《高效会议管理》1天

高效会议管理

一、课程前言

以遵义会议和十一届三中全会为例，说明会议的重要性，关键的会议甚至可以开创历史

和改变时代的发展方向。同时会议也是一种群体的高效的沟通方式，可解决6个方面的

问题。

二、课程目标

☆

本课程精心设计，针对性强，以会议这种群体沟通的方式，高效解决6个方面问题。介

绍会议召开的必要条件，经常出现的问题。本课程深入实线的阐述造成会议效率低下、

成本高昂、实际产出少，的20多种原因和要素。以会前、会中、会议和组织者、参与者

、决策者分别为横、纵坐标，以此形成的9个维度去讲述如何高效的开会。剖析每个环

节所需注意事项、如何应用管理的理论和工具辅助会议管理等，引导学员明白如何高效

的会议管理和如何实操落地。

☆

本课程为学员提供一个系统化、结构化的关于会议管理的理论体系，以及落地所需的管

理方法论和工具，让学员学到知识并学会实操。

三、课程收益

在课程结束时，学员将能够：

☆ 明确：深刻理解“高效会议管理”的知识体系。

☆

理解：通过时间和人物构成的9维结构的学习，明白如何进行会议的全生命周期管理。





☆

掌握：掌握如何将高效会议管理的知识体系落地，掌握课程所传授的方法论和工具。

☆

实操：通过对会议的分类管理、借助所学方法论和工具，将所理解的高效会议管理的结

构化理论体系落地。

四、课程时间及对象：

☆ 课程时间为1天（6小时）

☆ 授课对象：管理者

五、培训形式 教案讲授、案例分析、情景演练、管理活动、角色扮演、小组讨论等

六、课程大纲

模块1：引言

☆ 会议的重要性；

☆ 会议是解决6方面的问题的高效的途径；

模块2：什么情况下需要开会

☆ 基于统计数据剖析召开会议需谨慎；

☆ 会议召开的五大前提；

☆ 不需要召开会议的五项特征；

☆ 企业管理中会议的分类，可分为4大类；

模块3：会议管理中容易出现的问题

☆ 3种案例分析（互动的方式完成）

☆ 会议的三大致命伤，及详细剖析

模块4：提高会议质量、高效会议管理

☆ 会议的三种角色；

☆

从会议管理的全程看，不同角色在不同的阶段所履行的责任各不相同，会前充分准备、

会中高效沟通、会后积极落实是成功会议的关键。

☆ 9维深入剖析如何高效会议管理；

模块5：会前筹备

☆ 会前筹备的必要性以及如何筹备；

☆ 如何用5W2H法则确认会议筹备情况；

☆ 确保会议准备充分的20项检查清单（基于9维分析和实践而得出的）；

模块6：会中控制

☆ 会议组织者所起到的作用；

☆ 不同阶段应注意事项，确保会议顺利推进；

☆ 如何扮演好会议管控的角色；

☆ 会议过程中常见的问题及解决办法；

☆ 管理五类会议麻烦制造者的方法

☆ 如何做好会议总结；

☆ 会议参与者应具有的参会习惯和方法；

☆ 会议纪律和会议礼仪；

☆ 如何做好会议发言以及发言技巧；

☆ 四种会议决策方式的优劣点和适用情况；

☆ 彼德·德鲁克决议法十步骤；



模块7：会后跟踪



☆ 按角色做好会议相关事项跟踪；

☆ 会后三大跟踪；

☆ 会后跟踪的方法；