如何组织高效会议2

如何组织高效会议

【课程背景】

在企业或组织运行的过程中，会议是必不可少的。但很多企业或组织并不清楚如何组织一场高效的会议。往往是临时起意，既未经过精心准备，又缺少明确主题，更没有形成决议，导致会议流于形式，文山会海就是形容这样的组织会议的形式。从会议的高效与否可以看出一个企业的业绩评价效果。作为提升企业或组织运营效率的工具之一—会议，应该具备以下五个目的：

有效沟通

传达信息

化解矛盾

统一思想

培育人才

因此，每个企业或组织都应该认真了解如何组织高效的会议，从而提升企业或组织的运营效率，增强自身的竞争力。

【课程收益】

了解会议的目的和形式

掌握高效会议的八大要素

掌握高效会议的流程

达到高效会议的最终目的

【课程特色】

翔实的案例讲解，互动分享与思考，深入浅出，让员工深受启发与领悟。

以学员为中心，在学习中思考，在体验中学习，在互动中学习。

结合自身的工作特点，让学习更贴近实际

【课程对象】主管及以上中层领导者



【课程时间】2天（6课时/天）

【课程大纲】

第一章：高效会议筹划

第一节 什么情况应该开会

1 谨慎开会：让会议产生最大效益

2 会议需求：开会条件的判断准则

3 成功要素：高效的会议该怎么开

第二节 保证会议达成目标

1 会议目标：导向结果有始有终

2 会议主题：帮助会议实现诉求

3 会议角色：参会人员职责分工

4 会议“时”“地”“费”的筹划

4.1 会议时间：什么时间开会最高效

4.2 会议地点：哪些地点开会最合适

4.3 会议成本：会议投资回报最大化

第二章 会议开始前的全面准备

第一节 会议计划准备

1方案策划：高效会议前的准备

2开会议程：高效议程如何设计

3人员签到：让对的人参与会议

第二节 会议主持准备

1 最佳人选：什么人适合做会议主持

2 统筹推进：会议主持人需要做什么

3 胜任能力：如何锻炼会议主持能力

第三节 会议组织准备

1 会议通知：做到信息通畅

2 会场布置：满足会议需要

3 设备保障：确保有序运行

4 其他准备

第三章 会议中的强力保障

第一节 会议规则

1 会议纪律：确保会议有序运行

2 会议制度：保障会议有章可依

3 会议控制：纪律制度有效执行

第二节 会议输出

1坦诚表达：会议效果强力保障

2 关键输出：会议结果要点整理

3 重点记录：会议纪要完整书写

4 确保落实：会议输出有效落地

第三节 异常管控

1 有的放矢：会议耗时过长怎么办

2 灵活应对：会议出现争执怎么办

3 有备无患：会议突发状况怎么办

第四章 会议后的坚决落实

第一节 会议工作落实

1 取得成果：达成会议期望的3类结果

2 明确分工：落实会后工作的4类角色

3 过程监控：会议工作落实情况检查

第二节 会议质量评价

1 组织评价：效率不断提高

2 行为评价：引发行动改变

3 收益评价：提升绩效水平

第三节 会议结果反馈

1 行动修正：持续做对的事

2 理解接受：反馈沟通技巧

3 工作辅导：员工持续成长

第五章 不同内容形式的会议如何开

第一节 不同发起人的会议如何开

1 自上而下的会议

2 自下而上的会议

3 全员参与的会议

第二节 不同诉求的会议如何开

1 洽谈会：达成共识，促成双赢

2 展览会：提知名度，扩影响力

3 跨年会：提振士气，明确方向

第三节 远程会议的开法

1 果断远程：突破会议时空限制

2 软硬保障：帮助会议达成目标

3 异常处置：确保会议顺利运行

第四节 不同属性需求的会议如何开

1 短期例会的开法

晨会：最佳状态投入工作

夕会：一天工作有始有终

周会：目标任务落实到位

2 业绩增长类会议

业绩分析会：促进业绩不断提高

销售动员会：充分调动队伍热情

工作辅导会：员工绩效持续提升

3 总结计划类会议

工作总结会：关注成果评估价值

工作计划会：形成具体行动方案

年度报告会：有重点地探讨成果

第五节 沟通共创类会议

1 员工茶话会：构建愉悦的团队氛围

2 头脑风暴会：创新创意想法生成器

3 查找问题会：让团队工作越来越好

4 分析问题会：有针对性地解决问题

5 务虚讨论会：也可以解决实际问题

第六章 如何在会议上汇报

1 汇报的基本原则

2 汇报的6步骤

汇报时长

汇报目的

听众分析

内容设计

视觉设计

表达呈现

第七章 做好会议研讨的5中方法

1 讨论 讨论 讨论

2 头脑风暴法

3 投票选择法

4 四副眼镜法

5 信封传递法

--结束--