《战略落地,体系为王—组织级项目管理体系建设》

讲师:云馨然 发布日期:08-28 浏览量:351


《战略落地,体系为王》

组织级项目管理体系建设

主讲:云倩老师

【课程背景】

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的成功不再仅仅依赖于单一项目的成功,而是需要整个组织在项目管理上的高效运作与协同。组织的项目管理的成功与否,不仅取决于项目经理及项目团队的管理能力和努力,更与组织的管理体系、保障机制等管理要素是否以项目为导向来设计和配置密切相关。因此,引入和组织级项目管理(Organizational Project Management, OPM)的概念变得尤为重要。

本课程旨在深入探讨如何为项目导向型企业构建一个成功的组织环境,通过规划和设计组织的项目管理流程、组织结构、岗位序列、评价机制、绩效体系以及财务人事制度、IT系统等保障体系,确保项目从策划到执行再到收尾的每一个阶段都能得到充分的支持和优化。同时,本课程将结合国际知名企业的项目管理最佳实践和最佳管理体系作为案例,为学员提供实战经验和启示。

【课程收益】

提升组织项目管理能力:通过系统学习组织级项目管理的理论与实践,学员将能够全面提升组织在项目管理方面的整体能力,确保项目的高效运作和成功交付。

优化组织结构和流程:课程将帮助学员理解并设计适合项目导向型企业的组织结构和项目管理流程,确保资源得到合理分配,流程顺畅高效。

建立科学的绩效体系:学员将学习如何构建科学的项目绩效评价体系,以激励团队成员积极投入,提高项目执行效率和质量。

增强跨部门协作能力:通过课程学习,学员将掌握促进跨部门协作的方法和技巧,确保项目在复杂组织环境中能够顺利推进。

借鉴国际最佳实践:通过案例分析,学员将有机会深入了解国际知名企业在项目管理方面的最佳实践,为自身组织提供宝贵参考。

【课程特色】

根据客户实际痛点个性化设计,以解决问题为导向谋篇布局;

以专业理论框架为基础,重点放在实战案例和演练上;

逻辑清晰,层层推进,易学易记;

边学边练,迅速掌握落地工具。

【课程对象】

项目经理:负责具体项目的规划、执行和监控,需要掌握组织级项目管理的核心理念和方法。

业务经理:负责企业业务板块的规划和运营,需要了解如何通过项目管理推动业务目标的实现。

职能经理:负责企业内部特定职能部门的运作,需要了解项目管理对职能部门的影响及协作方式。

项目管理团队:负责多个项目的统筹管理,需要掌握跨项目、跨部门协调的技巧和方法。

公司高层领导:负责制定企业战略和发展方向,需要了解如何通过组织级项目管理来推动企业战略目标的实现。

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

组织级项目管理概论

什么是组织级项目管理?

组织级项目管理与单一项目管理的区别

组织级项目管理的核心概念

战略对齐

商业敏锐

价值交付

资源整合

组织级项目管理框架

项目管理金字塔

项目管理组织

项目管理机制

组织级项目管理成熟度模型

组织级项目管理成熟度模型的概念

成熟度模型的四个梯级

标准化

可测量

可控制

持续改进

成熟度模型在组织项目管理改进中的应用

小组讨论:当前组织在项目管理方面面临的挑战,及潜在的组织级改进点

组织结构设计

项目团队结构设计

职能型组织及其优缺点

项目型组织及其优缺点

矩阵型组织及其优缺点

小组讨论:如何根据企业战略和项目特点设计合适的组织结构

项目管理办公室设计

项目管理办公室的角色及在组织中的定位

项目管理办公室的主要职责

项目管理战略规划及落地

项目管理体系建设

项目管理基础设施建设

项目支撑

团队演练:设计一家虚构组织的PMO职责说明书

项目管理体系建设

项目管理体系构成

项目管理流程设计

瀑布式管理流程

敏捷式管理流程

流程设计中需考虑的关键因素

项目特性

资源分配

职责划分

沟通机制

案例:如何在组织中定制项目管理流程

团队演练:设计一家虚构组织的项目管理流程图

项目管理制度建立

项目立项审批制度

项目风险管理制度

项目效益管理制度

项目进度监控制度

项目变更控制制度

项目阶段审核制度

团队演练:设计一家虚构组织的项目全生命周期管理制度

项目管理基础设施

项目管理人才建设

项目管理能力模型

项目团队组建

项目团队建设

项目人才赋能

团队演练:设计一家虚构组织的项目管理能力模型

项目绩效管理

绩效管理的基本原则

项目绩效管理的主要方法

项目绩效评价体系

团队演练:设定合理的项目KPI体系,确保既能反映项目目标又能激励团队成员

其它

知识管理

项目管理数字化

课程回顾

综合性团队演练:模拟项目管理办公室会议场景,分角色(CEO、事业部总监、项目经理、职能经理、PMO主任等)就项目优先级排序、资源冲突解决等问题进行讨论和决策。

课程要点复盘

个人收获与行动计划

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