《引导技术》

讲师:孙倩 发布日期:07-11 浏览量:371


《引导技术》

主讲:孙倩老师

【课程背景】

引导技术也叫促动技术,英文叫做Facilitation,是指通过创造他人积极参与、形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程。这种成果可能简单到学习一项新技能,也可能复杂到解决一个跨组织和部门的复杂问题。总之,引导技术(Facilitation)的作用就在于积极引导他人主动参与的互动过程。实施这一技术的人叫做引导师、催化师或者促动师。

每次引导活动/促动活动都有一个开始和结束,这一过程中引导师可以探索和理解情况,鼓励参与者提出想法,共同做出决定并制定行动。在每个阶段找到合适的方法对于成功地促进团体至关重要。这些方法旨在解决各种引导过程中可能出现的各种问题。它们可帮助您有效地打开和关闭引导活动,探索机会,产生想法,制定决策和激发行动。无论您使用这些活动中的一项或全部,您都将与小组成员建立共识,共同解决挑战。

从作用上讲,引导是通过引发大家(个人或相互之间的)看到更多的情况和信息,激发大家的讨论和思考,达成共识、决策和行动(计划)。通过发散思维让参与者看到更多,通过震荡让参与者形成讨论和思考,进而为下一步收敛达成共识和行动计划奠定基础。

【课程收益】

了解引导技术的使用内核

掌握不同引导技术的实施方法

可独立运用引导技术解决问题

【课程对象】企业所有管理人员

【课程时长】

1-2天(6小时/天)

【课程方式】

案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【课程特色】

讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留

【课程大纲】

引导技术运用心法?

引导师的要中立

引导师应设法挖掘参与者潜能

引导师要设计全脑开发方法

引导师要设计一个场域

引导师运用工具有哪些?

工具1——开场技巧IDOARRT

好的开始是成功的一半。一个好的促动活动需要好的开始。IDOARRT是一个简单的工具,可通过一开始就设定清晰的目的,结构和目标来支持您领导有效的会议或小组会议。它旨在使所有参与者都了解会议或过程的各个方面,从而为起步提供了一个共同点。

什么是开场技巧法?

I意图

DO预期成果

A议程

R角色

R规则

T时间

如何运用开场技巧法?

IDOARRT模型

案例练习:唐僧西天取经中的IDOARRT分别是什么

工具2——头脑风暴法BrainStorming

头脑风暴法是无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的在于产生新观念或激发创新设想。在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。

什么是头脑风暴法?

如何运用头脑风暴法?

头脑风暴法的4原则

绝不批评别人的意见

意见越多越好

让参与成员自由联想

可搭在别人意见上自由发挥

头脑风暴法的需注意

找到问题时间较慢

仅能就单独问题讨论

工具3——六顶思考帽

六顶思考帽是一种从不同角度审视决策的强大技术。通过引入结构化的并行思考过程,它可以帮助人们更加专注和专心地参与讨论。

什么是六顶思考帽?

6种颜色的帽子的功效?

蓝帽——掌控思考

程序设计

归纳与总结

控制与监控

视频:主持人的临场应变

白帽——事实和数据

这是谁的事实?

案例:没有数据就闭嘴

红帽——情绪与情感

情绪在思考中的地位

直觉和预感

时时刻刻

用对情绪

情绪的语言

案例:恋人的吵架之女生的雄辩

视频:我伤害了我最亲近的人

黄帽——积极探索(冒险之帽)

积极的范围

理由和逻辑证据

与创造力的关系

绿帽——创造力和新点子

创造性思考

水平思考

行动而非判断

激发的必要性

备选路线

黑帽——谨慎小心

内容和过程

过去和未来

过度使用的问题

案例:我的领导是个谨慎狂

三对冤家是好还是坏?

白帽与红帽的相爱相杀

黑帽和黄帽的相爱相杀

绿帽和蓝帽的相爱相杀

小组练习:围绕小组当下目标达成情况利用六帽找到最佳解决方法

工具4——团队列名法

团队列名法是一种简单的方法来确定群体优先次序或进行决策。它不是一种单独的活动,而是一种在优先级或决策制定为目标的过程中使用的方法。该方法支持小组快速查看哪些选项最受欢迎或相关。选项或想法写在便笺上,贴在墙上,让整个团队都可以看到。每个人都投票支持他们认为最强的选择,并且该信息用于指导决策。

什么是团队列名法?

如何运用团队列名法?

第一步:想法上墙

第二步:合并同类项

第三步:投票选最佳

第四步:探讨下一步做法

练习:如何规避下一个肥猫事件

工具5——开始、停止、继续

“开始,停止,继续”的目的是检查情况的各个方面或通过向参与者轮询开始,停止和继续做的事情来制定后续步骤。另外,它可以是一个很好的反馈框架。方法是让小组考虑当前状况或目标,并在三个类别中分别集思广益。

什么是开始、停止、继续?

如何运用开始、停止、继续?

开始:做什么?

停止:为什么?

继续:应该吗?

2人一组练习:利用开始停止继续与对方交谈,更好的促进其学习。

工具6——停车场

这是经典的商务工具,用于使会议和研讨会保持专注。在讨论过程中,经常会出现一些重要的问题,但与当前的重点并不完全相关。这些问题或问题被“搁置”在活动挂图上,以后将予以解决和回答。这种做法有助于确保重要的问题不会遗漏,并且小组可以继续专注于最相关的事情。

什么是停车场?

如何运用停车场?

第一步:设置停车场

第二步:开进停车场

第三步:清理停车场

案例练习:战略会上的停车场是什么?

工具7——世界咖啡

著名的世界咖啡模式的主要精神就是“跨界(Crossover),不同专业背景、不同职务、不同部门的一群人,针对数个主题,发表各自的见解,互相意见碰撞,激发出意想不到的创新点子。人们很容易被自己过去所学或是经验所限制,一个团体或公司也是很容易被既成文化或价值观所限制,同构型越高,越不容易产生新的点子。

什么是世界咖啡?

如何运用世界咖啡?

明确会谈内容

创造热情友好的氛围

全体成员进行会场,分桌坐好

主持人致欢迎词,介绍此次研讨的主题、流程和原则

每桌选出一名桌主,桌主组织小组成员进行第一轮研讨(每桌讨论的主题可以是不同的,也可以是相同的)

第一轮研讨结束后,除桌主外,小组其它成员按顺时针顺序换到下一桌,去新的桌上进行第二轮研讨

重复第6步直至所有人回到最初讨论的那桌

由每一桌的桌主对讨论的成果进行分享,分享共同成果

小组练习:找到企业当下最该优化的内容TOP3

工具8——焦点讨论法ORID

焦点讨论法(ORID)是通过引导来开展的结构化汇谈(会议、交谈)形式。该方法被用作对事实进行分析。焦点讨论法是遵循脑科学的原理,通过四个层次循序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过程。

什么是焦点讨论法?

如何运用焦点讨论法?

Objective level 客观性层次:即通过感官获取的客观事实有哪些。把看到、听到的东西都描述出来。

Reflective level 反映性层次:即个体对客观事实的反应,有何感受、心情、情绪,联想等。

Interpretive level 诠释性层次:感官和反映的意义是什么?

Decisional level 决定性层次:下一步的计划是什么?形成决定。

小组讨论:结合企业现状找到如何快速提升员工战斗力?

课程总结

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