玩转Excel和PPT，打造高效、专业财务人

玩转Excel和PPT，打造高效、专业财务人

【课程背景】

作为企业经营指标的重要体现，财务数据一直是所有企业关注的重中之重。财务人员每天会碰到数量大、来源多、内容杂的数据，在前期的收集、挑选、分类等数据整理阶段，往往需要耗费大量的人力、时间；而在后期数据呈现时，文字、表格、图表等不同的展现形式，也会直接影响管理层对数据的理解。

同时，一次优秀的汇报，也不仅是对工作成果的展示、有效推动工作，也是体现财务人员专业度、建立自身影响力的机会。

那么，您是否也想了解：

是否可以优化自己对Excel的应用，摆脱重复枯燥、易犯错的数据处理工作？

各种报表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何快速进行数据统计呢？

财务数据多，如何做出清晰简洁、详略得当、专业美观的PPT，让汇报更高效？

本次课程邀请微软最有价值专家（MVP）、微软MCT认证讲师赵保恒，结合财务分析思路和EXCEL和PPT操作技巧，让您的数据分析更直观、让你的报告呈现更专业，最大程度提升工作效率、发挥财务对企业业务经营决策的巨大效用。

【课程收益】

【财务专属+量身定制】微软MCT认证讲师精心梳理，掌握实用快捷技巧

【循序渐进+体系学习】从Excel数据规范、统计、图表到PPT呈现，让年终汇报更高效

【逻辑梳理+视觉震撼】搭建逻辑化的分析思路和演示结构，让PPT配合演讲进度

【模板共享+网络资源】 20+财务不同汇报场景模板，提高工作效率

【课程大纲】

第一天 坚实基础：Excel数据规范和统计

模块一 数据规范，让你的操作更高效

1.软件优化，让你的操作更高效

-自定义访问工具栏

-文件自动保存与恢复

-启用“开发工具”选项卡

-案例实践：定制专属的Excel界面

2.数据规范-表格使用中的那些“坑”

-超级表：区域与表格的转换、二维表转换一维表

-三大数据规范化工具：快速填充、数据分列、数据验证

模块二 提醒预警，让数据差异更鲜明

1.条件格式提醒

-条件格式突出显示：前后规则、数据条、色阶、图标集

-用公式规则实现“涨红跌绿”

-案例实战：合同到期预警

模块三 数据查询，让数据获取更轻松

1.数据查询计算基础

-花名册查询系统：数据验证、VLOOKUP函数、COLUMN函数

-日期函数：用DATEDIF函数计算年龄和工龄

-条件函数①IF函数三段式②IF+AND+OR综合判断③条件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH双剑合璧

-INDEX和MATCH函数基础

-INDEX+MATCH双剑合璧

①常规精确查找

②多条件查找

③一对多查询

④目标值含有通配符的查找

⑤返回分数等级

模块四 数据统计，快速获得商业洞察力

1.实战统计函数

-SUM另类用法

-MAX和MIN设置销售提成上下限

-LARGE与SMALL函数

-COUNTIF/COUNTIFS条件计数

-多功能求和神器SUMPRODUCT

实战案例①：演讲比赛评分

实战案例②：综合销售提成、

实战案例③：条件统计计算

-筛选与隐藏状态下的统计与求和SUBTOTAL

①在筛选状态下的统计

②隐藏行数据统计

③筛选下生成连续序号

模块四 数据透视，让数据分析更高效

1.数据透视表

-数据透视表刷新与排序

-数据透视表切片器

-数据透视表日期表

-透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告

模块五 图表制作，让数据传达更直观

1.数据可视化图表初探 【数据呈现】

-商务图表格式

①不同类型图表的展示场合

②图表类型更改

③图表要素与布局

④图表格式快速调用

-常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图

-柱状图的变化

①图片柱状图

②目标柱状图

③参考线柱状图

④双Y轴柱状图

⑤悬浮柱状图

2.Excel 数据可视化图表实战

-柱状展示图：长分类标签图表

-温度计对比图：柱状和条形温度计对比图

-填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图

-另类柱形图：带参考线的柱形图、正负柱形图

第二天 完美演示：PPT设计排版与美化

模块一 Get这些小技巧，让优秀设计成为习惯1. 初始化设置- 我的office我做主- 作者、背景、保存设置2. 自定义选项卡与快速访问工具栏- 10倍的效率提升- 选项卡与组命令定制- 快速访问工具栏导入3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯- 没有对齐就没有美感- 参考线显示与隐藏- 母版中使用参考线技法4. 带你飞的快捷键（Keyboarder）5. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）模块二 幻灯片的设计逻辑，让你的汇报一目了然1. PPT最大的问题？（不是美感，不是动画，而是逻辑）2. 篇章逻辑（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰）3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）（划模块，分层次，找重点，图示化）4. 文句逻辑（理解万岁）5. 不成功PPT常见问题？- 结构混乱- 目标不清- Word搬家- 滥用特效（切换或音频）模块三 幻灯片整体设计美化，告别“脏、乱、差”的数据图表1. 设计者离开素材寸步难行- 字体素材（求字网，不求人）- 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）- 图表素材（51PPT模板网）- 图像素材（百度识图，以图搜图）2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程- 封面设计- 如何制作好的PPT目录- 内页设计（炼文，图示化）- 封底设计（与封面页的互应）3. 配色方案- 颜色多并不等于好看- 主色、点缀色、辅助色- 配色常用3种方法- 幻灯片常用的单色原则4. PPT数据图表设计与美化- 3种方法让你设计商业PPT表格- 柱形图与条件图的变异，让图表更具说服力- 折线图的设计方法论，走上图表高手之路- PPT与EXCEL数据保持同步更新- 财务类数据图表案例分析讲解模块四 添光增彩，给你的幻灯片增加合适的动画与多媒体1. 让PPT亮起来——动画创意- 区别两种动画类型- 换片动画的切换效果- 页面动画的四大类- 常用的商务动画制作2. 使用声音和视频多媒体文件- 声音的裁剪与设置应用- 视频在幻灯片中的应用模块五 成果展示，幻灯片完美演示与演讲1. 幻灯片完美演示- 演示者视图的应用- 使用荧光笔标记重点- 幻灯片的休息状态- 放映时跳转幻灯片- 如何正确使用双屏显示- 快速全黑屏/白屏- PowerPoint做演讲排练2. 幻灯片演讲技巧- PPT的演示原则- 演讲前的准备工作- 不同场合、不同演讲风格- 成功PPT演示的要点- PPT演示的辅助工具