《“汇总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧》

“汇▪总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧

课程背景：

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说，表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、流于形式、泯于众人…成为目前企业中普遍的问题，提升员工公文写作的整体水平成为企业急需解决的难题。

任何企业都离不开公文写作，任何员工在实际工作中都或多或少的涉及到公文写作，而公文写作又很少成为一种专职工作，特别是汇报和总结，几乎是每一个职场人士都绕不开的“ 关卡”。但 “写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习写作知识和方法，可工作中又要频繁运用，甚至写作水平的高低还会在一定程度上影响工作效率、企业决策以及业务开展。公文难写、公文又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？其实公文写作也有“套路”，只要掌握了窍门，日常公文写作便是手到擒来。

课程收益：

掌握汇报、总结类公文的写作规范，掌握写作技巧；

为向上沟通的准确、有效提供文字保障；

显著提高工作效率；

提升个人写作水平、获得让汇报、总结脱颖而出的窍门和秘诀。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：行政文秘、中基层管理者、普通职员

课程方式：理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练等

课程大纲

第一部分：天下为公——公文的基本介绍

导入：看图猜成语：鸡同鸭讲、对牛弹琴

一、公文的含义、特点及作用

二、公文的基本原则

互动：看制服猜职业—公文格式规范化的意义

三、公文的种类及规则

学员分享：那些年我们写过的公文

第二部分：我说你听——汇报类公文写作

导入：你想说什么？

一、汇报材料写作要素

二、汇报材料的写作特点—“真是新”

1. 针——针对性：汇报对象、汇报内容、汇报目的

2. 实——真实性：尊重客观事实

3. 新——新颖性：材料新、观点新、结论新

案例：了解领导对汇报材料的要求

常见误区：

三、素材收集

四、提炼内容的三维法——定“位”、定“调”、定“向”

1. 定“位”——做法

2. 定“调”——作风

3. 定“向”——精神

第三部分：总而言之——总结类公文写作

导入：总而不结的总结发言

一、无工作，难总结

二、写好总结的三个要点—“真是顺”

1. 真——客观性：实事求是、不吹不黑

2. 实——务实性：言之有物、数据支撑

3. 顺——逻辑性：逻辑自洽、顺理成章

三、工作总结的三大构成——标题、正文、落款

四、标题的写法——单标题、双标题

锦上添花的标题撰写方法：类比法、对仗法、表白法、结构法

五、总结主体撰写五步法

1. 记流水账

2. 列提纲

3. 材料分类

4. 段落撰写

5. 拟定小标题

练习：撰写一份课程学习总结并选代表展示

课程重点回顾