跨部门沟通与协作
(讲师:王雷军)
【课程背景】
为什么工作中总是感觉沟通不畅?
为什么总是要重复沟通而无效果?
为什么只要是沟通总要产生冲突?
那是缺少利他性,没有考虑对方的需要去做有效沟通。
沟通的双方是人,只要人弄明白了,沟通自然就通畅了。
真正的沟通不是“我已经说了,是他自己不明白,”而是要对方明白和理解,说对方
明白的话才是整整的沟通!
本课程通过解析跨部门沟通与协作中的问题,掌握跨部门沟通的策略与技巧,提升
跨部门协作的能力,用正确的态度与方法,化解冲突的消极影响,激发建设性冲突,让
跨部门沟通畅通无阻,从而提高跨部门协作效果。
【课程目标】
了解跨部门沟通的要点
解析不同沟通风格特点
掌握跨部门沟通的策略
掌握不同层级沟通技巧
提升跨部门协作的能力
掌握冲突处理方法技巧
【授课方式】
情境训练+分组PK+讨论互动+角色扮演+工具操作
【课程特点】
特点1:案例丰富,通过案例研讨与分析,引导学员主动思维,帮助学员自我探索与
提升。
特点2:气氛活跃,通过课堂提问、分组讨论、情境模拟、现场训练等多种互动方式
,加深学员对知识的理解,强化学员对实操技能的掌握,突出课程的趣味性和实用性。
【课程时间】
2天(12H)
【课程对象】
企业中高层管理人员
【课程纲要】
第一部分 解析跨部门沟通
一、跨部门沟通的要素
二、跨部门沟通的实质
三、跨部门沟通的意义
四、跨部门沟通的类别
向上沟通/横向沟通/向下沟通/斜向沟通
五、跨部门沟通的障碍
职位/专业/目标/责任/利益/认知/情绪......
六、沟通风格测评解析
DISC性格分析工具解析
每种性格类型都有独特的沟通风格
每种个性都希望采用适合自己的沟通方式
根据对方个性采用相应沟通方式提高效果
七、不同性格的相处技巧
D型性格沟通风格识别与解析
I型性格沟通风格识别与解析
S型性格沟通风格识别与解析
C型性格沟通风格识别与解析
八、跨部门沟通的步骤
充分准备
了解需求
准确表达
异议处理
达成共识
促成合作
第二部分 向上沟通的技巧
一、向上沟通的误区
二、主动地向上沟通
1、接受任务后:
2、工作进展中:
3、得到信息时:
4、遇到问题时:
5、计划变化时:
6、工作完成后:
三、向上沟通实战演练
1、案例讨论:如何接受上司指令?
知识小结:接受指令的程序
接受指令的方法
2、案例讨论:如何进行工作汇报?
知识小结:工作汇报的逻辑
工作汇报的时机
工作汇报的内容
3、案例讨论:如何申请资源支持?
知识小结:申请资源的要点
4、案例讨论:如何面对上司质疑?
知识小结:上司质疑应对之策
5、案例讨论:如何应对越级指挥?
知识小结:如何做好承上启下
四、不同性格上司的沟通技巧
与D型上司的沟通技巧
与I型上司的沟通技巧
与S型上司的沟通技巧
与C型上司的沟通技巧
五、向上沟通的基本要点
第三部分 横向沟通的技巧
一、横向沟通的原则
尊重欣赏
知己知彼
换位思考
共同利益
二、横向协同的方式
服务协同/指导协同/管控协同/情感协同
三、横向沟通实战训练
1、案例讨论:如何启动横向协同工作?
知识小结:横向协同的金钥匙
2、案例讨论:如何促进横向协同工作?
知识小结:横向协同的基本原则
3、案例讨论:
四、不同性格的横向相处方式
与D型同级的相处方式
与I型同级的相处方式
与S型同级的相处方式
与C型同级的相处方式
第四部分 向下沟通的技巧
一、向下沟通基本要点
保持理性
正向引导
激发为主
积极倾听
有效沟通
二、不同性格下属的沟通技巧
案例讨论:不同性格下属的管理沟通
知识小结:与D型下属的沟通技巧
与I型下属的沟通技巧
与S型下属的沟通技巧
与C型下属的沟通技巧
第五部分:跨部门有效协作
一、信任是沟通的基础
二、建立情感账户
人际关系的建立原则
情感账户中的存款与支出
三、进行换位思考
理解了就会宽容
学会尊重与欣赏
同理心沟通策略
四、建立内部客户意识
五、知己知彼
扩大周哈里窗口中的公开区
六、树立共同的目标
七、明确相互的职责
八、建立沟通的桥梁
第六部分 冲突处理的技巧
一、冲突管理的核心
二、冲突因素的分析
三、冲突处理的策略
强迫式/回避式/妥协式/折衷式/合作式
四、建立良好的关系
明确目标
化解冲突
融洽关系
学会倾听
有效沟通
课程回顾与总结