基于目标与时间的效率提升

基于目标与时间的工作效率提升

课程介绍



【课程背景】

工作效率，简单来破题，就是处理好“已有的时间”和“要做的事情”。然而，VUCA时代

，要做的事情越来越多。节奏、密度、变化，不断地考验和挑战着我们。无论在职场中

还是在生活中，沦为“穷忙族”已比较普遍。面对有限的时间如何有效的使用，如何摆脱

“忙”“盲”“茫”的三“Mang”状态，是每一位职场人必须面对和回答的问题。

现代管理学之父彼得·德鲁克所著的《卓越成效的管理者》中，讲了五个方面来助力管

理者，其中就有两个方面与“时间”有关。因而，对于各级管理者，时间管理及其周边话

题是必备。

关于时间管理，有其“道”：即时间管理的理念，脑子转不过弯儿来，手握佛珠也难有

佛心；有其“法”：即时间管理的法则，法则是理念落地的具体渠道；有其“术”：即时间

管理的方法和技巧，小方法和技巧往往可以让我们事半功倍；有其“器”：器是工具，是

载体，是“金刚钻”。课程通过“道法术器”四个层面，层层解读，逐渐落地，使学员在时

间管理的道路上不断“进化”，力求理念、方法、工具的融合。

【学员对象】

所有职场人士，特别是管理者，尤其是穷忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。

【课程设计】

课程采用要点讲授、问题讨论、讲师点评、方法解读、工具演练、案例剖析、分组研

讨、书籍推荐等综合授课方式。

【课程内容】

第一层面：效率管理之“道”

□ 时间的四大特性：真实的/客观的/公平的/感受性

□ 效率低下的原因分析

· 效率管理生态链：目标-时间-计划-效率-效能

□ 效率管理的应对：道-法-术-器-势

· 交流并分享：常见的效率管理的方法/工具/理论/体会

□ 效率管理之“道”：面对效率如何自我管理

第二层面：效率管理之“法”

一、面对所有事情如何提升效率

◆ 方法：待办清单（记事本/备忘录/便利贴）

□ 重要理念：解放大脑

◆ 方法：四象限-平衡重不重要与紧不紧急

□ 清单：《重要但不紧急事项清单》

□ 重要但不紧急事项转化表

□ 书籍推荐《卓有成效的管理者》与《高效能人士的七个习惯》

◆ 方法：即时反馈-让延时满足的尽可能即时反馈

□ 延时满足与即时反馈

□ 案例详解：即时反馈机制的八大表现

□ 案例分享：及时反馈在工作中的应用

◆ 方法：SMART

二、面对一段时间如何提升效率

◆ 方法：生命平衡轮-效率的生态环境（教练技术工具）

□ 重要理念：平衡与节奏

□ 格兰特幸福公式与第五代时间管理

◆ 方法：年度目标九宫格-量化自己的美好

□ 演练与分享：年度目标九宫格小组演练

◆ 方法：给自己定几个小目标

□ 小目标的“四怕”：假/大/空/全

◆ 方法：行事历（工作小秘书/日程表）

◆ 方法：按段整理表

□ 重要理念：竖着看是一天，横着看是一生

□ 面对一天时间的误区

□ 演练与分享：按段整理表个人演练

三、面对某件事情如何提升效率

◆ 方法：剥洋葱法-三层级目标管理

□ 剥洋葱法的两种类型：加减法与逻辑法

□ 内在逻辑法

· 三层级目标：结果性-驱动性-动作性

· 重要概念：“先导目标”与“前置行为”

· 演练：剥洋葱法小组演练

◆ 方法：OGSMT-目的/目标/策略/指标/时限

□ OGSMT示例讲解

◆ 方法：甘特图

□ 从纳期管理到进度管理：事项-时间-节点-进度-要素

□ 甘特图示例讲解

第三层面：效率管理之“术”

一、如何在有限的时间内，尽可能多、大、高质量的产出成果

二、刷新对时间的认知，使学员自己成为时间的主人

三、分析管理者的工作，分清管理者最应做的工作





□ 建立【要事思维】，使学员在工作中时刻以此标准评估自己的工作与时间

□ 掌握【要事第一】的核心工具与方法，并切实应用于自己的管理工作中

【End】