在“生搬硬套”__函数的基本原理

做一天菜摊老板__绝对/相对/混合引用

（练习：我是算账小能手）

判断“真假”的逻辑函数

孰真、孰假 的逻辑判断

薪资多少的等级判断__IF函数

（练习：小明的每日考勤）

查找-函数中的家常便饭

借助VLOOKUP找到对应工资

查找中的万金油__LOOKUP

跨表查找及报错的常见问题

（练习：查找函数综合运用）

文本函数

Mid、Len、Left、Right

Find、Search

（练习：函数综合练习应用）

数据透视表的妙用 (L2)

透视表的“秉性”

透视表的适用“症状”

如此简单__透视表基本原理

数据的前期准备

（练习：“变态”数据的“矫正”）

插入透视表

数据的“闪转腾挪”

常见问题处理

透视表的格式设定

“不听话”的列宽

设为“机密”的明细数据

“选项”的后台设置

（练习：调整数据透视表的格式设定）

准确、简洁、专业的数据图表 (L1)

不得不知的事

茅塞顿开__一图搞定

以终为始__图表思维

粮草先行—图表数据的预处理

数据的选用角度

原始数据的变通处理

（练习：搞定数据的“编译”）

数据图表的制作

不可或缺的“四大件”

图表的选用指南

让图表生彩的主次坐标轴

（练习：“一通皆通”—柱形图与条形图的均值线）

高屋建瓴—图表进阶应用

形象化表达

图移PPT及动画设置

（练习：制作加班的“满血复活”图）

知识维度：

基于课程体系模块化的拼组特点，每次课程都可以基于学员主体的岗位差异调整专项与通用能力的比重，以满足不同群体的个性化需求。

3068320616585专项能力：解决深度应用，如财务、战略、生产等专岗学员，课程结合应用场景，在讲解中更加注重知识的嵌入和迁移变形，为了更加贴近实战，帮助学员跨越“知-行”转化间的鸿沟，我们借用同类实战案例为抓手将抽象的知识嵌入到场景中。在知识层面，如财务岗的课程，我们将着重讲解 数据透视图/表 及PowerPivot在季度、年度报表及跨表透视中的应用技巧，函数则以PMT、PV、NPV等财务函数为主。

通用能力：解决广度技巧，通常学员来自不同岗位，具有不同的目标，此时则会以提高效率目标，从“菜单进阶，数据图表、透视表、函数公式”四大模块并按照应用的频率展开。

课程样例：

背景：在核算本月应发工资福利的时候，我们发现人事部与财务部汇总值出现差异，现在需要上千条数据中心找到出错的人员给予纠正，以保证工资能够按时发放

center236855要求：比较两表差异，并用红色标注差异内容。

知识点讲解：在典型案例讲解中，按照循序渐进的学习过程主要分为“操作步骤、高频难点、思维剖析”三个逐步深入的环节。在“知其然”的过程中也要“知其所以然”，站在思维层面举一反三赋能学员。

操作步骤：

选中区域 设置【条件格式】—【使用公式确定要是设置格式的单元格】

【为符合此公式的值设置格式】—"=w3<>VLOOKUP ( P3,$A:$H,8,)”

【确定】返回

高频难点：

【名称框】确定当前活动单元格

单元格内试写公式

思维剖析：

Excel最常用的标注颜色功能是【条件格式】

构建逻辑判断为【真】时激活条件

基于“<>”基本判断的组合

模块中的案例教学：

以案例为贯穿，在每个知识群组的模块中，都会选用具体代表性的案例作为主线，将知识技能的传递融合在案例剖析、解决的过程中，降低知识硬度的同时增加吸引力。除上述案例中的 “知识点 讲解”外，针对某些重要知识点，课堂上还会进行横向的迁移，通过变形案例的举一反三，让学员学透，用透彻。

190504105275学习是一个持续改善的过程，需要刻意练习的巩固和持之以恒的坚持来获得长久的效果，因此，在课后我们也会提供一段时间的线上答疑，帮助大家扫清学习上的障碍。