《基于目标管理的时间计划与任务推进》
讲师:王大泓 发布日期:07-31 浏览量:469
《基于目标管理的时间计划与任务推进》
【Training background/培训背景】
目标管理可以推动组织经营目标的实现;可以实现组织运营的价值增值;有
助于将战略目标转化日常的执行动作;有助于将组织的经营压力传递到基层岗位;是组
织发展的重要管理手段之一。就目前国内很多组织的实际情况看,普遍存在以下问题:
1、强调从上到下,而缺少了从下往上和共同的参与。
2、战略目标分解缺少关键成果、关键途径与衡量标准的支撑。
3、各自为政,导致各层级目标缺少一致性与协调性。
4、忽略了执行人对任务、执行方法的认同与理解。
5、缺少有效的反馈与过程改善。
6、缺少了时间计划的合理性。
7、……
如果管理者不能很好的解决这些问题将会引发许多诸如:工作无序、
工作时间与进度无法保障、责任缺失、推诿扯皮、执行力低下等并发症的出现。
那么,如何才能有效的对战略目标进行管理呢?《基于目标管理的时间计划与任务推进》
课程从目标的制定与分解、统一信念与获取认同、统筹计划与时间安排、协调与整合资
源、任务推进与总结改善的全过程,进行详细解读,针对实际发生的问题与困惑提供了
具体的方法与工具。帮助大家建立目标管理的意识,提高工作水平,有效的推动战略目
标的实现。
【Schedule/培训时间】
➢ 1天(6小时/天)
【Course income/课程收益】
建立对目标任务管理的意识;
规避目标与任务管理过程中的心理与行为误区;
掌握时间计划的工具与技巧
掌握任务推进的具体方法、工具;
保障目标与任务管理过程顺畅的沟通反馈技巧;
【Outline/课程概述】
第一部分:找到目标执行不足的原因与障碍
➢ 现实中的忙、茫、盲
➢ 组织效能与组织效果
➢ 效能释放的主要手段
✓ 创新与发展
✓ 眼界与格局
✓ 方法与工具
➢ 效率公式带来的思考
✓ 效率=成果/时间
✓ 不同的工作属性与效率不足的关联导向
■ 常规性工作与效率的关联导向
■ 创新型工作与效率的关联导向
思考:工作成果不佳是意愿问题还是能力问题?
思考:时间控制不好是流程问题还是工作节奏问题?
➢ 目标执行的五大障碍与影响工作效率的8个关键因素
✓ 共识障碍
✓ 协作障碍
✓ 协同障碍
✓ ……
✓ 检测:五大障碍与八大因素,你中招了吗?
第二部分:做好目标管理的时间计划
➢ 计划的前提1——目标
← 目标管理的误区与挑战
← 案例:难以管理的“欧Ⅲ动态标准”
← 打通组织的“动脉”与“静脉”
← “好目标”(可以被方便执行)的样子
✓ “好目标”的三个来源
✓ 目标的SMART原则
← 运用OKR来进行目标-成果与任务管理
✓ 为什么现在大家都用OKR?
✓ 为什么说OKR可以有效提升工作成果?
✓ O(目标定性)
✓ KR(关键成果)
✓ 实操:结合工作中目标进行OKR描述
➢ 计划的前提2——目标分解
← 目标管理的WBS与PDCA循环
← 自检:目标管理中忽略了什么?
思考:为什么任务都对就是不好执行呢?
← 从“目标”到“任务”的过程中的常态偏离
➢ 计划的前提3——时间管理
← 时间管理的本质
✓ 合理安排与搞定“不确定”
思考:为什么任务都对就是不好执行呢?
思考:为什么计划总是赶不上变化?
← 基于关键任务的时间管理
✓ 关键任务的时间设立与整合
思考:为什么部门之间总是难以沟通与协作?
← 基于工作流程的时间
✓ 业务流程中的节奏点设立
第三部分:做好目标管理的任务推进
➢ 任务推进的工具
← 任务推进看板
← 现场站会
➢ 任务推进-工作反馈
← 如何反馈才更容易让对方改进?
✓ 发展性反馈模版
✓ 积极性反馈模版
← 如何沟通才更容易让对方找出问题?
✓ 工具:上堆、下切、横扩
✓ 案例分析
➢ 任务推进-纠偏与周期性复盘
← 纠偏的7个问题点
← 如何明确问题的边界?
← 如何将问题分析透彻?
← 复盘的四个步骤
← 复盘的常用工具
✓ 5why、MECE、复盘推进表
➢ 任务推进-非物质激励
← 用好态度,事半功倍
✓ 支持、期待与信任
← 抓好员工的诉求点与价值点
✓ 价值公式与成就公式
➢ 任务推进的四个“平台”建设
← 赛台的搭建与应用
← 舞台的搭建与应用
← 讲台的搭建与应用
← 晒台的搭建与应用
➢ 任务管理无法推进的内因分析与对应措施