《落地-工作执行与高效资源管理》（2天）

《工作计划执行与高效资源管理》

讲师：李沛贤

【课程背景】

作为管理者，您是否有如下困惑？

部门里面，有人忙得团团转，到处救火，有人却手足无措，十分迷茫

计划赶不上变化，变化了却发现人、财、物、权、时等资源啥都缺，执行只能走样

为什么我投入了那么多的资源和精力，团队仍然达不到预期的绩效目标？

今天的管理者，正承受着前所未有的压力，上级希望自己执行到位，下级希望自己指挥得当，同级希望自己多多配合，一提到现状，很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。

一名卓有成效的管理者，不仅能够带领着自己的团队，目标一致，不断完成并创造更好的绩效，更重要的是在整个管理过程中，善于为团队争取、协调和分配资源，做好资源转换器，让有限的资源转化为成果与绩效，真正成为一位卓有成效的管理者！

【课程收益】

管理者通过学习本课程系统掌握如何管理好资源（人、财、物、权、时）

通过学习资源管理，帮助管理者有效利用资源，进而提升整个企业的效率

打造高效执行力习惯，提升学员解决问题与主动沟通的意识，让计划落地实现

【课程特色】

接地气：课程紧密贴合工作情景，注重提供计划执行与资源管理的实用工具，帮助管理者高效计划、管好资源、闭环落地，提升绩效。

重实效：为了保证课上学课下就能用，课程全程采用一步一练，训战结合的方式，不只研读教学案例，同时引导学员对实际问题的解决，保证学员学的有用，用的有效。

有转化：计划执行的提升更注重持续发展，让学员的经验与智慧无边界流动，注重学习转化，让培训效果显性化，可视化，落地化，价值化。

【课程对象】中高层管理干部、部门基层主管、核心高潜员工

【课程时间】12小时（6小时/天）

【课程大纲】

一、什么是工作计划？

工作计划的含义

计划工作的核心是取舍——该做什么，不该做什么

工作计划的常见误区

计划赶不上变化

不准确的计划没有价值

计划降低了灵活性

工作计划的作用

明确方向、保持稳定

预测变化、规避冲击

减少浪费、避免损失

使企业运营处于受控状态

任何工作计划都是为了解决三个问题：

承接组织战略目标并有效执行

确定为达成目标的行动时序

确定行动所需的资源投入

二、实战模拟：工作计划为何执行不到位？

第一轮体验活动：

反思1：计划从哪里来？

反思2：团队中的谁来执行什么计划？

反思3：谁为结果负责？

第二轮体验活动：

反思1：这一轮计划执行情况有哪些改善？

反思2：管理者调动了哪些资源？

反思3：资源投入有哪些作用？

第三轮体验活动：

反思1：管理者一定要把权力握在手里？

反思2：环境发生变化，资源估算有偏差，如何执行计划？

反思3：如何在资源有限情况下让团队自动自发工作？

三、计划执行为什么离不开高效的资源管理？

管理工作中资源的含义

常见的五种资源——人、财、物、权、时

资源来自上级的支持、同级的辅助与下属的成果

资源管理的六大真相

能拿到更多资源的管理者，是因为日常靠谱，大家对他有信任；

只顾埋头拉车，不与别人交流，别人不知道你在做什么，自然不会给你资源；

组织中谁的绩效结果好，资源和收益就会迅速集中到他那里；

资源多少取决于管理者对组织贡献，贡献度越高，资源越倾斜；

跨部门的会议是提高工作曝光度和争取资源的最好机会；

基础工作做的好，才能在关键时刻争取关键资源。

资源管理的三大原则

着眼明日关键是正确分配工作资源

把资源集中投在“明日之星”上

将资源放在机会上而不是问题上

四、如何有效管理资源，提升计划执行力

理清团队职责，用人之长

合理的职位设计是个人发挥长处的基础

不要将职位设计得只有圣人才能担任

运用OTC模型设计岗位职责说明书

计算时间资源，拒绝拖延

合理估算乐观时间与悲观时间

设定关键检核点和里程碑节点，及时发现偏差

优化限制（灵活运用赶工与快速跟进），保持关键路径

善于团队授权，激发团队斗志

什么工作可以授权授权的一般步骤与时机

授权有效工具——员工准备度矩阵的使用

授权后的监督

向上沟通，争取上司资源支持

及时汇报，让上司理解你的难处

把上司当作客户，合理管理期望值

提供备选方案，用数据说服上司投资

跨部门协作，让资源充分流动

开好每一次跨部门沟通会

正视冲突，寻找双赢合作机会

建立和投资跨部门同事的情感账户