《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》（课纲）1D-2D

职场加速器-

结构化总结汇报与PPT呈现

讲师：红亮

课 程 纲 要

【课程名称】《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》

【课程背景】

“谁经常向我汇报工作，我就认为谁在努力工作；相反，谁不经常向我汇报，我就认为谁没有努力工作”。这是《哈佛你学不到》作者马克.麦克梅克曾经说过的一段耐人寻味的话。工作汇报，是每一位职场人的必备工作，甚至个人的职业发展，领导的决策信息都来自汇报。然而现实就是很多人不重视汇报：

汇报可有可无，干的好更重要；

有啥可汇报的，干的活都在那摆着呢；

汇报内容无逻辑，抓不住工作重点，流水账；

不了解领导的汇报要求和风格，剃头挑子一头热；

缺乏有效的汇报内容的设计，平淡无奇，不吸引眼球；

汇报内容冗长，缺乏说服力，汇报后等于没干活；……

《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》帮助学员构建汇报的意识，掌握汇报的结构化逻辑，增强洞察力和战略高度，不仅干的好，而且还能汇报的得体，既提供领导决策的关键信息，也实事求是呈现个人的工作水平，而且掌握PPT制作的技巧和方法，掌握PPT的制作风格，最终实现个人和组织发展的双赢。

【课程收益】

掌握工作汇报、总结的结构化逻辑

掌握工作汇报内容的设计

掌握引人眼球的开头设计

掌握常见的工作汇报的和策略

掌握结构高效制作PPT的放哪个发

【课程对象】中基层管理者、骨干员工

【授课方式】理论讲解+演练实操+视频学习+行动学习+视频学习

【课程时长】1天，6小时\天

【课程大纲】

引言：

常见的工作总结、汇报中出现的问题

讨论：我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些？

不具备汇报意识，认为汇报不重要

茶壶煮饺子

缺乏逻辑，颠三倒四

内容冗长，捕捉不到重点核心

汇报不分场合

汇报总结时不了解沟通的对象

要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结…..

二、利用结构化构建工作汇报的内容

讨论：在汇报前，请思考领导关心哪些事？

1. 领导主要关心四个重点

- 案例分析：项目经理赵丹的汇报

2. 结构化工作内容搭建

- 打造吸人眼球的开头：SCQA模型

- 案例分析：工作总结分析与拆解

- 案例分析：优秀工作总结的赏析

- 结构化思维让汇报内容更有逻辑性

结论先行

上下对应

分类清晰

排序逻辑

- 互动练习：四种特点的灵活运用

- 结构化思维的接受信息的四个步骤

识别：识别信息中的事实与个人观点或判断

对应：找到事实与观点的对应关系

结构：画出结构性关系图

表达：概括主题、引出纵向及横向结构的涵义

3. 工作汇报的情景化

- HR工作汇报的三个要点

- 制造行业工作汇报的四个角度

- 财务人员工作汇报的三个关键要素

- 年终总结怎么写

- 问题汇报如何说

- 方案选择如何讲

- 请示问题怎样做

- 批评赞扬怎么做

（此处可根据客户的需求及行业进行定制）

- 现场演练，讲师点评

三、工作汇报的表达与呈现

一）PPT的制作与设计

PPT在职场中的重要作用

PPT基础入门

如何新建一个PPT

怎样使用模板

怎样设计母版

怎样添加、删减PPT

怎样保存PPT

怎样美化PPT

怎样添加视频和影音

怎样播放PPT

怎样转化PPT到PDF

3. PPT的设计风格及应用情境

教学式

演讲式

总结式

故事式

4. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则

字图结合

一页一内容

针对内容调整PPT

针对对象调整PPT

工具：PPT内容筛选漏斗

训练：现场调整、设计PPT

5. 优秀PPT素材网页推荐

现场成果：每人呈现一份带有汇报内容的PPT成果，讲师现场辅导、点评；

（或可根据企业需求进行内容的设计与调整）