《笔杆子出效益——公文写作实用技巧》

讲师:白冰 发布日期:08-21 浏览量:437


笔杆子出效益——公文写作实用技巧

课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、流于形式、泯于众人…成为目前企业中普遍的问题,提升员工公文写作的整体水平成为企业急需解决的难题。

任何企业都离不开公文写作,任何员工在实际工作中都或多或少的涉及到公文写作,而公文写作又很少成为一种专职工作,特别是汇报和总结,几乎是每一个职场人士都绕不开的“ 关卡”。但 “写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习写作知识和方法,可工作中又要频繁运用,甚至写作水平的高低还会在一定程度上影响工作效率、企业决策以及业务开展。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?其实公文写作也有“套路”,只要掌握了窍门,日常公文写作便是手到擒来。

课程收益:

掌握公文的写作规范,掌握写作技巧;

为向上沟通的准确、有效提供文字保障;

显著提高工作效率;

提升个人写作水平、获得让汇报、总结脱颖而出的窍门和秘诀。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:行政文秘、管理者、普通职员

课程方式:理论讲解、案例分析、实操演练等

课程模型:

485775113665课程大纲

导入:

本课程从公文的基本概念出发,先打牢基础,再进阶探讨公文的效用性和目标性,使公文写作有的放矢、成效显著。进而介绍使公文出彩的两个要素,将公文升华成一篇精彩文件,帮助学员在同质化的公文写作中出类拔萃,达到让人眼前一亮的效果。最后挑选最常用的公文类型进行详细分析与演练,做到会理论、有技巧、能落地。

第一部分:天下为公——公文的基本介绍

一、导入:

1. 看图猜成语

2. 从秦始皇说起

3. 通用的意义

互动:看制服猜职业—公文格式规范化的意义

二、公文的基本介绍

1. 公文格式规范化的意义

2. 公文的含义、特点及作用

3. 公文的基本原则

4. 公文的种类及规则

学员分享:那些年我们写过的公文

5. 我国公文的通用标准

第二部分:我说你听——以受众为导向的公文写作技巧

一、导入

视频案例:领导要什么?

1. 优秀公文要点

案例:了解领导对汇报材料的要求

2. 公文材料写作要素

3. 公文材料写作特点

二、材料运用

1. 材料运用的常见误区

2. 结构化思维

3. 工具介绍

4. 清晰表达四原则

5. 素材的收集、取舍、运用

6. 素材运用-画龙点睛法

三、如何提升受众满意度

1. 确定立场有三度

第三部分:大道至简——使公文升华的两点表达

一、重点

1. 如何找重点

案例:脱贫攻坚

2. 体系工作法

3. 如何定点

4. 多维思考法

5. 提炼重点的关键

6. 重点工作的特点

二、亮点

1. 亮点为什么重要

2. 哪些内容可以成为亮点

3. 哪些材料需要亮点

4. 亮点的特质

案例对比

5. 亮点的表达方式

第四部分:总而言之——总结的写作技巧

案例:总而不结的年终总结

一、总结的基本内容

1. 写好总结的三个要点

2. 总结的类型介绍

3. 总结的结构

4. 总结的标题

5. 主题撰写五步法

二、总结的本质

1. 它不是一种类型

2. 考察的并非写作能力

3. 用途是什么

4. 述职报告

5. 总结写作技巧小结

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