档案数字化管理实战训练（1天）

数字化档案管理实战训练

杨辉（1天）



课程背景

有些朋友认为，在电子信息化无纸办公时代，档案管理是很容易的事情，可以彻底抛

弃旧时代的纸质档案管理了。

殊不知，电子信息化档案管理却是比有纸档案管理更麻烦的存在，电子信息化档案管

理至少比有纸化档案管理至少多了两到三个环节，因此，我们必须谨慎对待档案电子信

息化管理的工作。

良好的电子信息化档案工作，清楚地昭示曾经取得的成功经验或惨痛的教训，即使具

体操作人员全部更换一遍，后来者通过查阅档案，就可以使本单位继续沿着成功的道路

走下去，或者避免再次走上曾经犯下的严重错误，从而避免惨痛的损失。

在这个唯有变化为唯一不变的时代，良好的档案管理，可使得工作中避免巨大的风险

，保证稳健的持续发展。档案管理技能也是相关工作人员职业生涯发展必备的工作技能

，学好用好档案管理，是职场的必杀技！





课程收益

1.帮助学员系统地掌握电子数字化档案管理的基础规则

2.帮助学员掌握档案体系管理中的整理、著录、保管等技巧方法

3.帮助学员掌握档案信息化、数字化的管理相关技能





课程对象：企业档案管理人员

课程特色：课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性

课程时间：1天（6H）





课程大纲

第一章 数字化档案管理的基础

一、纸质档案分类、立卷、标识整理方法

二、档案保管如何实现长期保值

【案例分析】（1）标杆企业的档案库房 （2）档案柜架排放与编号

（3）工程档案案例 （4）科技档案管理案例

【实用工具】如何计算档案库房面积的公式

三、古今档案载体几种形态

四、数字化档案馆的含义

五、数字化档案馆的三种特点

六、数字化档案馆的四个功能

七、电子档案四性检测理论与应用

1.准确性检测与应用

2.完整性检测与应用

3.可用性检测与应用

4.安全性检测与应用



5.电子档案的载体检测



【案例分析】（1）不同的档案载体形态 （2）数字化档案馆



第二章 数字化档案硬件建设标准

一、数字档案室的定义

二、基础设施建设

1.硬件设施

2.软件设施

三、数据库建设

1.目录数据库

2.全文数据库

四、技术标准

1.纸质档案处理技术标准

2.照片档案处理技术标准

3.录音、录像档案处理技术标准

4.实物档案处理技术标准

五、相关要求

1.依据规则

2.与互联网物理隔离

3.公开内容方便查阅

4.与纸质档案的关联标识

5.存储备份



第三章 数字化档案的管理过程

一、数字化档案的收集和整理、归档

1.电子文件归档的范围

2.电子文件归档的方式

3.电子文件归档的五大要求

4.电子文件的组盘

5.电子文件的规范命名

6.档案目录数据库建设

7.档案全文数据库建设

二、数字化档案的存储、维护和安全

三、电子档案的维护和利用

四、电子信息档案馆建设中存在的问题

1.国内数字化档案馆现状

2.数字化档案管理存在的问题

（1）标准缺失问题

（2）信息资源建设问题

（3）信息安全问题

【案例分析】（1）全国示范数字档案馆 （2） 黑客攻击丢失资料

（3）数字化档案的预算